receptioniste vacatures in Amsterdam Westpoort

Gezonde hersenen zijn niet vanzelfsprekend. Al meer dan 4 miljoen Nederlanders hebben een hersenaandoening. Van dementie, de ziekte van Parkinson, een beroerte, depressie en migraine tot hersenletsel na een ongeluk. Dat zet je leven en dat van naasten compleet op z’n kop. Fysiek, mentaal en sociaal. Het aantal mensen met een hersenaandoening neemt toe. Dat mogen we niet laten gebeuren. Daar moeten we nu iets aan doen. De Hersenstichting wil hersenaandoeningen voorkomen en behandelen en mensen mee laten doen in de maatschappij. Zet jij jouw brein in voor gezonde hersenen voor iedereen?

Jouw impact
Voor onze Donateursadministratie zoeken we een Receptioniste/Medewerker Donateursadministratie. Als Receptioniste/Medewerker Donateursadministratie ben je het hart van onze dagelijkse operatie en het eerste aanspreekpunt voor onze donateurs en gasten. Je speelt een essentiële rol in het beheren van onze donateursgegevens en het verzekeren van een vlotte administratieve ondersteuning. Jouw inzet helpt ons om de band met onze achterban te versterken en draagt direct bij aan onze missie voor gezonde hersenen!

Ben jij nauwkeurig, servicegericht, kun je snel schakelen en wil je…

• met jouw expertise grote maatschappelijke impact maken?
• samen met zeer betrokken, deskundige en resultaatgerichte collega’s werken?
• ruimte krijgen om jezelf te blijven ontwikkelen en ontplooien en werken aan je eigen hersengezondheid?
• werken in een snelgroeiende organisatie met mooie ambities?

Kom dan ons team versterken!

Wat ga je doen?

• Beheren en verwerken van donateursgegevens in onze database.
• Verwerken van retourpost, algemene mail en informatieverzoeken, en versturen van bedankbrieven.
• Beheren van de receptie, ontvangen en verwelkomen van gasten, en verrichten van diverse administratieve en secretariële werkzaamheden.
• Beheer van voorraad en uitgifte van materialen voor evenementen en kantoorbenodigdheden.
• Ondersteunen van het team met het verhuren van het megabrein en andere logistieke taken.

Jij:

• hebt minimaal vmbo-werk- en -denkniveau of gelijkwaardige praktijkervaring, bij voorkeur in een soortgelijke functie;
• bent nauwkeurig, flexibel en kunt snel schakelen tussen verschillende taken;
• beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent servicegericht;
• hebt ervaring met en een goede beheersing van administratieve processen; ervaring met Salesforce is een pre;
• bent enthousiast, proactief en werkt graag in teamverband.

Wat kun je van ons verwachten?

• Dé kans om met jouw ervaring en talenten een waardevolle bijdrage te leveren aan een maatschappelijk relevant doel.
• Een afwisselende, uitdagende en zelfstandige functie binnen een groeiende organisatie met enthousiaste en betrokken collega’s.
• De ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen en ontplooien met een opleidings- en ontwikkelbudget. En een hersengezondheidsbudget om te werken aan je eigen hersengezondheid.
• Ruim voldoende vakantiedagen. En de mogelijkheid om een nationale Feestdag naar keuze in te ruilen voor een andere Feestdag.
• De vrijheid om hybride te werken.
• Vier keer per jaar inspirerende organisatiedagen samen met je collega’s.
• Ruimte voor een sabbatical en tijd om vrijwilligerswerk te doen.
• En tot slot een aantrekkelijk salaris dat past bij onze doelstellingen. Voor deze functie ligt het salaris, afhankelijk van relevante werkervaring, tussen de €2.362,04 en maximaal €3.174,71 bruto per maand exclusief 8% vakantietoeslag en 1% eindejaarsuitkering, voor een 36-urige werkweek.

Interesse?
Wil jij samen met ons het verschil maken? Dan maken we graag kennis met je! Laat ons weten waarom je bij ons wilt werken, we denken graag mee in mogelijkheden. Jouw sollicitatie kun je tot en met 11 mei 2025 sturen aan Mariska van den Berg, HR-adviseur via vacature@hersenstichting.nl o.v.v. ‘vacature receptionist/medewerker donateursadministratie’.

De procedure
We houden altijd twee gespreksrondes, zodat je met meerdere collega’s kunt kennismaken. De eerste selectiegesprekken vinden plaats in week 20/21. Indien een goede kandidaat zich vroeg in de procedure aanmeldt zullen we de wervingsprocedure versnellen. Vragen naar aanleiding van deze vacature? Neem contact op met Frank Scheffers manager Bedrijfsvoering via fscheffers@hersenstichting.nl of telefonisch via tel. 06-46248582.