secretaresse raad van bestuur vacatures in Breda

Wij zoeken een Secretaresse voor 28-32 uur per week

Ben jij een enthousiaste, gedreven secretaresse en steek je graag de handen uit de mouwen? Dan is dit jouw baan!

Hoe ziet je dag eruit?

Als secretaresse ga je aan de slag bij het Stroomz Bureau. Je wordt warm ontvangen en komt terecht in een collegiale en gezellig werkomgeving. Je zorgt ervoor dat de Raad van Bestuur, de secretaris Raad van Bestuur en andere staffunctionarissen binnen de diverse afdelingen efficiënt kunnen werken en dat de organisatie op rolletjes loopt.

Je hebt de verantwoordelijkheid voor het beheer van de agenda, het inplannen van afspraken en de coördinatie van vergaderingen. Dit is nog niet alles; daarnaast vallen ook de volgende taken onder jouw verantwoordelijkheden:

• Je houdt je bezig met administratieve werkzaamheden
• Je faciliteert anderen in hun werkzaamheden
• Je neemt de telefoon aan
• Je ontvangt (externe) klanten, zowel voor Stroomz als ook voor Strijp-Z bij afwezigheid van de receptioniste

Wat maakt dit een leuke baan?

Als secretaresse bij Stroomz heb je een zelfstandige rol met veel verantwoordelijkheden. Je werkt in een informele omgeving waar collega's altijd bereid zijn je te ondersteunen. Iedere dag biedt nieuwe uitdagingen, en je krijgt volop de kans om te groeien en jezelf verder te ontwikkelen. Deze baan past uitstekend bij jou als je het volgende met je meebrengt:

• Een afgeronde secretariële opleiding
• Een aantal jaren ervaring in een soortgelijke functie
• Een aantoonbare en uitstekende beheersing van MS Office (met name Word, Excel, Outlook) en bij voorkeur Office 365 / werken met Teams
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Sterke contactuele eigenschappen
• Een proactieve en flexibele mentaliteit
• Accuratesse
• Notuleren
• Een teamgeest en betrokkenheid
• Het vermogen om snel tussen werkzaamheden te schakelen en te kunnen prioriteren
• Uitstekend kunnen organiseren en met vertrouwelijke gegevens om kunnen gaan
• De mogelijkheid om bij voorkeur op woensdag en vrijdag werkzaam te zijn (in ieder geval de vrijdag)

Jouw ervaring vinden we belangrijk, maar je persoonlijkheid en talenten misschien nog wel meer. We horen graag van jou waar je goed in bent en waar je blij van wordt!

Wat krijg je nog meer van ons?

• Een salaris conform CAO Huisartsenzorg, zijnde schaal 6 (min. € 3.163,00 en max. €4.276,00 op fulltime basis (38 uur per week);
• Een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering, fietsplan en opname in pensioenfonds PFZW;
• Een dienstverband voor bepaalde tijd, met een mogelijke verlenging naar onbepaalde tijd;
• Onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van onze online leeromgeving GoodHabitz;
• Een goed bereikbare werkplek, met voldoende gratis parkeermogelijkheden;
• Een werkplek op een eigentijds kantoor op locatie Strijp Z, maar ook de mogelijkheid om deels thuis te werken.
• Ruimte om te groeien in je vak.

Laten we kennis maken:

Voor inlichtingen over de vacature, of als je een kijkje wilt komen nemen, kun je contact opnemen met Marlie Stikvoort, secretaris Raad van Bestuur, via 06-52880851.

De eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland op dinsdagmiddag 17 december.

Solliciteren:

Raak jij al enthousiast? Klik dan op de knop 'Solliciteren' aan de rechterkant en laat je gegevens achter!

De vacature wordt tegelijkertijd in- en extern verspreid. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar een interne kandidaat.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast

Aanvullende vergoedingen:

• 13e maand
• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Dienstreizen vergoeding
• Fietsplan
• Kerstpakket
• Kosteloos parkeren
• Pensioen
• Productkorting werknemers
• Reiskostenvergoeding

Werkschema:

• ma-vr

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 13-12-2024