receptioniste €20 000 vacatures in Hoofddorp

De afdeling Location Facilities van het Universitair Facilitair Bedrijf (UFB) is op zoek naar de beste host die wij ooit hebben ontmoet, voor Leiden en Den Haag.

Receptionist (20-36 uur)
Vacaturenummer: 13817

Word jij er enthousiast van om studenten, medewerkers en bezoekers gastvrij te ontvangen en te zorgen voor een warm welkom? Ben je graag zelfstandig en pro-actief bezig om daarmee een bijdrage te leveren aan de orde, netheid en veiligheid in en rondom de universitaire gebouwen?En is het voor jou geen probleem dat eventueel ook ’s avonds en in het weekend te doen?

Dan is dit echt de ideale functie!

Dit doe je voor ons
Vanachter de receptiebalie ben jij verantwoordelijk voor een gastvrij ontvangst en het beantwoorden van vragen, maar ook voor monitoring van de BMI, registratie ten behoeve van de BHV, uitgifte van sleutels en maken van de dagrapportage.

Telefoongesprekken aannemen en doorverbinden doe je enthousiast en accuraat. Met het lopen van rondes in en rond de gebouwen draag je bij aan orde en netheid en signaleer je onveilige en onwenselijke situaties. En je zorgt dat iedereen zich thuis voelt in de gebouwen. Je hebt een actieve rol in de lokale bedrijfshulpverlening.

Je vindt het geen probleem om deel te nemen aan een bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst,of te werken in wisseldiensten.

Jij versterkt
Een enthousiast team met een missie om alle studenten en medewerkers zo gastvrij mogelijk te ondersteunen in Leiden én Den Haag. De servicemanager is je direct leidinggevende. Samen bespreek je kansen ter verbetering van onze dienstverlening en zorgen jullie voor een goede afstemming.

We werken continu aan het optimaliseren van onze dienstverlening en zijn benieuwd naar jouw bijdrage daaraan!

Jij hebt hét
Voor deze zeer afwisselende functie zijn wij op zoek naar gastvrije medewerkers, die er geen probleem mee hebben om te werken op verschillende locaties, op verschillende momenten van de dag (met uitzondering van de nacht) en op alle dagen van de week.

Lijkt je dit een leuke uitdaging en voldoe je aan onderstaande voorwaarden, dan ligt een uitnodiging voor verdere kennismaking bij ons klaar.

• Je hebt mbo-werk- en -denkniveau en bent in het bezit van het diploma Beveiliger 2 óf gelijkwaardig daaraan óf bereid de opleiding bij ons te volgen
• Het bezit van een geldig certificaat bhv en diploma BMC is voor ons een pre
• Je beheerst het Nederlands goed in woord en geschrift en je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken in het Engels
• Je hebt basiskennis van Microsoft Office software
• Je bent representatief, pro actief, service- en klantgericht, gastvrij en hebt een vriendelijke manier van communiceren
• Betrouwbaarheid, flexibiliteit en accuratesse zijn typerende eigenschappen voor je
• Je bent bereid om op wisselende dagen en tijden in Leiden en in Den Haag te werken en deel te nemen aan een bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst

Wist je dat
De Universiteit Leiden midden in de maatschappij staat en wil bijdragen aan een duurzame samenleving. De universiteit kleurt de komende jaren daarom groener.

De Universiteit Leiden heeft steeds meer aandacht voor duurzaamheid, in onderwijs en onderzoek en in de bedrijfsvoering. We zijn er trots op dat we goed scoren in de SustainaBul duurzaamheidsranking. We werken er hard aan om ons onderwijs en onderzoek nog duurzamer te maken. En hoe cool is dat jij hieraan kan bijdragen!

Dit doen wij voor jou
Samen bouwen we aan een werkomgeving waarin jij je talenten verder kunt ontwikkelen en we graag kijken hoe we je ambities kunnen helpen verwezenlijken. Daarbij is je talent belangrijker dan je gender, afkomst, leeftijd, geaardheid of beperking.

Wie zijn wij
Een inspirerende, verbindende en aantrekkelijke omgeving die studenten en medewerkers stimuleert om het beste uit henzelf te halen. Het Universitair Facilitair Bedrijf (UFB) werkt daarom klantgericht, markconform en nauw samen met faculteiten en andere expertisecentra om facilitaire dienstverlening in de volle breedte van de universiteit te optimaliseren. Het UFB faciliteert circa 7.100 medewerkers en 31.000 studenten in Leiden en Den Haag.

Wat bieden wij jou
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal €2618,- en maximaal €2995,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (salarisschaal 4).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, fietsplan en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kan je nalezen op: https://www.werkenbij.leidenuniv.nl/.

Diversiteit en inclusie
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Meer weten
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de procedure kun je contact opnemen met Wanda Koelewijn, w.koelewijn@ufb.leidenuniv.nl.

Let’s Connect
Sollicitaties voorzien van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 03-11-2024 worden gericht mw. Shirin Witkam.

Deze vacature is voor ons een open zoektocht naar een collega. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.