secretaresse m v vacatures in Nuland

Gezocht: secretaresse/support medewerker bij SPAN Organisatie-advies en Opleidingen (16-24 uur)

SPAN Organisatie-advies en Opleidingen in Oss zoekt met spoed een nieuwe collega! Iemand (m/v/x) die gestructureerd kan werken, orde kan aanbrengen in een berg aan werkzaamheden en zich goed staande kan houden tussen een team van zeer energieke collega’s. Nieuwsgierig geworden? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Kerntaak is de algemene administratie rondom de trainingen. Daarnaast ondersteun je de backoffice medewerker bij de trainingsplanning, het hart van SPAN Organisatie-advies en Opleidingen. Je onderhoudt contacten met klanten over de uitvoering van trainingen, regelt de financiële afhandeling en zorgt ervoor dat het kantoor goed bereikbaar is voor onze klanten en trainers.

In deze functie kun je rekenen op vrijheid, ruimte voor ontwikkeling en krijg je veel verantwoordelijkheid.

Jouw toegevoegde waarde

Structuur zit in je DNA. Jij weet hoe je een grote hoeveelheid aan uiteenlopende werkzaamheden kunt organiseren. Je kunt goed prioriteiten stellen en weet rust te bewaren in een soms hectische omgeving. Je kunt goed omgaan met veeleisende klanten en trainers en je bent altijd op zoek naar manier om je werk slimmer en sneller te doen.

Daarnaast heb je goed inzicht in kantoorwerkzaamheden. Microsoft 365 (met name Excel) heeft geen geheimen voor je. Ervaring met boekhoudpakketten is een pre.

Jouw kwaliteiten

We hoeven jou niet ‘bij het handje te nemen’. Je zoekt zelf wel uit hoe je iets op moet lossen. Je denkt 3 stappen vooruit en hebt al een oplossing voordat anderen in de gaten hebben dat er een probleem is.

Wij zijn niet op zoek naar iemand met specifieke ervaring of opleiding. Wat we wel zoeken is iemand die durft aan te pakken, die goed zelfstandig kan werken en aan een half woord genoeg heeft.

Je bent servicegericht en klantvriendelijk. Als visitekaartje van SPAN Organisatie-advies en Opleidingen kun jij klanten optimaal ontzorgen: een half woord is voor jou genoeg om de juiste actie te ondernemen.

Jouw werkplek

Zeg jij het maar! We vinden het fijn om je regelmatig op kantoor te zien maar thuiswerken behoort ook tot de mogelijkheden. Je krijgt een laptop en telefoon zodat je kunt werken waar en wanneer je wilt.

Werktijden zijn flexibel. Werk combineren met bijv. schoolgaande kinderen of andere aangelegenheden is zeker bespreekbaar.

Jouw team

Het huidige team van SPAN bestaat momenteel uit een directeur/eigenaar, een back office medewerker, een interim manager en een kleine kern van vaste trainers. Daarnaast heeft SPAN een groot netwerk van freelance trainers waar we mee samenwerken.

De medewerkers zijn regelmatig thuis of op locatie bij de klant aan het werk. Maar we maken zeker ook tijd voor samenwerken en gezelligheid op kantoor.

Interesse?

Stuur je CV met referenties en een korte motivatiebrief naar jp.pinckaers@span-info.nl.

Wil je nog iets weten? Bel dan met Jean-Pierre Pinckaers op 06-15136187, bij voorkeur op woensdag- of vrijdagmiddag.

Sluitingsdatum van deze vacature is 9 oktober as. Je krijgt uiterlijk 18 oktober bericht over je sollicitatie.

Acquisitie n.a.v. deze vacature? Niet doen!

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast, Vaste baan
Contractduur 6 maanden

Aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Reiskostenvergoeding

Werkschema:

• Dagdienst

Werklocatie: Hybride werken in 5342 AV Oss

Deadline sollicitaties: 10-10-2024