secretaresse m v vacatures in Gouda

Dit ga je doen

Ben jij een geboren organisatietalent met een vlotte pen? Hou jij ervan om zowel overzicht te houden als aan de slag te gaan met uitdagende projecten en wisselende activiteiten? Dan ben jij precies wie wij zoeken! Bij Dichterbij regio Noordoost-Brabant zoeken we een gedreven Directiesecretaresse/Managementassistent (24-30 uur) die niet alleen operationele ondersteuning biedt, maar ook een essentiële bijdrage levert aan interne communicatie en regionale projecten.

Wat ga je doen?

Als Directiesecretaresse/Managementassistent bij onze organisatie ben jij de rechterhand van de directeur en speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse werkzaamheden en strategische projecten. In deze dynamische functie werk je in een omgeving waar innovatie en zorg samenkomen.

Je beheert de agenda en planning van de directeur met oog voor prioriteiten en efficiëntie. Of het nu gaat om het organiseren van vergaderingen, het voorbereiden van stukken of het bewaken van actiepunten, jij houdt altijd het overzicht.

Daarnaast draag je bij aan zowel bouwkundige projecten als strategische vernieuwingen binnen de zorg. Je ondersteunt niet alleen bij nieuwbouwprojecten, maar ondersteunt ook bij initiatieven zoals het versterken van informele zorgnetwerken, het implementeren van technologische innovaties in de zorg en het optimaliseren van ambulante zorgprocessen. Met jouw organisatorische talent zorg je voor een vlekkeloze voorbereiding en opvolging van deze projecten, waarbij je deadlines scherp in het oog houdt en zorgt dat alle betrokkenen goed geïnformeerd zijn.

Ook op het gebied van interne communicatie speel je een belangrijke rol. Je beheert en optimaliseert het intranet, stelt de regionale nieuwsbrief op en zorgt ervoor dat medewerkers altijd op de hoogte zijn van belangrijke ontwikkelingen. Je schrijft en herschrijft teksten en deelt updates op een manier die de betrokkenheid en transparantie binnen de organisatie versterkt.

Tot slot kijk je voortdurend naar manieren om processen te verbeteren, zowel in je dagelijkse ondersteuning als binnen projectmatige werkzaamheden. Jij denkt vooruit, anticipeert op wat er nodig is en neemt het initiatief om een efficiënte en prettige werkomgeving te creëren.

Met jouw proactieve instelling en HBO-werkniveau maak je het verschil in een organisatie die zich inzet voor hoogwaardige zorg en innovatie. Jij bent niet alleen een onmisbare steun voor de directeur, maar ook een drijvende kracht achter verbetering en vernieuwing binnen de gehandicaptenzorg

Kortom, je bent een organisatorisch talent dat het overzicht bewaart, kansen ziet en actie onderneemt.

Hier ga je werken

Je werkt in de bruisende regio Noordoost-Brabant, waar Dichterbij zich richt op het verbeteren van het leven van mensen met een beperking. Onder deze regio vallen onder andere de gemeenten Oss, Uden en Meierijstad. Je bent van harte welkom op het hoofdkantoor in Uden. Er zijn ook mogelijkheden om vanuit thuis te werken. Het is een regio waarin kwaliteit van leven en een gezonde bedrijfsvoering centraal staat. Hier wordt samenwerking verwacht om invulling te geven aan een betekenisvol leven voor ongeveer 500 cliënten en betekenisvol werk voor ongeveer 700 medewerkers.

De omgeving is dynamisch: naast dagelijkse ondersteuning van de directeur werk je aan lange termijnprojecten, zoals nieuwbouwinitiatieven en interne innovatie trajecten om de zorg van de toekomst vorm te geven. Dichterbij biedt een professionele maar warme werkomgeving waar ruimte is voor jouw ideeën en inbreng. Jij bent een belangrijke schakel tussen de directie, managers en medewerkers, en hebt een directe impact op het succes van onze organisatie.

Met wie werk je

Je werkt nauw samen met de directeur regio Noordoost-Brabant en je collega-directiesecretaresse. Samen vormen jullie een hecht team dat zorgt voor een soepele organisatie van de dagelijkse werkzaamheden én de strategische projecten. Daarnaast heb je regelmatig contact met managers, projectleiders, adviseurs en stafdiensten binnen Dichterbij. Jij bent de verbindende factor die informatie, mensen en processen bij elkaar brengt. Met jouw enthousiaste, proactieve en creatieve aanpak weet je anderen te inspireren en creëer je een prettige samenwerking. Zo maken we samen het verschil!

Klaar om het verschil te maken?
Zie jij jezelf al als onze nieuwe directiesecretaresse/managementassistent? Solliciteer nu en laat ons zien waarom jij de spil bent die onze organisatie nodig heeft!

Wij bieden jou

• Salaris in schaal FWG 45 volgens de CAO-Gehandicaptenzorg tussen de € 2.877,- en € 4.017,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek;
• Een jaarcontract voor 24 - 30 uur per week, in de toekomst kan het aantal uur bij voorkeur uitgebreid worden naar 32 - 36 uur per week (bij voorkeur spreken we vaste dagen/dagdelen met elkaar af, verspreid over 4 dagen);
• Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33% van je jaarsalaris en 8% vakantietoeslag;
• Tot 400 euro per jaar fiscaal voordeel als je bijvoorbeeld een telefoon, laptop, fiets of sportabonnement koopt;
• Hybride werken: je krijgt de flexibiliteit om zowel op kantoor als op afstand te werken, afhankelijk van de aard van je werkzaamheden en persoonlijke voorkeuren. We faciliteren in een goede thuiswerkplek;
• Voordelig extra verlofuren kopen of verkopen.
• Volop mogelijkheden om te groeien, zowel persoonlijk als in je vakgebied;
• Toegang tot het VitaalPortaal, dat jou helpt om vitaal te blijven en je werkgeluk te vergroten.

Dit ben J!J...

Je bent een echte aanpakker met hands-on mentaliteit. Verder:

• Je beschikt over minimaal mbo-4, maar bij voorkeur hbo denk- of ervaringsniveau en bij voorkeur een opleiding in directiesecretariaat, managementondersteuning, projectmanagement of communicatie;
• Je kunt snel schakelen, veel ballen tegelijk in de lucht houden en tegelijkertijd overzicht houden;
• Je kunt uitstekend schrijven en herschrijven en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Je hebt ervaring met de PDCA-cyclus, projectmatig werken en bent organisatorisch sterk;
• Je denkt in oplossingen, neemt initiatief en werkt zelfstandig en samen met andere collega’s;
• Je bent een positieve en betrokken collega, met oprechte interesse en aandacht voor de behoeften van anderen.

Dichterbij een betekenisvol leven

Bij Dichterbij geloven we dat ieder mens een mooi mens is.

Iedereen verdient een menswaardig en betekenisvol leven waarin je jezelf kunt en mag zijn, in een omgeving die accepteert wie je bent. Dit is de kern van onze visie en onze missie. Om dit te realiseren kijken we elke dag opnieuw naar wat mensen echt nodig hebben. Het is onze kunst om de basale behoeften van ieder mens te zien en samen met de omgeving te onderzoeken hoe we deze kunnen vervullen, vanuit wensen, talenten en mogelijkheden. De benodigdheden hiervoor veranderen steeds en kunnen soms voor dilemma’s zorgen. Ook als het moeilijk is, zijn we er onvoorwaardelijk voor elkaar.

Vaak zijn het de ogenschijnlijk kleine dingen die ons leven betekenis geven, de momenten die je samen deelt en waar je trots op bent. Juist door het ervaren van eenvoudige, dagelijkse gebeurtenissen kunnen we allemaal mens tussen de mensen zijn en tot bloei komen. Dit vraagt om wederzijdse inspanning, aandacht en nieuwsgierigheid, en het dagelijkse engagement om je echt in elkaar te verdiepen.

Wij ondersteunen mensen met een verstandelijke, lichamelijke of psychische beperking op het gebied van wonen, werken en welbevinden in Noord-Limburg, Oost-Brabant en Zuid-Gelderland. Dichterbij streeft naar een onvoorwaardelijke begeleiding en een betekenisvolle invulling van het dagelijks leven voor mensen met een beperking. Ook de verbinding met het netwerk van de cliënt is van groot belang.

Meer weten? Of solliciteren?

Interesse in deze mooie functie? Dan zien we graag jouw cv en motivatiebrief tegemoet via onze website. Eerst nog inhoudelijke vragen? Neem contact op met Desirée van Heeswijk (directeur regio Noordoost Brabant) via d.vanheeswijk@dichterbij.nl of Anita Derks (directiesecretaresse) a.derks@dichterbij.nl of bel via 088-7542224.

Vragen over de procedure kan je stellen aan het Wervingsbureau via 088-7540060 of wervingsbureau@dichterbij.nl. De selectiegesprekken staan gepland op vrijdag 31 januari 2025.