secretaresse m v vacatures in Alkmaar

Managementassistent met een eigen kantoor, 32-36-40 uur per week (O250037)

Vacature Managementassistent

Aantal uur 32—36-40 uur, de mogelijkheid bestaat om 36 uur te verdelen over 4 dagen

Locatie Omgeving Gouda

Branche Internationaal

Salarisindicatie Maximaal € 4.000,- bruto per maand o.b.v. 40 uur

Contract Werving en selectie, contract bij onze opdrachtgever

De organisatie:

Onze opdrachtgever is een internationale organisatie die zich focust op innovatie en maatwerk en inspeelt op marktbehoeften. Zij richten zich op geavanceerde logistieke processen. Het bedrijf zorgt dagelijks voor efficiënte distributie en hoogwaardige producten die voldoen aan de hoogste standaarden. Wat het werken bij deze organisatie zo leuk maakt, is dat je ruim baan krijgt om zelfstandig projecten op te pakken en de mogelijkheid hebt om cursussen te volgen om je zakelijke kennis te vergroten.

De functie:

Je werkt zelfstandig in een fantastisch team met 2 andere assistants voor de drukbezette directeur. Een man die gemakkelijk werk delegeert, graag op de hoogte wordt gehouden van wat er speelt en je dagelijks informeert over de verwachtingen. Jouw collega's werken op een andere locatie, dagelijks is er een overleg met hen en de directeur maar gedurende de dag heb je vaak contact met hen over wat er speelt en je kunt natuurlijk je vragen stellen. Minimaal 1 keer per week komt 1 van de collega-assistants naar je toe om samen met jou te werken vanuit jouw kantoor.

Wat ga je doen?

· Verzorgen van complex agendabeheer, maken van afspraken, opvragen en verzamelen van gegevens.

· Bijhouden van de complexe mailbox, zo veel mogelijk actie ondernemen, attenderen op te nemen acties en bewaken van de deadlines. Bijhouden van het archief.

· Organiseren en voorbereiden van de MT-vergaderingen, die jij 1 keer per 6 weken mag notuleren.

· Assisteren bij het organiseren van zakenreizen (tickets, hotel, vervoer, restaurants, visa, chauffeur, etc.) en het verwerken van declaraties en creditcardoverzichten.

· Onderhouden van de in- en externe contacten en het opbouwen van een netwerk, zowel in de Nederlandse als Engelse taal.

· Boeken van de vergaderruimtes.

· Ontvangen en begeleiden van bezoekers en groepen.

· Maken van PowerPointpresentaties.

· Opvragen en vergelijken van offertes.

· Regelen van privéafspraken.

· Bijhouden van de voorraad en verzorgen van de bestellingen.

· Het oppakken van diverse projecten.

Wat maakt deze baan zo leuk?

Een zelfstandige, veelzijdige en uitdagende functie met meer dan voldoende ruimte voor zelfontplooiing en waarbij geen dag hetzelfde is. De sfeer is informeel en je collega's staan altijd voor je klaar.

De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:

· Is vrolijk, heeft er zin in en is een echte teamspeler die zelfstandig kan werken.

· Maakt gemakkelijk contact, is stressbestendig, proactief en klantgericht.

· Heeft uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden.

· Is representatief, sociaal en integer.

Functie-eisen:

· Aantoonbaar mbo/hbo werk- en denkniveau.

· Minimaal 3 jaar ervaring in een management ondersteunende functie.

· Uitstekende beheersing van het Nederlands en goede beheersing van het Engels in woord en geschrift.

· Vaardig met Office 365 (Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint).

Wat verdient een Managementassistent?

· Een salaris tot maximaal € 4.000,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur).

· Eindejaarsuitkering, vakantiegeld 8%, reiskostenvergoeding, POB-budget, toegang tot de sportschool en 24 vakantiedagen op fulltime basis.

Bereikbaarheid:

Onze opdrachtgever is uitstekend bereikbaar met de auto, ov, fiets, scooter en/of te voet.

Vragen:

Voor meer informatie en/of vragen neem je contact met ons op via het telefoonnummer 0703388180.

M/V/X:

Iedereen wordt uitgenodigd om op deze vacature te reageren.

Procedure:

o Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.

o Slabbers De Lange werkt volgens het NBBU anti-discriminatie beleid.

o Referenties checken is onderdeel van de procedure.

o Een VOG en/of screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.

o Op het moment dat je op deze functie reageert is onze privacystatement (zie

https://slabbersdelange.nl/privacyverklaring/) van toepassing.

Slabbers De Lange:

Slabbers De Lange – the assistant company – is de vertrouwde naam voor assistants binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, assessment, training on the Job, coaching & outplacement.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Vaste baan

Salaris: Tot €4.000,00 per maand

Verwacht aantal uur: 32 – 40 per week

Aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfeesten
• Budget voor professionele ontwikkeling
• Kosteloos parkeren
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding

Werkschema:

• Dagdienst
• ma-vr

Screeningsvragen:

• If you do not have a good command of the Dutch language, both spoken and written, we kindly request you not to apply for this vacancy.

Opleiding:

• HBO (Gewenst)

Ervaring:

• Management Assistent: 3 jaar (Vereist)

Taal:

• Nederlands (Vereist)
• Engels (Vereist)

Werklocatie: Fysiek