Doorgaan naar hoofdinhoud
Plaats je cv - In enkele seconden

secretaresse vacatures in Den Haag

Sorteer op: -
75+ vacatures

Anderen zochten naar:

administratief medewerker

Job Post Details

Ambtelijk secretaris ondernemingsraad - job post

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
4.0 out of 5
Den HaagHybride werken
€ 3.404 - € 5.389 per maand - Fulltime, Bepaalde tijd
Maak een Indeed-account aan voordat je op de website van het bedrijf gaat solliciteren.

Vacaturegegevens

Kijk hoe de vacaturegegevens overeenkomen met je profiel.

Salaris

  • € 3.404 - € 5.389 per maand

Dienstverband

  • Fulltime
  • Bepaalde tijd

Volledige vacaturetekst

Wat ga je doen:

Functieomschrijving

De Departementale Ondernemingsraad (DOR) komt op voor het belang van organisatie én medewerkers. De OR heeft volgens de wet (WOR) als taak zich in te spannen voor ‘het goed functioneren van de organisatie in al haar doelstellingen’. Jij zorgt ervoor dat deze ondernemingsraad optimaal kan functioneren. De afdeling Processen en Informatie zoekt een enthousiaste fulltime ambtelijk DOR-secretaris. Je werkt nauw samen met de andere ambtelijk DOR-secretaris, het dagelijks bestuur van de DOR en het secretariaat van de bestuurder. Wil jij je inzetten voor de medewerkers? Lees dan snel verder!

Hoe jij bijdraagt in je rol
Je functie bestaat uit het zorgen voor en toezien op een doelmatige inrichting en werkwijze van het DOR-secretariaat. De functie bevindt zich op 3 terreinen:

  • secretarieel: Je verzorgt inkomende en uitgaande correspondentie. Je stelt mede nieuwsberichten en nieuwsbrieven op. Je zorgt voor directe en tijdige documentatie en verslaglegging van de DOR-vergaderingen. Daarnaast beheer je het archief en houd je dit toegankelijk. Ook help je, bij nieuwe verkiezingen, deze te organiseren (ondersteunen verkiezingscommissie). Tot slot beheer en actualiseer je de intranetsite van de DOR en maak je notulen.
  • organisatorisch: Je voerteen voorbereidende en uitvoerende communicatie met betrekking tot de organisatie van vergaderingen, waaronder zorg voor faciliteiten, hulpmiddelen en uitnodigingen. Je fungeert als contactpersoon tussen de DOR, de achterban en de bestuurder, en je draagt zorg voor inhoudelijke afstemming tussen de DOR en achterban evenals tussen de DOR, voorzitters commissies en dagelijks bestuur. Daarnaast ben je de link tussen de DOR en de interne organisatie op bijvoorbeeld het gebied van inkoop.
  • beleidsmatig en adviserend: Je bewaakt de naleving van wetten, procedures en afspraken met betrekking totde medezeggenschap, CAO en arbeidsvoorwaarden. Je ondersteunt en adviseert de voorzitter, c.q. het dagelijks bestuur. Je bewaakt de uitgaven van de DOR. Je adviseert de DOR evenals de commissies en werkgroepen van de DOR ten aanzien van toekomstige en bij onderwerpen.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Jij haalt voldoening uit het werken voor mensen en het opkomen voor mensen. Rechtvaardigheid is voor jou belangrijk, en dat komt terug in deze functie. Omdat daar de onderwerpen waar de DOR zich mee bezig houdt op richten: vitaliteit, hybride werken en verzuim. Dit draait om mensen. Het is dan ook belangrijk dat je contact met HRM zoekt binnen de organisatie.

Jij krijgt energie van het organiseren van bijeenkomsten en verkiezingen, en van het vormgeven en inhoud geven aan ideeën van de bestuurder. Je vertegenwoordigt dan ook met plezier de DOR in het interdepartementale netwerk namens het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat deel. Vanuit jouw rol lever je een bijdrage aan de continuïteit van de DOR. Tot slot adviseer je graag en stel je jaarverslagen en nota's op.

Is jouw interesse gewerkt? Solliciteer direct!
Heb jij vragen over de inhoud van de functie of wil je meer weten over de sfeer in het team? Neem dan gerust contact op met Kathy Buurman-Aerts, via 06-11585021. Zij staat je graag te woord.

Of lees alvast meer over werken bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en de onderwerpen op de website via de volgende link: ministerie van Infrastructuur en Waterstaat - Werken voor Nederland.

Functie-eisen

  • je bent in bezit van het certificaat ‘Ambtelijk Secretaris niveau A’ met VASMO-predicaat of hebt de bereidheid deze te behalen
  • je hebt ervaring als secretaris van een ondernemingsraad of vergelijkbaar
  • je bent communicatief vaardig in woord en geschrift
  • je hebt ervaring met werken in een politieke en bestuurlijke omgeving

Je herkent je in de volgende eigenschappen

We waarderen jouw vermogen om hoofd- en bijzaken goed van elkaar te kunnen scheiden. Daarnaast ben je van nature sterk in plannen en organiseren: je stelt makkelijk prioriteiten voor jezelf en anderen én houdt daarbij rekening met de agenda van betrokken partijen. Je bent goed in het samenwerken met anderen: je toont namelijk belangstelling voor andermans ideeën en draagt bij aan de onderlinge werkrelaties.

Arbeidsvoorwaarden

  • Salarisniveauschaal 10
  • MaandsalarisMin €3.404 – Max. €5.389 (bruto)
  • DienstverbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contractduur2 jaar
  • Maximaal aantal uren per week36

Overige arbeidsvoorwaarden

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Interessante extra’s Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

Belangrijk en leuk om te weten! Met ingang van 1 juli 2024 gelden er nieuwe afspraken voor de CAO Rijk. Dit houdt in dat er een aantal positieve aanpassingen zijn op huidige arbeidsvoorwaarden. Meer weten over het onderhandelingsresultaat voor het nieuwe CAO Rijk? Lees hier verder!

Bijzonderheden

  • bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
  • om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed
  • het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, maar dit doen we altijd in overleg met jou
  • het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Zorg ervoor dat werkgevers je kunnen vindenUpload je cv