per direct €60.000 vacatures in Akersloot

Voor onze opdrachtgever, een zorginstelling in Beverwijk, zoeken wij per direct een interim Bestuurssecretaresse voor 24-32 uur per week. De opdracht is ter overbrugging van een wervingstraject en zal naar verwachting tot einde jaar of begin 2025 duren (met kans op verlenging).

Wat je gaat doen

Voor onze opdrachtgever, een zorginstelling in Beverwijk, zoeken wij een interim Bestuurssecretaresse voor 24-32 uur per week ter overbrugging van een wervingstraject. In deze opdracht ondersteun je het tweekoppig bestuur en de bestuurssecretaris op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Daarnaast zorg je voor verslaglegging van de RvC overleggen.

Je taken bestaan onder andere uit;

• Complex agendabeheer
• Proactieve mailbehandeling en -afhandeling
• Voorbereiding, verslaglegging en nazorg van (interne) vergaderingen (MT, Bestuursoverleg, RvC en eventuele Audit commissies
• Afhandeling van inkomende en uitgaande correspondentie, aanspreekpunt voor collega's en externe partijen
• Optimaliseren van werkprocessen van zowel eigen functie als algemeen op het bestuurssecretariaat

Wie ben jij

Wij zoeken een professional die zich durft te laten zien, in woorden en daden. Je staat open voor vernieuwing en komt zelf ook met suggesties. Je vindt het fijn als je anderen kunt helpen en bent ook niet bang om een afwijkende mening te laten horen. Je bent flexibel en weet je makkelijk aan te passen in een steeds veranderende omgeving.

• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Je bent digitaal vaardig en hebt een goede kennis van het Office pakketten, Teams en iBabs, Sharepoint.
• Je hebt een aantal jaren werkervaring als secretaresse van één of meer bestuurders, directeuren of hoger management;
• Je beschikt over een grote mate van zelfstandigheid en je werkt gestructureerd;
• Je hebt ervaring/affiniteit met verslaglegging van overleggen;
• Je bent organisatie- en omgevings-sensitief en zet dit in bij de uitvoering van je werk;
• Je werkt proactief, oplossingsgericht, bent servicegericht en je neemt graag verantwoordelijkheid;

Wat je krijgt

Voor deze opdracht zoeken wij een freelancer/zzp'er en geldt een inkooptarief van €65-70 incl. reiskosten. Ga ervan uit dat de opdracht hoofdzakelijk op locatie zal worden uitgevoerd.