Wat ga je precies doen

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van parttime secretarieel medewerker (m/v/x) bij een vooraanstaande woningcorporatie? Je speelt een ondersteunende rol die essentieel is voor de soepele werking van de organisatie. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren en efficiënte communicatie te waarborgen. Samen in een team met vier andere secretarieel medewerkers zorg jij voor een vlekkeloze planning en ondersteuning van de managers.

Hoofdtaken:

• Agendabeheer: zorgvuldig plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen voor het managementteam
• Voorbereiding: organiseren van overleggen en bijeenkomsten, inclusief het beheren van de benodigde documentatie
• Notuleren: vastleggen van besproken punten tijdens vergaderingen, waarbij nauwkeurigheid voorop staat
• Correspondentie: opstellen en verwerken van brieven en notities op basis van aangeleverde concepten
• Postverwerking: efficiënte afhandeling van inkomende en uitgaande post, zowel digitaal als fysiek

Wat bieden we jou

• Salaris tussen € 2.952,- en € 3.892,- per maand op basis van een fulltime dienstverband, afgestemd op jouw ervaring en opleiding.
• Tijdelijk contract via Unique voor 4 maanden
• Parttime functie voor 16 tot 24 uur per week, met flexibele werktijden en de mogelijkheid om halve dagen te werken.
• Deel uitmaken van een hecht team waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

Functie-eisen

Op zoek naar een secure parttime secretarieel medewerker met sterke organisatorische vaardigheden.

• MBO Secretarieel of vergelijkbare opleiding
• Uitstekend in de Nederlandse taal in woord en geschrift
• In ieder geval beschikbaar op maandagen, de dinsdagen en donderdagen zijn een pré (maar in overleg)
• Ervaring met complex agendabeheer

Over het bedrijf

Deze woningcorporatie in Goes is een vooraanstaande organisatie waar hart voor wonen en welzijn centraal staat. De toegankelijkheid van de locatie in Goes, gecombineerd met de betrokkenheid bij innovatieve projecten, maakt werken hier tot een unieke kans om professioneel te groeien terwijl je bijdraagt aan een belangrijk maatschappelijk doel.

Het team
Als onderdeel van een divers en samenwerkend team van vier andere secretaresses, krijg je de mogelijkheid om je vaardigheden te ontwikkelen en te delen in een omgeving die zowel professionele groei als persoonlijke ontwikkeling stimuleert.