Zoekresultaten

Vacature: Front Office Medewerker – Fortes Energy Systems (Houten)

Fortes Energy Systems is dé expert in het overdragen van energie in collectieve warmte- en koudenetten. In dit segment zijn wij marktleider en behoren wij tot de top 5 van Europa. Ons specialisme ligt bij het ontwikkelen en produceren van afleversets voor woningbouw en grote afleverstations voor utiliteit. Van alle woonhuizen aangesloten op een collectief netwerk in Nederland, kan gesteld worden dat 1 op de 2 woonhuizen een AquaHeat afleverset heeft van Fortes Energy Systems. Ons marktaandeel groeit hard. Niet alleen in Nederland maar ook daarbuiten. Om deze groei te kunnen bolwerken, zijn wij op zoek naar versterking ter vervanging van zwangerschapsverlof

What’s in it for you?

Je komt te werken in een organisatie met directe lijnen en een familiaire werksfeer. De gezondheid van onze medewerkers gaat boven alles. Wij geloven in de kracht van eigen verantwoordelijkheid van onze medewerkers en geven daarbij alle vrijheid om je werkzaamheden met plezier te kunnen verrichten. Wij vinden een persoonlijke relatie met onze collega’s, klanten en leveranciers belangrijk, omdat dat voor continuïteit van kennis, betrouwbaarheid en werkplezier zorgt! Bij Fortes Energy Systems werk je met bevlogen collega’s aan de energievoorziening van morgen.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gastvrije Front Office Medewerker om ons team te versterken. Als Front Office Medewerker ben jij het gezicht van ons kantoor in Houten. Je zorgt voor een warm welkom van onze gasten en klanten en zorgt ervoor dat zij zich direct op hun gemak voelen.

Als Front Office Medewerker ben je verantwoordelijk voor verschillende taken die bijdragen aan de soepele werking van ons kantoor

Taken en verantwoordelijkheden:

1. Ontvangst van gasten en klanten:

Warm ontvangen van klanten, gasten, en bezoekers en hen begeleiden naar de juiste locaties binnen ons kantoor. Zorgen voor een vlotte check-in voor alle bezoekers en het verstrekken van eventuele benodigde informatie.

2. Vergaderingen & Presentaties:

Plannen en organiseren van vergaderingen en het reserveren van vergaderruimte d.m.v. een planningstool. Zorgdragen voor een nette en professionele uitstraling van de vergaderruimtes. Het voorbereiden en klaarzetten van benodigde materialen voor vergaderingen en evenementen. Bij verzoek het inregelen van lunch voor gasten en klanten tijdens hun aanwezigheid

3. Telefonie:

Beantwoorden van binnenkomende telefoongesprekken op een vriendelijke en professionele manier. Doorverbinden naar de juiste afdelingen of personen en het afhandelen van algemene vragen.

4. Lunch voorbereiden:

Het in de ochtend klaarmaken en verzorgen van de lunch voor medewerkers, eventueel doorgeven van AH-bestellingen aan de verantwoordelijke collega

5. Kantoorbeheer:

Zorgdragen voor een nette en georganiseerde kantooromgeving zowel in als om het pand. Het opruimen en bijhouden van de ontvangstruimte en gemeenschappelijke ruimtes. Zorgdragen voor een nette uitstraling. Het plaatsen en beheren van bestellingen voor kantoorbenodigdheden, kantoormeubelen en andere relevante materialen.

Coördineren van eventuele reparaties of vervanging van kantoormeubilair. Het verzorgen van verse bloemen en het decoreren van de kantoorruimtes met andere accessoires, zoals kunstwerken of planten, om een aangename en inspirerende werkomgeving te creëren.

Zorgdragen voor de inrichting van een nieuwe werkplek voor nieuwe medewerkers.

6. Coördineren contact met leveranciers:

Het onderhouden van contacten met leveranciers voor nieuwe kantoorbenodigdheden, meubels en andere materialen. Het plaatsen van bestellingen en het bewaken van de leveringstermijnen. Energy Café - inrichting: Het coördineren van de inrichting van het nieuwe Energycafé, contact met leveranciers. Verzamelen van offertes en in overleg met directie in gesprek over levervoorwaarden en prijzen

7. Verzorgen van personeelsverjaardagen, jubilea etc:

Organiseren en regelen van presentjes en/of vieringen voor medewerkers die hun verjaardag of jubileum vieren. Gepaste actie aan medewerkers waar andere zaken aandacht verdienen.

8. Postverwerking:

Het ontvangen, sorteren en verdelen van inkomende post en pakketten. Het verzendklaar maken van uitgaande post en zorgen voor tijdige bezorging bij de juiste ontvangers.

Wat vragen wij van jou

- Uitstekende communicatieve vaardigheden en een gastvrije houding.

- Goed georganiseerd en in staat om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.

- Een proactieve instelling en in staat om problemen snel op te lossen.

- Bekendheid met kantoorapparatuur en planningstools is een pluspunt.

- Discreet en in staat om vertrouwelijke informatie te behandelen.

- Beschikbaar op de maandag, dinsdag en donderdag

- Kennis van Microsoft Office

Als Front Office Medewerker speel je een belangrijke rol in het creëren van een positieve eerste indruk voor onze klanten en het ondersteunen van een efficiënte werkomgeving voor onze medewerkers.

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €2.700,00 - €2.950,00 per maand

Verwacht aantal uur: 24 per week

Aanvullende vergoedingen:

• Overuren uitbetaald
• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Extra vakantiedagen
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding

Werkschema:

• Dagdienst
• ma-vr

Opleiding:

• MAVO / VMBO (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek