planner vacatures in Amsterdam

*Heb je in het verleden op deze vacature gesolliciteerd? Wegens een bug hebben wij helaas meerdere sollicitaties NIET tijdig ontvangen. Deze is vacature is daarom heropent!

--

Zeg je events, dan zeg je Pro-drinks!

Met ons team van professionals waarvan het organiseren van events in ons DNA zit, zorgen wij voor prachtige horeca producties op maat voor de grootste en vetste festivals van heel Nederland!

De functie

Als Bar- en personeelsplanner ben je verantwoordelijk voor de personeelsinzet op zowel onze evenementen als op onze loods.

Aan de hand van informatie vanuit de organisatie (bijv. een terrein tekening) maak jij een bezettingsplan voor zowel het barpersoneel, ons eigen productieteam en onze collega’s op de loods. Je schakelt met alle betrokken partijen om er voor te zorgen dat jouw roosters optimaal bezet worden en iedereen van de juiste informatie wordt voorzien, zowel intern als extern!

Naast het plannen van de bezetting ben je ook verantwoordelijk voor alle bijbehorende aspecten. Zo zorg je er voor dat alle materialen en benodigdheden (denk aan crewshirts, portofoons, lunchpakketen, etc) op tijd op locatie en/of uitgevraagd zijn. Ook voer je evaluatiegesprekken, bespreek je tarieven en werk je mee aan de budgetinvulling.

Natuurlijk ben je zelf ook regelmatig aanwezig als Crew Coördinator op het festivalterrein, om er voor te zorgen dat alles in goede banen verloopt op de evenementen die jij hebt voorbereid!

Jouw skills

· Je kunt goed multitasken en bent stressbestendig, ook in drukke omgevingen

· Je werkt secuur en bent scherp op details

· Je kunt goed met verschillende soorten mensen omgaan

· Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden

· Je hebt een hands-on mentaliteit en kunt goed denken in oplossingen

· Je bent handig met Word en Excel en hebt geen moeite om in nieuwe programma’s te leren werken

Jouw taken

· Je maakt en bewaakt de barplanningen voor de festivals van onze klanten

· Je schakelt continue met onze uitzendbureaus om een optimale bezetting te kunnen realiseren

· Je maakt en bewaakt de planningen voor ons productieteam en loodsteam

· Je maakt briefings en zorgt dat alle betrokken partijen tijdig van alle informatie zijn voorzien

· Je schakelt met de projectleider en/of opdrachtgever over de voortgang en eventuele wijzigingen

· Je verwerkt en controleert alle gewerkte uren van het barpersoneel

· Je draagt zorg voor alle personeelsbenodigdheden zoals crewshirts, portofoonaanvragen, hotelovernachtingen, etc.

Functie eisen

- Je bent minimaal 3 dagen per week (ma-vr) beschikbaar

- Je bent beschikbaar tijdens showdagen (weekenden)

- Je hebt minimaal 1 jaar ervaring binnen een evenementen- of plannende functie

- Je bent woonachtig in de omgeving Amsterdam of bereid hier naar toe te reizen

- Je beschikt over een rijbewijs en eigen vervoer (ivm afreizen evenementen locaties)

Kun jij jezelf helemaal terug vinden in bovenstaande omschrijving en kun je ook niet wachten om met ons achter de schermen aan de slag te gaan voor de grootste festivals van Nederland? Dan ontvangen we graag je CV en motivatie per email, gericht aan laura@pro-drinks.nl

Meer info over onze dienstverlening of nieuwsgierig geworden naar onze partners? Check dan vooral onze website! www.pro-drinks.nl

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Uitzicht op vast

Salaris: €2.100,00 - €2.800,00 per maand

Verwacht aantal uur: Niet minder dan 32 per week

Aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfeesten
• Kosteloos parkeren
• Mogelijkheid tot promotie
• Productkorting werknemers
• Reiskostenvergoeding

Werkschema:

• ma-vr
• Weekendbeschikbaarheid
• Werken op feestdagen

Ervaring:

• Plannen en/of Evenementen: 1 jaar (Gewenst)

Taal:

• Nederlands (Vereist)

Licentie/certificaat:

• MBO4 of HBO diploma (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek

Verwachte startdatum: 01-01-2025