Zoekresultaten

Bij Inproba, een innovatief en snelgroeiend levensmiddelenbedrijf in het midden van het land, hebben we een uitdagende positie beschikbaar voor een proactieve en representatieve financieel administratief medewerker/receptioniste.

Over ons: Inproba is een toonaangevende producent, importeur en exporteur van oosterse producten en smaakmakers. Van ketjap en chilisauzen tot sambal, boemboes en andere kruidenmixen onder ons eigen Inproba label. Met een focus op hoogwaardige kwaliteit, moderne technieken en duurzaamheid, blijven we streven naar verbetering en vernieuwing in zowel onze producten als productieprocessen

Functieomschrijving

• Bedienen van de telefooncentrale en professioneel afhandelen van inkomende gesprekken.
• Noteren van gegevens bij afwezigheid van collega's en indien nodig actie ondernemen.
• Beheren van inkomende en uitgaande post en e-mails.
• Ontvangen van bezoekers en verzorgen van consumpties tijdens vergaderingen/bijeenkomsten.
• Bijhouden van agenda's en archivering.
• Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden.
• Beheer en bijhouden van kantoorartikelen en papier voorraden

Aanvullende Werkzaamheden:

• Werkdagen en Locatie:
• 3 a 4 werkdagen (24 tot 32 uur) per week; waarvan
• 1 dag per week (vrijdag) werkzaam aan de receptie.
• 2 a 3 dagen per week op kantoor.
• Tijdens vakantie/ziekte van collega's op de receptie meerdere dagen beschikbaar.
• Werkzaamheden op Kantoor:
• Archiveren van facturen.
• Eigen maken van een deel van de administratie in samenwerking met de afdeling Verkoop:
• Ontvangen van meldingen, benodigde documenten opvragen en communiceren met buitenlandse klanten (per e-mail, in het Nederlands, Engels en Duits).
• Ondersteunen van collega's indien nodig, vooral tijdens drukke periodes.
• Werkzaamheden bij de Receptie:
• Beheren van de telefooncentrale: aannemen van telefoongesprekken en doorverbinden, noteren van boodschappen.
• Ontvangen van relaties, waaronder klanten en leveranciers.
• Verzorgen van inkomende en uitgaande post en e-mails.
• Inboeken van ontvangen goederen.
• Inboeken van facturen.
• Factureren van orders.
• Uitvoeren van diverse administratieve taken.

Profiel van de Ideale Kandidaat:

• Minimaal afgeronde MBO-opleiding of vergelijkbaar niveau door ervaring.
• Proactieve en representatieve werkhouding met een servicegerichte instelling.
• Uitstekende planningsvaardigheden en vermogen om de werkplek georganiseerd te houden.
• Accuraat en stressbestendig, met voorkeur voor ervaring in een soortgelijke functie.
• Flexibel inzetbaar op zowel de receptie als op kantoor.
• Ervaring met archiveren van facturen en algemene administratieve taken.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels.
• In staat om zelfstandig te werken en proactief te handelen.
• Stressbestendig en accuraat, vooral tijdens drukke periodes.
• Ervaring met telefooncentralebeheer en klantgerichte benadering
• Uitdagende en afwisselende functie in een groeiend bedrijf.
• Mogelijkheid om zowel receptie- als kantooractiviteiten uit te voeren.

Wij bieden:

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een groeiend bedrijf.
• Korte communicatielijnen, een informele werksfeer en ruimte voor eigen ideeën.
• Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Vaste baan Salaris: €2.300,00 - €2.800,00 per maand Verwacht aantal uur: 24 – 40 per week Rooster: ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Kerstpakket
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding

Soorten aanvullende vergoedingen:

• Overuren uitbetaald
• Vakantiegeld

Werklocatie: Baarn, Hermesweg 17

Interesse?

Indien je voldoet aan het profiel en enthousiast bent over deze combinatierol, stuur dan je CV en motivatie naar recruitment@inproba.nl onder vermelding van "Sollicitatie Financieel Administratief Medewerker/Receptioniste".

Wij kijken uit naar jouw sollicitatie en heten je wellicht binnenkort welkom bij Inproba!

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast, Vaste baan
Contractduur 12 maanden

Salaris: €2.300,00 - €2.800,00 per maand

Verwacht aantal uur: 32 per week

Aanvullende vergoedingen:

• Bonusregeling
• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfeesten
• Kerstpakket
• Kosteloos parkeren
• Lunchkorting
• Mogelijkheid tot promotie
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding
• Taaltraining aangeboden

Werkschema:

• ma-vr

Opleiding:

• MBO (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 31-07-2024
Verwachte startdatum: 01-08-2024