secretaresse €50.000 vacatures in Lisse

Je hebt affiniteit met de vrouwenhulpverlening en onderschrijft de missie en visie van Gynaikon Klinieken. Met jouw kennis en ervaring als bijvoorbeeld bestuurs-/directiesecretaris of beleidsadviseur bouw je graag mee aan de ambities van onze organisatie en haar belangrijke doel. Je krijgt energie van schaken op verschillende vlakken in een kleine en open organisatie met bevlogen professionals. Een organisatie waarin veel ruimte is voor jouw inbreng en visie en waarin je op alle niveaus een wezenlijke bijdrage kunt leveren. Het borgen van het beleid en kwaliteit van zorg is een wezenlijk onderdeel van jouw werkzaamheden. Samenwerken, verbinden, no-nonsense, dat is kenmerkend voor jou, net als integriteit en warme zakelijkheid.

Herken jij jezelf? Reageer dan snel op onze vacature!

Je functie als bestuurssecretaris

De directie van Gynaikon Klinieken bestaat uit de directeur-bestuurder en de medisch directeur. Als bestuurssecretaris ben je de rechterhand van de gehele directie en neem je hen een aantal taken uit handen. Je bent bezig met het voorbereiden, implementeren, bewaken en optimaliseren van zorgprocessen, adviseert en ondersteunt de raad van bestuur bij bestuurlijke, juridische, vastgoed, ICT en governance-vraagstukken.

Je denkt mee over strategische beleidsontwikkeling en innovatie, ondersteunt bij onderwerpen die relevant zijn voor de IGJ, voor VWS-beleid en het landelijk overleg. Je onderhoudt actief je vakkennis en van toepassing zijnde wet- en regelgeving.

Je levert tevens een bijdrage aan de totstandkoming van jaarverslagen, beleidsplannen en jaarplannen, bereidt de vergaderingen voor van de directie met de Raad van Toezicht en de vergaderingen van de directie met de verschillende teams van medewerkers. Je verzorgt de verslaglegging, bewaakt en stuurt op realisatie van afspraken en actiepunten. Je levert in overleg met de directie een actieve bijdragen om deze overleggen nog meer vorm en inhoud te geven.

Je werkt afwisselend thuis en op beide locaties. Je ontvangt leiding van en rapporteert aan de directeur-bestuurder en bent bereid je voor langere tijd te verbinden aan de organisatie.

Wat je meebrengt

Je bent een generalist met een HBO werk- en denkniveau;

Ervaring in een vergelijkbare functie is een voorwaarde, bij voorkeur in de zorg;

Je bent bekend met bestuurlijke processen en structuren en hebt kennis van governance-, wet- en regelgeving, medezeggenschap en kwaliteit & veiligheid (IGJ);

Je bent een echte teamplayer; samenwerken, verbinden, no-nonsense communicatie, afspraak is afspraak, integriteit en warme zakelijkheid zijn kenmerkend voor jou.

Je hebt een analytisch vermogen waarmee je gemakkelijk doordringt tot de kern van zaken, je weet hoofd- en bijzaken te scheiden en je kunt planmatig aan de slag. Je schakelt gemakkelijk tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau en hebt voor de onderwerpen die op jouw bordje liggen een langere termijnvisie.

Het aanbod van Gynaikon Klinieken

Gynaikon Klinieken zoekt een bestuurssecretaris voor 16-24 uur per week. Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring in FWG 60 conform de CAO ZKN. (salarisindicatie in vacature is op basis van een fulltime dienstverband 40 u/w)

Gynaikon Klinieken heeft twee abortusklinieken; Roermond en Rotterdam. Sinds 2017 is Gynaikon Klinieken een vrouwenkliniek op basis van het concept “van menarche tot menopauze” voor zorg vanaf de eerste tot de laatste menstruatie. Gynaikon Klinieken richt zich op vrouwen in en rond de vruchtbare periode in hun leven. Wij bieden hulp bij ongewenste zwangerschap en abortus en adviseren wij bij de keuze voor goede anticonceptie aan vrouwen. Doel is om niet alleen de kortetermijnoplossingen te bieden, maar ook mee te denken hoe nieuwe ongewenste zwangerschappen kunnen worden voorkomen.

Binnen de klinieken wordt gewerkt met een gekwalificeerd team van artsen en verpleegkundigen en ondersteunend personeel die de patiënt begeleiden en steunen tijdens elke stap van de behandeling. Zij zorgen voor een veilige, niet oordelende omgeving, waarin respect is voor de beslissing van de vrouw. In het totaal werken er 60 mensen, verdeeld over beide locaties. De Abortusklinieken van Gynaikon Klinieken zijn geaccrediteerd door de NGvA. Er wordt gewerkt volgens de Zorgbrede Governancecode.

Enthousiast voor deze leuke baan?

Dan zijn wij benieuwd naar jouw ideeën en wie jij bent. Solliciteren kun je door een motivatiebrief en actueel CV te sturen naar Gerrit Zomerdijk via mail naar gerrit@gynaikon.nl. Reageren kan tot 5 februari 2025. Eerste gesprekken zullen plaats vinden op 13 of 18 februari.

Wil je eerst nog wat meer informatie, neem dan contact op met Gerrit Zomerdijk via 06 204 140 25.

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €4.436,00 - €6.389,00 per maand

Verwacht aantal uur: 16 – 24 per week

Aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Kosteloos parkeren
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding
• Werk vanuit huis

Werkschema:

• ma-vr

Screeningsvragen:

• Heb je ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in de zorg, met kennis van bestuurlijke processen en structuren, governance-, wet- en regelgeving, medezeggenschap en kwaliteit & veiligheid (IGJ)?
• Wilt u een sollicitatie sturen inclusief motivatiebrief. Sollicitaties zonder motivatiebrief nemen wij namelijk niet in behandeling. Deze kunt u sturen naar gerrit@gynaikon.nl

Werklocatie: Onderweg