receptionist m v vacatures in Land van Cuijk

Vacature secretarieel medewerker m/v (12 tot 16 uur p/w)

Bedrijf: Next Arnhem B.V. en Forward GGZ B.V

Geplaatst op: 29 augustus 2024

Standplaats: Arnhem

Werken voor NEXT en Forward GGZ

Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie als secretarieel medewerker? Heb je humor, maar vooral ook veel energie, sta je stevig in je schoenen en weet jij van aanpakken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Het visitekaartje van Next Arnhem en Forward GGZ: dat ben jij! Zowel intern als extern ben je het eerste aanspreekpunt voor allerhande vragen.

Wie zijn wij?

Forward GGZ biedt gespecialiseerde behandeling voor volwassenen met (multicomplexe) psychiatrische problematiek. We zijn kleinschalig en laagdrempelig. Wat Forward uniek maakt, is dat we samenwerken met Next Arnhem. Onze zorg is goed op elkaar afgestemd. Op deze manier kunnen wij zorg bieden op meerdere leefgebieden.

Next Arnhem is een kleine, informele zorgaanbieder in Arnhem en omstreken en staat voor deskundigheid en expertise op gebied van psychiatrie. We bieden trajecten van (intensieve) ambulante begeleiding en beschermd wonen voor volwassenen met ernstige psychiatrische problematiek.

We werken met een team van bevlogen en vertrouwde medewerkers met hart voor goede zorg. Binnen Next en Forward werken we betrokken, persoonlijk en respectvol.

In verband met uitbreiding van ons secretariaat zijn we op zoek naar een secretarieel medewerker (m/v)

Wie ben jij?

Je houdt ervan om de spil van het bedrijf te zijn. Je bent initiatiefrijk, flexibel en maakt makkelijk contact met mensen. Ook ben jij representatief en cliënt- en resultaatgericht. Daarnaast voldoe je aan de volgende eisen:

· Je kunt mensen goed te woord staan en rondt een gesprek altijd naar tevredenheid af;

· Je hebt goede administratieve- en computervaardigheden;

· Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal;

· Je bent bereid om minimaal 2 dagen per week te werken;

· Je hebt organisatietalent. Je houdt veel ballen in de lucht, zonder gestrest te raken;

· Je werkt georganiseerd en nauwkeurig, maar bent wel in staat om snel te schakelen (flexibel);

· Je hebt een zelfstandige en een proactieve werkhouding;

· Je bent woonachtig in (de omgeving van) Arnhem.

Wat ga je doen?

Als secretarieel medewerker voor Forward en Next ben je, samen met je collega’s van het secretariaat, het visitekaartje en help je bellers en bezoekers hun weg te vinden. Je zorgt dat alle administratie op de juiste wijze verwerkt wordt.

· Je voert werkzaamheden als receptionist uit;

· Je bent het eerste aanspreekpunt voor (nieuwe) patiënten en cliënten, externe contacten (zoals wijkcoaches, huisartsen, accountant, etc.) en collega’s. ;

· Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren en coördineren van alle werkzaamheden in jouw werkgebied als receptionist/ secretarieel medewerker;

· Je houdt je bezig met de (digitale) postverwerking, het reserveren van vergaderkamers en het plannen van agenda’s;

· Je verricht ondersteunende werkzaamheden voor het secretariaat, zoals het up to date houden van het archief, uitvoeren van controles en het beheer van verschillende mailboxen.

Arbeidsvoorwaarden

· Je werkt 12 tot 16 uur per week. Woensdag zal je vaste werkdag worden, de overige werkuren/werkdagen stellen we in overleg met je vast. Werken onder schooltijd behoort tot de mogelijkheden;

· Arbeidsvoorwaarden conform CAO GGZ. Op basis van ervaring en opleiding word je ingeschaald in functiegroep 25 met een salaris tussen € 2.176,- en

€ 2.870,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur);

· We bieden je een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd aan, met uitzicht op een vast contract;

· LFB uren (extra vrije tijd);

· Feestjes, borrels en andere leuke activiteiten.

Ben je enthousiast geworden? Dan zien we je cv en motivatie graag uiterlijk 8 september 2024 tegemoet.

Meer weten?

Voor meer informatie kun je op onze websites kijken: www.nextarnhem.nl en www.forwardggz.nl of contact opnemen met ons secretariaat (bel/whatsapp 026-2040800).

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast, Bepaalde tijd
Contractduur 7 maanden

Salaris: €2.176,00 - €2.870,00 per maand

Verwacht aantal uur: 12 – 16 per week

Aanvullende vergoedingen:

• 13e maand
• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfeesten
• Dienstreizen vergoeding
• Fietsplan
• Flexibele werkuren
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding
• Telefoon van de zaak

Werkschema:

• Dagdienst
• ma-vr

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 08-09-2024
Verwachte startdatum: 01-11-2024