Doorgaan naar hoofdinhoud
Plaats je cv - In enkele seconden

secretaresse vacatures in Den Haag

Sorteer op: -
23 vacatures

Anderen zochten naar:

administratief medewerker

Job Post Details

Interim Bestuurssecretaresse - job post

High Quality
2333 LeidenHybride werken
€ 70 per uur - Parttime
Maak een Indeed-account aan voordat je op de website van het bedrijf gaat solliciteren.

Vacaturegegevens

Kijk hoe de vacaturegegevens overeenkomen met je profiel.

Salaris

  • € 70 per uur

Dienstverband

  • Parttime

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever, een gemeente in omgeving Leiden/Den Haag, zijn wij op zoek naar een interim Bestuurssecretaresse (freelance/zzp) voor 32-36 uur per week. Deze opdracht is ter overbrugging van een wervingstraject en zal tot einde jaar duren.

Over de organisatie

De afdeling bestaat uit zo'n 40 medewerkers met een grote verscheidenheid aan functies en achtergronden. Je werkt intensief samen met 2 managers, maar zal ook regelmatig vragen vanuit de afdeling krijgen. Aan jou om deze informatiestromen te beheersen en de afbakening van het takenpakket van deze functie verder te ontwikkelen.

Wat je gaat doen

Voor onze opdrachtgever, een gemeente in regio Leiden/Den Haag, zijn wij per direct op zoek naar een ervaren freelancer/zzp'er ter invulling van de rol van Interim Bestuurssecretaresse. De functie is ter overbrugging van een wervingstraject en zal naar verwachting tot einde jaar duren. Je bent 32-36 uur per week beschikbaar en zal een 3-tal managers in het Vastgoedbedrijf van de gemeente komen te ondersteunen. Jouw taken zullen vooral bestaan uit:

  • Proactief agendabeheer
  • Zorgen voor een gestroomlijnd beheer van rekeningen en orders en andere gegevens tbv lopende projecten
  • Ondersteunen managers en team in administratieve werkzaamheden
  • Proactief informatiebeheer en najagen hiervan
  • Plannen en inhoudelijk voorbereiden van belangrijke vergaderingen (inclusief opvolging)
  • (Mede) opstellen van presentaties, rapporten en beleidsdocumenten

Wie ben jij

Je komt terecht in een rol als Bestuurssecretaresse/Afdelingssecretaris. In deze rol ben je bedreven in het navigeren door de complexiteit van moderne kantoorsoftware, maar ben je ook klaar om je vaardigheden uit te breiden met nieuwe systemen. Je accuratesse en aandacht voor detail maken je onmisbaar in onze dynamische werkomgeving, waar elk project en elke dag nieuwe uitdagingen met zich meebrengt. Daarnaast lever je een bijdrage in het efficiënter maken van de afdeling waaronder betere inzet van de capaciteit, onderlinge werkafspraken en het informatiemanagement. Je bent verantwoordelijk voor de inhoudelijke voorbereiding van belangrijke vergaderingen en coördineert de acties die daaruit volgen. Jij vangt zoveel mogelijk werkzaamheden van het management af. Verder beschik je over:

  • HBO denk-/werk niveau
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Ervaring binnen een gemeente of de Rijksoverheid is een sterke pré, geen eis
  • Ervaring om je staande te houden binnen een dynamische en veeleisende omgeving

Wat je krijgt

Voor deze opdracht zoeken wij een freelancer/zzp'er met ervaring als Interim Bestuurssecretaresse en geldt er een inkooptarief van €70,- incl. reiskosten. Hybride werken behoort tot de mogelijkheden (1 dag thuis, 3 dagen kantoor (in ieder geval maandag/dinsdag)).
Zorg ervoor dat werkgevers je kunnen vindenUpload je cv