receptioniste vacatures in Amsterdam Oost

Houd je van afwisseling en uitdaging? Als Q-Team Receptioniste is geen dag hetzelfde. Na een gedegen inwerkperiode word je flexibel ingezet bij onze vaste opdrachtgevers op momenten dat daar (extra) invulling nodig is. Hoewel je rooster al een maand vooruit grotendeels wordt ingevuld, kan dit ieder moment van de dag nog wijzigen.

De functie van Receptioniste/Telefoniste/FrontOffice medewerker is heel breed; op de ene locatie ben je vooral verantwoordelijk voor het telefoonverkeer en gastvrije ontvangst van bezoekers, op de andere locatie heb je juist weer een heel takenpakket met coördinerende en facilitaire werkzaamheden. Soms zit je samen met iemand, maar vaak ben je alleen verantwoordelijk.

De werkzaamheden (32-40 u/wk) op wisselende locaties (waar je wel steeds weer terug komt) binnen je eigen regio (bijv. regio Leiden/Amsterdam/Hoofddorp) vinden plaats op maandag tot en met vrijdag tussen 07:00 en 18:00 uur.

Omdat je zomaar gebeld kunt worden dat je snel naar een andere locatie moet krijg je van ons een auto van de zaak (categorie VW Up). Medewerkers komen in dienst van QualityProfs, maar de werkzaamheden zullen op locatie van onze opdrachtgever(s) worden uitgevoerd. Inwerken en begeleiding geschiedt door QualityProfs.

* LET OP: Alleen sollicitaties vergezeld van een recente foto en begeleidend schrijven met daarin een korte motivatie worden door ons in behandeling genomen.

Solliciteren kan slechts per e-mail of via het online sollicitatieformulier op de website: http://qualityprofs.nl/sollicitatie-formulier.php

Kijk voor meer informatie op onze website qualityprofs.nl

Taken en verantwoordelijkheden

De werkzaamheden wisselen per locatie, maar de volgende werkzaamheden kom je regelmatig tegen:

• Telefoonbeantwoording
• Ontvangen van gasten
• Bijhouden reserveringen vergaderzalen en evt. verzorgen van bijbehorende vergaderservice
• Afhandeling van Post- en Koerierszendingen
• Voorraadbeheer
• Boeken van reizen, hotels, taxi's etc.
• Controleren, archiveren van orders en/of facturen
• Lichte administratieve ondersteuning
• Coördinerende taken, voorraadbeheer, etc.

Kwalificaties en vaardigheden

Om bij QualityProfs te kunnen werken dien je minimaal te beschikken over een MBO werk- en denkniveau. Daarnaast zijn representativiteit, flexibiliteit, professionaliteit en een servicegerichte houding voor ons vanzelfsprekende eigenschappen. Als Q-Team receptioniste word je ingezet op wisselende locaties waar op dat moment invulling nodig is, daarom wordt er een zeer flexibele houding van je verwacht (de planning kan ieder moment wijzigen) en moet je snel kunnen schakelen. Ook goede communicatieve vaardigheden en correcte omgangsvormen zijn onontbeerlijk voor een goede receptioniste.

Omdat QualityProfs veelal bij internationale organisaties werkzaam is, is -naast uitstekende beheersing van de Nederlandse taal- goede spreek- en schrijfvaardigheid in de Engelse taal een must.

Kandidaten dienen goed overweg te kunnen met Word en Outlook en enige basiskennis te hebben van Excel.

Soort dienstverband: Fulltime, Vaste baan

Aanvullende vergoedingen:

• Overuren uitbetaald
• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Auto van de zaak
• Kerstpakket

Werkschema:

• Dagdienst
• ma-vr

Opleiding:

• MBO (Gewenst)

Taal:

• Nederlands (Vereist)
• Engels (Vereist)

Licentie/certificaat:

• Rijbewijs B (Vereist)

Werklocatie: Fysiek