secretaresse m v vacatures in Rotterdam

Wij zijn per direct op zoek naar enthousiaste secretaresse advocatuur (40 uur pw, parttime is bespreekbaar)

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

· het uitwerken van correspondentie (deels zelfstandig);

· het verzorgen van inkomende en uitgaande post/mail;

· het verzorgen van inkomende en uitgaande telefoongesprekken;

· archiveren en dossiervorming;

· agendabeheer;

· het bewaken van termijnen;

· het opmaken van (concept-)declaraties.

Persoonlijke kenmerken:

· een professionele en representatieve houding;

· flexibel;

· een nauwkeurige en servicegerichte instelling;

· stressbestendig;

· leergierig.

Functie-eisen:

· afgeronde HAVO/VWO opleiding in combinatie met een secretaresseopleiding;

· uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

· ervaring met MS-office pakket;

· bij voorkeur ervaring in de advocatuur.

Wij bieden je:

· een afwisselende fulltime baan in een informele werkomgeving;

· de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen;

· een goed salaris met bijpassende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Stuur je sollicitatie, met curriculum vitae, aan Schaap Advocaten Notarissen t.a.v. Milou Halverhout en Carmen Muniz Illera, Postbus 23052, 3001 KB Rotterdam.

Screening is onderdeel van de selectieprocedure. We zoeken op internet en voor indiensttreding is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. Dit is noodzakelijk omdat we als advocaten- en notariskantoor gevoelige en vertrouwelijke informatie verwerken. Daarnaast is screening van personeel een verplichting op grond van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft). Op verzoek informeren wij je na afloop van de screening over de uitkomsten daarvan.

Soort dienstverband: Fulltime

Aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Pensioen
• Reiskostenvergoeding

Werkschema:

• Dagdienst
• ma-vr

Werklocatie: Fysiek