Administratie vacatures

Als je op zoek bent naar een nieuwe interessante uitdaging als financial dan is dit het ideale moment om te reageren. De functie adviseur financiële informatievoorziening & rapportage komt namelijk op korte termijn beschikbaar. Heb jij ervaring met het inrichten en verbeteren van de financiële informatievoorziening en rapportages? Dan is deze functie wellicht een hele mooie stap voor jou. In deze rol kun jij je adviesvaardigheden, je financiële kennis en vooral je expertise op het gebied van informatievoorziening en rapportage volledig inzetten. Spreekt dit je aan? Lees dan vooral verder en solliciteer!.

Gert, één van de collega’s in het team zegt het volgende over het werken bij het RIVM; “de reden waarom ik met zoveel plezier mijn werk doe, is dat het werk heel leuk is; ik heb de nodige uitdaging in mijn werk zoals het verbeteren van omzetten, structuren, rapporteren en archivering. Ik word ook continu uitgedaagd. In onze processen bedenk ik steeds nieuwe dingen om het werk efficiënter te maken. De samenwerking met collega’s is prettig en gezellig wat tot uiting komt in de open omgangsvormen. Er zijn volop veranderingen door de verdergaande automatisering en robotisering. Op dit gebied is er hier veel te doen en je kunt je op dit gebied verder ontwikkelen. Op dit moment ben ik bijvoorbeeld nauw betrokken bij de implementatie van SAP4HANA."

Wat ga je doen

Als adviseur financiële informatievoorziening & rapportage kom jij binnen op het juiste moment. Je wordt namelijk direct betrokken bij de verdere inrichting van de baten- en lasten omgeving op verschillende aandachtsgebieden. Je kunt hierbij denken aan de financiële (project)administratie, het afsluitingsproces en de verdere integratie van financiële rapportages en systemen. Je adviseert op de de inrichting en het beheer van de stamgegevens binnen SAP-modules FI en CO. Je voert ook controles en monitoring uit op de juiste verwerking van gegevens en hebt het beheer over de projecten en de daaraan gekoppelde grootboekrekeningen. De overlopende activa/passiva vallen hier ook bijvoorbeeld ook onder.

Je bent direct betrokken bij de inrichting en werking van de financiële grootboekadministratie. Bij het afsluitingsproces zijn jouw aandachtsgebieden de tussentijdse- en jaarafsluitingen en de gedegen inrichting van de afsluitingsmodules in SAP. Je neemt het initiatief op zowel op een goed lopend proces als op de planning van de technische jaarovergangen in SAP. Op het gebied van de financiële rapportages en overzichten houd jij je specifiek bezig met de inrichting en het onderhoud op de hiërarchie en op de knooppunten. Dit doe je door een goede voorbereiding, beheer, analyse en doorontwikkelling van de gewenste managementinformatie. Je werkt daarbij samen met de collega’s van de afdeling Informatiemanagement en functioneel beheer van de ICT organisatie.

Op het gebied van onze systemen en integratie met andere afdelingen en partners ben jij betrokken bij verdere automatisering en robotisering van rapportages. Hierbij kunnen we jouw kennis goed gebruiken omdat er volop ruimte is voor jou om verbeterinitiatieven op te pakken. dat zien we zelfs graag. Je zorgt door jouw kennis en ervaring voor een juiste verwerking van de externe beschikbare data in de systemen. Je bent in staat om anderen succesvol mee te nemen in de aanpak die je voorstelt. Kortom een heel brede rol waarin jij de organisatie meeneemt in verbeteringen en verdere professionalisering van de financiële functie.

Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om écht impact te maken, omdat je adviseert aan stakeholders over meerdere vakgebieden heen. Daar kijg jij ook wat voor terug. Zo sta je aan de lat om niet alleen de financiële functie maar ook de gehele informatiestructuur rondom de financiële rapportages naar een hoger plan te tillen en je ambitie uit te voeren. Die positie krijg je ook van ons; je bent namelijk deelnemer namens de afdeling administratie & rapportage bij diverse verandertrajecten met diverse samenwerkingspartners. Zo maken we in 2026 de transitie naar SAP4HANA. We zijn al even op weg met de voorbereidingen maar jouw input rondom implementatie en inrichting is zeker van belang.

Wie ben jij

Naast een gedreven professional op het gebied van finance ben je analytisch sterk en goed in het doorgronden van processen. Je bent in staat tot de kern door te dringen en om complexe zaken begrijpelijk te presenteren. Je werkt in een uitdagende en soms complexe organisatie die het zeker uitdagend zal maken voor je. Je durft verantwoordelijkheid te nemen om alles in goede banen te leiden en als kennisdrager over een juiste gang van zaken te adviseren. Dat doe je zowel mondeling als schriftelijk makkelijk. samenwerking hebben we hoog in het vaandel staan wat ook onze coöperatieve creëert. Vaak spar je samen over de inhoud en je gaat daarom een discussie niet uit de weg.

Als adviseur acteer je integer, omgevingsbewust, verbindend en je bent aanspreekbaar. Organisatiesensitiviteit en samenwerken zijn competenties die voor jou vanzelfsprekend zijn. Je bent proactief en initiatiefrijk. Dat maakt het ook zo uitdagend, we staan nooit stil. Je hebt een visie ten aanzien van de aanpak en kunt innovatief handelen ten aanzien van de uitvoering van je werk. Kan het efficiënter en beter? Dan horen we het graag. Naast dat we veel samenwerken, ben je ook goed in staat zelfstandig te werken.

De mensen met wie je samenwerkt omschrijven jou als iemand met veel positieve energie, humor en de nodige proactiviteit in je acteren. Je handelt effectief en managet vroegtijdig de verwachtingen. Als adviseur begrijp jij welke gedragsstijl je in moet zetten om tot een goede samenwerking te komen.

Wat breng jij verder mee

• Jij hebt gespecialiseerde theoretische kennis binnen het vakgebied van de financiële administratie. De opleiding SPD, of een gelijkwaardige financiële opleiding op hbo of wo niveau, is daarvoor nodig;
• Je hebt kennis en ervaring als key-user met relevante SAP module (FI/CO/PS/SD);
• Jij beschikt over zeer gevorderde kennis van Excel en ervaring met Power BI en een breed georiënteerde kijk op automatisering in relatie tot het vakgebied. Daarin heb je eerder succes gehad;
• Je hebt een ontwikkelde kijk op organisatorische en bestuurlijke aangelegenheden;
• Jouw kennis van (financiële) bedrijfsvoering voor agentschappen of ZBO's binnen de Rijksoverheid is een pré.

Waar ga je werken
Het RIVM (Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu) bestaat uit ruim 3000 medewerkers en zet zich in voor een gezonde bevolking en een gezonde leefomgeving door middel van wetenschappelijk onderzoek en advies. Dit doen we vanuit de kernwaarden deskundig, betrouwbaar en onafhankelijk. Het RIVM werkt met een exploitatiebegroting van ruim 650 miljoen. Jij gaat werken bij de stafeenheid Financiën, Control (FCI). FCI is onderdeel van de Directie Bedrijfsvoering binnen het RIVM en verantwoordelijk voor het gehele financiële beleid en uitvoering, financiële- en informatieanalyse én control en inkoop. Dat doen we met zo’n 120 professionals.

Nu werken we nog vanuit locatie Bilthoven. Vanaf de tweede helft van 2025 verhuizen we naar een prachtig state-of-the-art gebouw op het Utrecht Science Park, waar samenwerking en ontmoeting centraal staan. Echt een bijzondere locatie waar het eenvoudig is om nog meer contacten te hebben om tot mooie resultaten te komen. Nog een goede reden om te reageren en dit mee te maken. .

Meer over jouw afdeling

waar ga je werken? De afdeling administratie & rapportage binnen de stafeenheid FCI zorgt dat alle financiële processen binnen het RIVM zo efficiënt mogelijk en correct verlopen (crediteurenadministratie, de grootboek- en debiteurenadministratie, projectbeheer en rapportage). De afdeling werkt intensief samen met de andere twee afdelingen binnen FCI: Financiën Procesverbetering & Control (FP&C) en het Inkoop Uitvoerings Centrum (IUC). We werken met meer dan dertig financieel deskundige collega’s met een zeer diverse achtergrond. Dit maakt het ook een gezellige omgeving waar formeel én informeel samenwerken moeiteloos elkaar afwisselen.

Samenwerken is gemeengoed, we kunnen voor raad en daad bij elkaar terecht. Je hoeft het dus zeker niet alleen te doen en je kunt voor raad en daad terecht bij je collega’s. Werkplezier en werken in een veilige werkomgeving vinden wij belangrijk. Ook de balans tussen werk en privé staat hoog in het vaandel: we werken ongeveer veertig procent op locatie en zestig procent vanuit huis. Je hebt dus de mogelijkheid om een goede werk-privé balans te creëren.

Informeren en solliciteren

Heb je nog vragen over deze vacature of wil je meer weten over het RIVM? Bel of app dan gerust met Maarten Verwaal, coördinator/adviseur informatievoorziening & rapportage. (06-50178626). Voor vragen over het proces kun je bellen of appen met corporate recruiter Robert Zoontjens (06-86555169).

Voor deze sollicitatieprocedure verwelkomen we sollicitanten van alle achtergronden en streven we naar een inclusieve en diverse werkomgeving waar iedereen gelijke kansen krijgt en zich gewaardeerd voelt. Als je solliciteert ontvangen we behalve je cv ook graag een motivatiebrief. We zijn nieuwsgierig naar je motivatie voor deze interessante functie bij het financiële team en het werken bij het RIVM. Laat ons vooral weten waar jij naar op zoek bent, (wat kom je halen en wat verwacht je van ons?) en welke toegevoegde waarde jij voor ons meebrengt.( wat kom jij brengen?).

Goed om te wetenBij het RIVM hebben we één van de beste CAO's van Nederland, namelijk die van de Rijksoverheid. Naast een goed salaris hebben we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget van 16.5 % van je bruto jaarsalaris waarover je zelf de regie hebt. Je kunt iedere maand een deel laten uitbetalen of extra vrije dagen kopen of verkopen. Daarnaast bieden we fiscale voordelen om bijvoorbeeld je studieschuld af te lossen. Ook zijn we een mantelzorgvriendelijke organisatie. Meer weten? Lees er meer over onder de kop ‘overige arbeidsvoorwaarden’.

• Salarisniveau schaal 11
• Maandsalaris Min €4.024 – Max. €6.110 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur 12
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 36

Vragen we in de vacaturetekst om een motivatiebrief en kun je wat hulp gebruiken om deze te schrijven? Lees dandeze tips.
Informatie over solliciteren bij het RIVM:

• Bij je indiensttreding vragen we altijd om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
• Als je solliciteert als 'van-werk-naar-werkkandidaat' of als 'herplaatsingskandidaat', stuur dan een kopie van je aanwijzingsbrief mee;
• Werk je nu via een uitzend- detacheringsbureau bij de Rijksoverheid, vermeld dit dan ajb in je brief;
• Het RIVM zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Meer weten?Klik hier;
• Bij het RIVM ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en de uitkomst sterker maakt. Daarnaast wordt betrokkenheid van medewerkers bij medezeggenschap gewaardeerd;
• Wij volgen deRecruiter Codeen gaan zorgvuldig met je persoonsgegevens om;
• Voor een volledig beeld van de zakelijke achtergrond van sollicitanten raadplegen we soms LinkedIn;
• Deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum, vergeet dus niet om de tekst te downloaden en op te slaan. Het kan zijn dat na deze datum deze vacature nog (onbedoeld) vindbaar is op diverse jobboards. De sluitingsdatum op werkenvoornederland.nl is leidend.