Doorgaan naar hoofdinhoud
Plaats je cv - In enkele seconden

secretaresse vacatures in Den Haag

Sorteer op: -
100+ vacatures

Anderen zochten naar:

administratief medewerker

Job Post Details

Secretaresse - Personal Assistant | 32-40 uur | per direct - job post

VB Real Estate Management B.V.
2514 Den Haag
€ 2.250 - € 3.000 per maand - Parttime, Fulltime

Vacaturegegevens

Kijk hoe de vacaturegegevens overeenkomen met je profiel.

Salaris

  • € 2.250 - € 3.000 per maand

Dienstverband

  • Parttime
  • Fulltime

Locatie

2514 Den Haag

Volledige vacaturetekst

VB REM beheert een groot aantal Vereniging van Eigenaren (VvE's). Voor deze VvE's verzorgen wij onder andere het administratieve en technische beheer. Voor meer informatie over ons kantoor; zie www.vbrem.nl. Ons kantoor bevindt zich in Den Haag.

In verband met de snelle groei van onze portefeuille zijn we op zoek naar een "Secretaresse / Personal Assistant".

Wat zijn jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden ?

  • rechterhand van de directie
  • agendabeheer van directie en VvE-managers
  • plannen en voorbereiden van ledenvergaderingen (circa 200 vergaderingen per jaar), inclusief alle zaken die hiermee samenhangen, zoals organiseren vergaderlocatie, bewaken dat vergaderstukken compleet zijn en tijdig worden verstuurd, registreren van volmachten etc
  • uitwerken van notulen (aan de hand van bandje / gedicteerde tekst)

Wat vragen we van jou ?

  • minimaal HBO-opleiding
  • relevante werkervaring en/of opleiding
  • zelfstandigheid; er wordt van je verwacht dat je binnen afzienbare tijd zelfstandig kunt werken als rechterhand van de directie. Relevante werkervaring is daarom een absolute pre
  • accuraat; jouw output vormt een belangrijk "visitekaartje" van het bedrijf. Accuratesse en gevoel voor kwaliteit is daarom van groot belang
  • sociaal handig / soepel / stress-bestendig. In de functie heb je veelvuldig contact met klanten en heb je regelmatig te maken met deadlines die gehaald moeten worden
  • flexibel: 's ochtends weet je waat niet waar je 's middags mee bezig bent
  • kennis van Office (waaronder Outlook) is een must; ervaring met Twinq (het softwarepakket waarmee de VvE's worden beheerd) is een pre

Wat bieden we jou ?

  • salarisindicatie tussen € 2.250 en € 3.000 (op basis van fte) per maand, afhankelijk van opleiding, werkervaring en leeftijd
  • prima secundaire arbeidsvoorwaarden
  • een dynamische en open werkomgeving in een representatief kantoor
  • dynamisch omgeving; veel contacten met diverse VvE’s, eigenaren en onderhoudsbedrijven
  • een hecht team met betrokken collegae binnen een groeiende en gezonde organisatie;
  • flexibele invulling van de werkdagen / -tijden (wel minimaal 32 uur)

Wil jij graag de spin in het web zijn van onze organisatie, hou je ervan dat geen dag hetzelfde is en ben je in staat om redelijk zelfstandig te werken ? In dat geval zien wij jouw reactie met interesse tegemoet.

Soort dienstverband: Parttime, Fulltime
Parttime uren: 32 per week

Salaris: €2.250,00 - €3.000,00 per maand

Werklocatie: Fysiek

Zorg ervoor dat werkgevers je kunnen vindenUpload je cv