Over de functie

Als secretaresse speel je een belangrijke rol bij het stroomlijnen van onze wereldwijde projecten. Je staat voor de uitdaging om de juiste mensen op het juiste moment op de juiste plek te krijgen. Dit vraagt om een scherp analytisch vermogen, uitstekende communicatieve vaardigheden en een flexibele instelling. Je werkt samen met diverse teams en zorgt voor een heldere planning die bijdraagt aan het succes van onze projecten.

Hoofdtaken:

• Planning: opzetten, beheren en bewaken van de personeelsplanning voor projecten en schepen.
• Conflicten: tijdig signaleren van planningsconflicten en proactief communiceren met betrokken partijen.
• Reislogistiek: organiseren van reizen en accommodaties voor projectmedewerkers over de hele wereld.
• Informatievoorziening: communiceren over personeelsbezetting en projectvacatures naar verschillende afdelingen.
• Ondersteuning: bieden van hulp aan projectmedewerkers met betrekking tot planning, roosters en reisinformatie.

Wat we bieden

• Salaris tussen €2300 en €3500 per maand
• Tijdelijk met uitzicht op vast
• 32-40 uur per week
• Reiskostenvergoeding (€0,31 per km) en thuiswerkvergoeding (€2,15 per dag)
• Flexibele thuiswerkregeling (2 dagen thuis) en uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden

Functie-eisen

• HBO werk- en denkniveau
• 2-4 jaar ervaring in soortgelijke functie
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels
• Zelfstandig, stressbestendig en hands-on
• Analytisch, communicatief en servicegericht

Over het bedrijf

Het bedrijf is gevestigd in Gorinchem

Bij dit bedrijf werk je aan baanbrekende projecten wereldwijd. We investeren in jouw groei met uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een ondersteunende werkomgeving. Onze cultuur is familiair, flexibel en gericht op teamwork.

Wil jij deel uitmaken van een bedrijf dat echt het verschil maakt in de wereld?