Lid Raad van Toezicht

Een gezonde en leefbare wereld voor iedereen, zowel nu als in de toekomst, waar fundamenteel duurzaam bouwen de norm is. Dat is onze droom. Om deze droom tot stand te brengen, werken we dagelijks vanuit onze missie aan het versnellen van de verduurzaming van gebouwen en hun directe omgeving. Dit doen we niet alleen, maar samen met onze opdrachtgevers. Stichting W/E adviseurs staat bij hen bekend als een advies- en onderzoeksbureau dat vakmanschap levert en de toon durft te zetten.

W/E is vooruitstrevend en heeft een integrale blik op duurzaamheid. We maken impact op gebouwen en hun directe omgeving door innovatie en kennisontwikkeling en we delen onze kennis via cursussen. Om onze missie te verwezenlijken, werken wij vanuit onze drie kernwaarden: gedreven, verbinden en verduurzamen.

Besturingsmodel

W/E adviseurs heeft een besturingsmodel met drie organen:

• Medewerkersraad (MR);
• Bestuur (directie);
• Raad van Toezicht.

De Medewerkersraad is een zeggenschapsorgaan van alle medewerkers en een uitingsvorm van het democratisch karakter van de stichting. De MR bestaat uit alle medewerkers met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd. Binnen de MR is een Ondernemersraad (OR) actief. Het Bestuur bestaat op dit moment uit één persoon. Het Bestuur geeft samen met het managementteam (MT) leiding aan de organisatie.

Taken Raad van Toezicht (RvT)

De Raad van Toezicht ziet erop toe dat de directeur-bestuurder door middel van strategie, beleid en beheer de missie van de stichting – het versnellen van de verduurzaming van gebouwen en hun directe omgeving – realiseert. Op basis van vooraf vastgestelde doelen legt de directeur-bestuurder verantwoording af over het gevoerde beleid en stelt op deze wijze de RvT in staat zijn toezichthoudende rol te vervullen. Op zijn beurt verantwoordt de RvT zich over zijn werkzaamheden aan de Medewerkersraad. De RvT werkt in opdracht van de Medewerkersraad en ten dienste van dit orgaan én van het Bestuur.

De Raad van Toezicht:

• Vervult de werkgeversrol richting de directeur-bestuurder die ook de directie vormen;
• Houdt financieel toezicht op de stichting en staat daarmee de MR bij;
• Brengt verslag uit aan de MR over het gevoerde toezicht en haar bevindingen;
• Inspireert en adviseert MR en Bestuur op hun vakgebied.

De Raad van Toezicht is werkgever voor de directeur-bestuurder. De werkgeversrol omvat:

• Het aanstellen, opnieuw aanstellen en ontslaan van de directeur-bestuurder;
• De functionerings- en beoordelingscyclus met de directeur-bestuurder;
• Het zorgdragen voor een re-integratieplan en andere wettelijke verplichtingen bij ziekte (wordt uitbesteed aan de Arbodienst);
• Het adviseren van de MR als de directeur-bestuurder tijdelijk zijn/haar functie niet kan uitoefenen.

Financieel toezicht

De RvT houdt financieel toezicht op de stichting en het handelen van onze bestuurder. Dit toezicht omvat:

– Voor wat betreft de begroting en het algemeen beleid:

• het (mee)voorbereiden van de meningsvorming over de vaststelling van de begroting;
• het adviseren van de MR over de begroting en het strategisch beleid (want het besluit over die begroting en het strategisch beleid ligt bij onze MR).

– De periodecijfers die de RvT ieder kwartaal ontvangt:

• samen met de directeur-bestuurder het gesprek voeren over de halfjaarcijfers en zowel Bestuur als Medewerkersraad adviseren over mogelijke bijsturing.

– Voor wat betreft de jaarcijfers:

• het gesprek voeren met de directeur-bestuurder(s) en de financiële functionaris (opsteller jaarverslag) over de concept jaarcijfers en het informeren van de Medewerkersraad over de inhoud van dit gesprek.

De RvT hoeft geen goedkeuring te geven op de jaarcijfers, maar geeft hierover wel beargumenteerd advies aan de MR. De MR stelt de jaarcijfers vast na advies van de RvT.

Tijdsinvestering

De RvT overlegt 4x per jaar met de bestuurder. In deze vergaderingen informeert het Bestuur de Raad van Toezicht over het gevoerde beleid in de afgelopen periode. Een vertegenwoordiging van de MR kan hierbij aanwezig zijn. De RvT kan het Bestuur en de MR daarbij van advies voorzien. Daarnaast vinden remuneratiegesprekken, auditbijeenkomsten plaats en diverse incidentele bijeenkomsten, bijvoorbeeld aan de hand van een specifiek onderwerp. Aanwezigheid van leden van de RvT bij bijzondere personeelsbijeenkomsten wordt op prijs gesteld.

Samenstelling Raad van Toezicht

De RvT bestaat uit ervaren professionals met elk hun eigen kennis, ervaring en competenties, die een grote betrokkenheid hebben bij de missie en doelstellingen van W/E adviseurs. De Raad van Toezicht bestaat uit kritische toezichthouders met strategisch inzicht, analytisch denkvermogen, die koersvast sturen op de lange termijn en een goed gevoel hebben voor het besturingsmodel en de verhoudingen met de belangrijkste stakeholders.

Momenteel bestaat de RvT uit drie leden, waarvan één lid een financiële/boekhoudkundige achtergrond heeft. Eén van de leden stopt per 31 december 2024. Daarom wordt een nieuw lid van de Raad van Toezicht gezocht.

Profielschets nieuw lid Raad van Toezicht

Voor het nieuwe lid van de Raad van Toezicht zoeken we specifiek het volgende:

• Iemand met een ondernemers mind-set die denkt vanuit de markt waarin W/E adviseurs werkt en die adviseert en
• inspireert op het gebied van marktdenken. Daarbij geldt dat W/E, binnen het onderwerp duurzaam bouwen, actief is in het aanbieden van zowel advieswerk als software. Ervaring binnen één of beide markten is een pré.
• Iemand die ervaring heeft met de een leidinggevende rol en specifiek de rol van werkgever. We zoeken iemand die de rol van voorzitter van remuneratiecommissie gedegen en zorgvuldig kan innemen.

Als lid van de Raad van Toezicht beschik je daarnaast over de volgende kwaliteiten:

• Je onderschrijft het doel van W/E adviseurs zoals opgenomen in de statuten, missie, ambitie en strategie van de stichting;
• Je werkt loyaal mee aan het bereiken van de doelstellingen van de stichting en haar bedrijfsonderdelen;
• Je bent in staat de hoofdlijnen van beleid te beoordelen en hebt oog voor de relatie tussen doel en resultaat;
• Je speelt in op maatschappelijke ontwikkelingen en wensen van in- en externe stakeholders en je hebt goed ontwikkelde maatschappelijke antenne.
• Je bent rolvast en kunt doortastend adviseren;
• Je bent een kundig klankbord voor Bestuur en Medewerkersraad;
• Je bent te allen tijde onafhankelijk, professioneel, deskundig en handelt volgens zorgvuldige procedures;
• Je werkt op basis van gelijkwaardigheid in relatie tot de andere organen van de stichting;
• Je hebt oog voor de ontwikkeling van Stichting W/E adviseurs als geheel en van de afzonderlijke bedrijfsonderdelen;
• Je houdt van samenwerken en ben je in staat anderen te motiveren en activeren;
• Je bent in staat tot kritische zelfreflectie;
• Je hebt bestuurlijke (of toezichthoudende) ervaring, bij voorkeur in een eindverantwoordelijke positie.

Uiteraard is het hierbij van belang dat de Raad van Toezicht als team functioneert:

• Binnen de Raad van Toezicht is sprake van transparantie, vertrouwen en een open communicatie en naar buiten treden jullie op als een team met een eenduidig standpunt;
• Bij de samenstelling van de Raad van Toezicht wordt nadrukkelijk gestreefd naar heterogeniteit en diversiteit wat betreft maatschappelijke achtergrond, leeftijd, ervaring, gender en etniciteit.

Wat bieden wij?

De benoeming als lid van de Raad van Toezicht is voor een periode van vier jaar met een mogelijkheid tot herbenoeming voor één termijn, wat geen automatisme is. We evalueren samen wat nodig is voor de komende periode van vier jaar.

De vergoeding voor de leden van de Raad van Toezicht bedraagt €5.300 per jaar. De reiskostenvergoeding is op basis van OV 2e klas.

Solliciteren

De reactietermijn loopt tot en met woensdag 8 januari 2025.

Uw sollicitatie indienen kan via werken@w-e.nl of door onderstaand formulier in te vullen. De gesprekken vinden bij voorkeur plaats op donderdagmiddag 23 januari. Voorafgaand aan het sollicitatiegesprek ontvangt u de statuten en het huishoudelijk reglement.

Mocht u naar aanleiding van deze vacature vragen hebben, dan kunt u mailen naar werken@w-e.nl.