Zoekresultaten

Wij zijn op zoek naar een Business Support Specialist (m/v/x)! Ben jij een administratieve alleskunner die voldoening haalt uit het ondersteunen van een dynamisch team? Wil je graag bijdragen aan het succes van onze kantoren in Nederland (Amsterdam en Rotterdam), met standplaats Rotterdam? Lees dan snel verder!

Wie zijn wij?
Robert Half is dé wereldwijde pionier in het verbinden van bedrijven met talent. Al meer dan 70 jaar zetten wij de standaard in arbeidsbemiddeling. Sinds onze oprichting in 1948 zijn we uitgegroeid tot een beursgenoteerd bedrijf met meer dan 325 kantoren wereldwijd. We staan bekend om onze professionaliteit, passie en persoonlijke aanpak.

Je werkt samen met een team van vijf enthousiaste Support Specialist collega's waarin samenwerking centraal staat. Daarnaast schakel je veel met onze consultants en payroll/finance-afdeling. Geen dag is hetzelfde in deze veelzijdige rol, maar wat zeker is: je werkt in een gemotiveerd, energiek en hecht team waar werkplezier gegarandeerd is!

Wat ga je doen?

• Brede administratieve ondersteuning van de consultants bij hun dagelijkse commerciële activiteiten. Denk hierbij o.a. aan:
• Kandidaat documenten verwerken in onze database (Salesforce)
• CV's omzetten in de huisstijl
• Opmaken van aantrekkelijke job advertenties en online publiceren
• Ondersteuning bij administratieve processen, zoals:
• Controle en opvolging op tijdsregistratie/loonadministratie. Zorgen dat de timesheets, urengoedkeuring en/of facturen op tijd binnen zijn om zo deadlines te halen
• Opvragen, controleren en verwerken van alle benodigde documenten en gegevens wanneer een kandidaat start
• Opmaken en versturen van klant- en kandidaat contracten
• Zorgen dat er voldaan wordt aan de wettelijke en interne compliance eisen en volgt op indien nodig
• Bewaken en up-to-date houden van onze database
• Telefoon beantwoorden en het opvolgen van inkomende en uitgaande email
• Je bent hét aanspreekpunt voor onze kandidaten. Je beantwoordt vragen en lost eventuele problemen (samen met het team) op
• In constant contact staan met de consultants, payroll/finance en legal departement om speciale aanvragen van klanten, kandidaten, aanpassingen voorwaarden en andere vragen op te volgen

• Mede organiseren en faciliteren van bedrijfs-, branch- en kandidatenevenementen
• Ontvangen van gasten en netjes houden van het Rotterdamse kantoor en de vergaderruimtes
• Het bijhouden van alle voorraden, inclusief bijvullen en het plaatsen van bestellingen

Wat bied jij ons?

• Bij voorkeur heb je een MBO+ opleiding of hoger en meerdere jaren werkervaring in een klantgerichte, administratieve functie. Ervaring in de recruitment/uitzendbranche is een plus
• In bezit zijn van een SEU certificaat en/of uitgebreide kennis van sociale wetgeving als de inlenersbeloning is een plus
• Tech-savvy: Je weet jezelf nieuwe systemen goed eigen te maken. Kennis van MS Office en Salesforce zijn een plus

• Bent vloeiend in zowel Nederlands als Engels in woord en geschrift
• Bent een echte teamplayer die gelooft in de kracht van samenwerking, maar tegelijkertijd zelfstandig genoeg is om taken proactief op te pakken
• Kan moeiteloos prioriteiten stellen en je voelt je op jouw gemak in een dynamische, ad-hoc werkomgeving
• Bent actiegericht en stressbestendig
• Bent accuraat, je weet de balans te vinden tussen efficiënt en nauwkeurig werken
• Hebt sterke communicatieve vaardigheden, je geeft tijdig en transparant terugkoppeling aan zowel je team als kandidaten
• Bent behulpzaam en haalt voldoening uit het ondersteunen van anderen achter de schermen, waarbij jouw inzet zorgt voor een soepel verloop van processen

Wat bieden wij jou?

• Werken in een succesvolle omgeving met gedreven en gezellige collega's
• Leuke vrijdagmiddagborrels en verschillende teamactiviteiten

• Een passend salaris afhankelijk van jouw ervaring, inclusief een aantrekkelijk pensioen via Zwitserleven
• 2x per jaar een mooie bonus
• Toegang tot meer dan 8.000 online cursussen en trainingen voor persoonlijke ontwikkeling
• Werknemerskorting op tal van populaire webshops van grote en bekende merken
• 24/7 toegang tot vertrouwelijke ondersteuning op emotioneel, praktisch en fysiek welzijn, waaronder coaches en juridische ondersteuning

Interesse?
Word jij de drijvende kracht achter onze dagelijkse ondersteuning als Business Support Specialist in ons kantoor in Rotterdam? Wacht dan niet langer en solliciteer via de website. Wij kijken er naar uit om je te ontmoeten!

Robert Half Nederland B.V. en Robert Half International B.V. verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.nl/nl/privacyverklaring. Indien u vragen heeft omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens kan u steeds contact met ons opnemen via privacy-emea@roberthalf.net.