Maarssen, Utrecht | €2500 - €3500 | Vaste baan | 25 (+10) vakantiedagen |Goede pensioenregeling | Ontwikkelen & doorgroeien

LET OP | Attention, important!

☻In order to be succesfull in this role, Dutch is required.

☻Harde eis; jij bent een kei in Excel (o.a. analyse van gegevens, draaitabellen, grafieken, filters & formules).

Als Administratief Medewerker Facturatie ben jij een belangrijke schakel in het finance team. Je voert orders in en controleert deze, ten behoeve van tijdige facturatie. Je hebt veel contact met (interne)klanten die bellen of mailen met uiteenlopende vragen en jij staat hen service- en klantgericht te woord. Je stemt belangrijke zaken af met collega's, je zorgt er voor dat alle informatie juist in de systemen staat, zodat het facturatieproces nauwkeurig en op tijd wordt uitgevoerd. Ook signaleer je afwijkingen of verbetermogelijkheden in de processen en je bespreekt deze met het team en de afdelingsmanager. Je komt te werken in een team van 7 dames, waarbij je samen met een collega voor een specifieke facturatiestroom (klantgroep) verantwoordelijk bent.

Wat ga je doen?

• Aanmaken, verwerken en corrigeren van orders in het systeem;
• Je verwerkt, controleert en monitort bestellingen;
• Controleren en aanpassen van gegevens t.b.v tijdige en juiste facturatie;
• Je bereidt facturatie voor (verzamel)facturen;
• Je controleert en bewerkt documenten (zoals Excel bestanden);
• Je voert overleg met (interne) klanten om zaken af te stemmen;
• Je werkt actief mee aan het opstellen van rapportages;
• Je denkt mee over het verbeteren van de processen en signaleert knelpunten.

Wie zoeken wij?

Jij bent iemand die snel verbanden legt en analytisch bent. Je kunt uitstekend werken in Excel en ziet snel waar het mis gaat in het proces. Je vind het leuk om in de Excel sheets te duiken om fouten op te sporen. Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en jij werkt nog beter onder de druk van deadlines. Je bent administratief goed onderlegt en communicatief vaardig. Tijdens overleggen denk jij graag mee over mogelijkheden om de processen efficiënter in te richten, want jij ziet snel waar verbetering mogelijk is.

• Jij beschikt over MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met een administratieve opleidingsachtergrond;
• Je hebt uitstekende kennis van facturatieprocessen in een commerciële omgeving;
• Jij bent een kei in Excel (o.a. analyse van gegevens, draaitabellen, grafieken, filters & formules) en andere MS office programma's;
• Je hebt bij voorkeur ervaring met Afas (pré);
• Je bent communicatief sterk, houdt van aanpakken en trekt graag verantwoordelijkheid naar je toe;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend;
• De rest van het Facturatieteam werkt vanuit de locatie Wormer (NH), waardoor het belangrijk is dat jij uitstekend zelfstandig vanaf het HK in Utrecht (en deels thuis) kunt werken. Dit vraagt grote mate van zelfstandigheid, online communicatievaardigheden en verantwoordelijkheid.

LET OP | Attention, important!

☻In order to be succesfull in this role, Dutch is required.

☻Harde eis; jij bent een kei in Excel (o.a. analyse van gegevens, draaitabellen, grafieken, filters & formules).

Wat is het aanbod?

• Het betreft een uitdagende, vaste baan met afwisselende werkzaamheden voor minimaal 32 uur per week;
• Het eerste contract is een jaarcontract, met de intentie om deze te verlengen voor onbepaalde tijd;
• De salarisindicatie bij deze functie is € 2500 - € 3500, inschaling conform meegebrachte kennis en ervaring;
• Hybride werken (50/50), deels op kantoor en thuis in overleg;
• Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen én door te groeien;
• 25 vakantiedagen en de mogelijkheid om 10 vakantiedagen per jaar bij te kopen;
• 8& vakantiegeld toeslag;
• Een pensioenregeling met een lage eigen bijdrage;
• Een reiskosten- en/of thuiswerkvergoeding;
• Werklocatie: Wormer (NH) of Utrecht, beide locaties zijn goed met het OV en met de auto (kosteloos parkeren) bereikbaar.

Over het bedrijf:
Onze opdrachtgever is een grote organisatie en is actief in de zorgsector.

Geïnteresseerd?
Klik dan op de sollicitatiebutton en stuur ons je CV. We bespreken graag de mogelijkheden tijdens een digitale kennismaking. Heb je vragen over deze vacature? Neem dan gerust contact met ons op via 085 – 488 3554.

Past deze vacature niet bij jouw wensen? Bezoek de website van Varbisto voor andere actuele vacatures binnen Finance & Control.

• Medewerker Financiële Administratie (Techniek), Amsterdam
• Medewerker Facturatie (Zorg), Zeist
• Medewerker Finance (Techniek), Schiphol

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Vaste baan

Salaris: €2.500,00 - €3.500,00 per maand

Verwacht aantal uur: Niet minder dan 32 per week

Aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsopleiding
• Budget voor professionele ontwikkeling
• Extra vakantiedagen
• Kerstpakket
• Kosteloos parkeren
• Mogelijkheid tot promotie
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding
• Werk vanuit huis

Werkschema:

• Flexibele werkuren
• ma-vr

Taal:

• Nederlands (Vereist)

Toestemming om te werken:

• Nederland (Vereist)

Werklocatie: Hybride werken in 3542 Utrecht