Doorgaan naar hoofdinhoud
Plaats je cv - In enkele seconden

uwv vacatures in Rotterdam

Sorteer op: -
75+ vacatures

Anderen zochten naar:

administratief medewerker

Job Post Details

Medewerker Opleidingsplanning UWV Academie - job post

UWV
3.8 out of 5
AmsterdamHybride werken
€ 2.000 - € 2.500 per maand - Parttime, Fulltime
Maak een Indeed-account aan voordat je op de website van het bedrijf gaat solliciteren.

Vacaturegegevens

Kijk hoe de vacaturegegevens overeenkomen met je profiel.

Salaris

  • € 2.000 - € 2.500 per maand

Dienstverband

  • Parttime
  • Fulltime

Volledige vacaturetekst

Medewerker Opleidingsplanning UWV Academie

Amsterdam, 32-38 uren, sluitingsdatum 29-06-2024

Wat ga je doen

Als medewerker opleidingsplanning werk je bij de UWV Academie, onderdeel van het expertiseteam talent- en leiderschapsontwikkeling (ETL) vallend binnen HRM Concern. Het team in deze vorm is nog vrij nieuw en bestaat uit adviseurs die experts zijn op het gebied van Performance Development, Leren en Ontwikkelen en Management Development. We zijn binnen ETL een UWV-brede academie aan het opbouwen. Vanuit de academie worden e-learnings en trainingen ontwikkeld die zich richten op UWV brede onderwerpen. Een efficiënte cursusadministratie is daarbij heel belangrijk. Daar ga jij een cruciale rol in spelen. Naast het opzetten en organiseren van de administratie zijn er allerlei organisatorische en praktische zaken die we nog moeten opzetten en vormgeven. Kortom, je administratieve en ondersteunende kwaliteiten zijn meer dan welkom!
Dit zijn werkzaamheden waarmee je je bezig zult houden:
  • Je organiseert, coördineert en plant trainingen en opleidingen.
  • Met behulp van geautomatiseerde systemen, zoals bijv. de Eventtool en SharePoint, richt je registratiepagina’s in voor trainingen en opleidingen en zie je toe op registraties van deelnemers.
  • Je plant afspraken in, reserveert zalen en catering voor de trainingen en opleidingen.
  • Je zorgt dat de deelnemers van trainingen en opleidingen op tijd voorzien worden van cursusmateriaal.
  • Je voorziet betrokken opleiders/ afdelingen van benodigde informatie.
  • Je beantwoordt praktische vragen van deelnemers van de training of opleiding per mail of telefoon.
  • Samen met collega’s beheer je de mailbox van de Academie.
  • Je schakelt met collega’s van Communicatie om trainingen op de juiste manier onder de aandacht te brengen.
  • Je onderhoudt contact met collega Academies.
  • Je zorgt ervoor dat collega’s worden voorzien van tijdige, actuele en transparante (management) informatie. Hierbij kan je denken aan: plannings- en bezettingsoverzichten. Deze overzichten maak je in Excel, PowerPoint of Word.
  • Je denkt mee over het efficiënt en praktisch inrichten van processen.
  • Je coördineert sessies en bijeenkomsten.
  • Je redigeert pagina’s in het CMS van SharePoint.
  • Je beheerst Microsoft Outlook.
  • Je bent minimaal 2 dagen op kantoor in Amsterdam.

Wat we van je verwachten

Jouw grootste kracht is dat je zelden of nooit het overzicht verliest. Je hebt er plezier in om te zorgen dat zaken goed geregeld, goed georganiseerd, goed voorbereid en administratief goed vastgelegd worden. Je bent nieuwsgierig en wilt altijd precies weten wat er speelt.
Andere redenen waarom deze baan jou goed past?
  • Omdat jij deze gedragskenmerken hebt: klantvriendelijk, samenwerkingsgericht, resultaatgericht en verbindend;
  • Omdat je hebt bewezen een spin in het web te kunnen zijn;
  • Omdat je administratief overzicht weet te houden;
  • Omdat effectief plannen en efficiënt werken een tweede natuur voor jou is;
  • Omdat je het leuk vindt een bijdrage te leveren aan het opzetten van een nieuwe club en je goed om kunt gaan met: ‘weten we nog niet, maar laten we het proberen…’;
  • Omdat je met jouw ervaring, achtergrond en passie de zaken op orde brengt en onder controle houdt;
  • Omdat het leuk is samen te werken met je;
  • Omdat….. (vul maar verder in, we horen het graag van je!).

Wat kun je van ons verwachten

Team ETL is, net als haar doelgroep, heel divers en je kunt maatschappelijke impact hebben door bij te dragen aan onze team- en organisatiedoelstellingen. We geloven in een gezonde werk-privé balans, met vitale en zelfbewuste medewerkers en ondersteunen het output gestuurde hybride werken en hebben aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling.
Ook arbeidsvoorwaardelijk kunnen we je een mooi pakket bieden:
  • Een salarisrange van € 2.146,- tot € 3.599,- bruto per maand op fulltime-basis (38-urige werkweek) behorende bij schaal 5 van de CAO-UWV;
  • Vakantiegeld 8%;
  • 25 vakantiedagen per jaar (bij 38 uur) met de mogelijkheid tot uitbreiding;
  • Een 13e maand van 8,33%;
  • Een goede pensioenvoorziening;
  • Een fiscaal aantrekkelijk keuzeplan, inzetbaar voor o.a. sport, fiets of studiekosten;
  • Een werkplek die uitstekend te bereiken is met het OV;
  • Volledige reiskostenvergoeding woon-werk middels een OV-pas;
  • Goede thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding;
  • Aantrekkelijke studie- en doorgroeimogelijkheden;
  • Een warme werksfeer en collega’s die voor je klaarstaan.
Het gaat om een functie van minimaal 32 tot 38 uur per week. We bieden je initieel een jaarcontract, dat bij wederzijdse tevredenheid na een jaar wordt omgezet naar een contract voor onbepaalde tijd. Standplaats is het UWV hoofdkantoor in Amsterdam, pal gelegen naast NS-station Sloterdijk. Er wordt echter hybride gewerkt, dus je kunt voor een gedeelte ook vanuit huis werken.

Iets meer over onze organisatie

Als je bij UWV werkt, weet je waar je het voor doet: mensen verder helpen met werk en inkomen. Werken bij UWV is tastbaar, je werkt aan echte vraagstukken van mensen, ieder met eigen uitdagingen, ambities en drijfveren. We helpen mensen op weg bij het vinden of behouden van werk. In geval van ziekte kijken we wat iemand nog wél kan. Als werken niet mogelijk is, zorgt UWV voor inkomen. Zo leveren medewerkers van UWV allemaal een bijdrage aan een samenleving waarin iedereen mee kan doen. Want bij UWV werk je niet alleen voor jezelf. Je werkt voor ons allemaal.

Interesse

Herken je jezelf in het profiel? Solliciteer; we horen graag van je! Je kunt solliciteren tot en met 28 juni – uitsluitend via de sollicitatielink. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 1 of 8 juli. Mocht je nog met vakantie gaan vermeld dat dan in je brief.

Wil je eerst meer weten? Neem dan contact op met Didde Melchiorsen (Manager UWV Academie) via didde.melchiorsen@uwv.nl of met Selma de Ridder (Hoofd ETL) via selma.deridder@uwv.nl.

Vanuit onze maatschappelijke verantwoordelijkheid wil ETL een afspiegeling vormen van de samenleving. Wij geloven dat dit het beste kan als onze groep medewerkers zoveel mogelijk een afspiegeling is van onze buitenwereld. We nodigen daarom nadrukkelijk collega’s uit om vanuit hun eigen diverse of inclusieve achtergrond te solliciteren.

De volgende onderdelen kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure: het navragen van referenties (uiteraard alleen met jouw toestemming) en het raadplegen van open digitale bronnen zoals sociale media en internet. In geval van indiensttreding is het overleggen van een recente Verklaring Omtrent Gedrag vereist.
Zorg ervoor dat werkgevers je kunnen vindenUpload je cv