Doorgaan naar hoofdinhoud
Plaats je cv - In enkele seconden

per direct vacatures

Sorteer op: -
95 vacatures
  • Val op met een vindbaar cv

    Upload je cv zodat werkgevers je makkelijk vindenUpload je CV vandaag

Anderen zochten naar:

per direct starten

Job Post Details

Medewerker Studentenadministratie - job post

SOMT University of Physiotherapy
3821 Amersfoort
€ 2.400 - € 3.200 per maand - Vaste baan, Parttime, Fulltime, Bepaalde tijd

Vacaturegegevens

Kijk hoe de vacaturegegevens overeenkomen met je profiel.

Salaris

  • € 2.400 - € 3.200 per maand

Dienstverband

  • Vaste baan
  • Parttime
  • Fulltime
  • Bepaalde tijd

Locatie

3821 Amersfoort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een administratieve duizendpoot? Werk je graag in een klein team?

Dan kan jij weleens onze nieuwe collega worden!

SOMT is een toonaangevend Nederlands opleidingsinstituut voor bachelor- en masteronderwijs op het gebied van fysiotherapie. Wij bieden de enige universitaire bacheloropleiding fysiotherapie in Nederland aan en ontwikkelen en verzorgen zowel masteropleidingen als bij- en nascholing voor fysiotherapeuten.

SOMT zoekt per direct een

Medewerker Studentenadministratie

24 - 40 uur

De werkzaamheden

Je verzorgt samen met twee collega’s de studentenadministratie: van het eerste contact bij een open dag tot aan de diplomering (dit is een groot event). Je bent het aanspreekpunt voor alle studenten, cursisten, docenten en collega’s. Denk hierbij aan opleidingshoofden, module coördinatoren maar ook externe stagebegeleiders. Wij zijn het hart van het bedrijf!

Je bent o.a. verantwoordelijk voor :

  • verwerken van studieresultaten in OSIRIS
  • bewaken en signaleren van de studievoortgang per student
  • aanmaken van diploma’s en certificaten
  • maken van toetsroosters
  • bijhouden van de onderwijsplanning (lokalen plannen en eventuele wijzigingen doorvoeren)
  • het beantwoorden van vragen via de e-mail, telefoon en aan de studentenbalie

Je lost vragen en problemen zoveel mogelijk zelf op. Hierbij wordt eigen initiatief verwacht. Verder ondersteun je de opleidingen met de uitvoering van organisatorische en administratieve taken. De lijntjes zijn zeer kort waarbij communicatie essentieel is. De Studentenadministratie heeft ook een facilitaire taak: zorgen dat lokalen ingericht zijn voor cursusdagen, opvangen van gastdocenten en cursisten en optreden als gastvrouw/-heer bij open dagen. Kortom, een veelzijdige baan waar geen dag hetzelfde is.

Een dag op de Studentenadministratie

Na het halen van een kopje koffie/thee start je de computer op, zet je de mail open en staat de radiozender op Qmusic. Om 08.30 uur gaat de telefoon, melden zich studenten/docenten bij de balie en scan je de mailbox op urgente zaken. Ondertussen zie je op de tv schermen dat er een lokaal dubbel is geboekt en ga je gelijk in de actie aangezien ons onderwijs om 09.00 uur start. De ochtend werk je de mailboxen bij en voer je de taken uit die daaruit voortkomen. Om 12.30 uur sluit de balie en gaan we gezellig gezamenlijk lunchen. In de middag begin je met het concept toetsrooster voor de vaardigheidstoets van de Master Manuele Therapie opleiding, scan je wederom de mailbox op urgente zaken en zorg je ervoor dat al het cursusmateriaal klaar staat voor de rest van de week. Ondertussen komt een opleidingshoofd langs met het lesrooster voor de komende maanden, welke je in de onderwijsplanning verwerkt. Voordat je naar huis gaat doe je nog een laatste check voor studenten aanmeldingen in OSIRIS. Heb je alles op orde…..tijd om naar huis te gaan want morgen is weer een nieuwe dag met waarschijnlijk weer andere werkzaamheden.

Het profiel

Wij zijn voor deze functie op zoek naar een ervaren administratief medewerker (HBO werk- en denkniveau) met gedegen kennis van Microsoft Office (Teams, Outlook, Word, Excel en PowerPoint). Ervaring met een studievoortgangssysteem zoals OSIRIS is een pré. Je bent nieuwsgierig, sociaal, accuraat, analytisch en beschikt over goede communicatieve vaardigheden zowel in het Nederlands als Engels. Je krijgt energie om zaken voor studenten en docenten zo goed mogelijk te laten verlopen. Je werkhouding is proactief en oplossingsgericht: je organiseert je eigen werk en zoekt zo veel mogelijk zelf oplossingen voor de problemen waar je tegenaan loopt. Daarbij werk je nauw samen met collega’s van alle afdelingen.

Ons aanbod

SOMT is een ambitieuze, commerciële en professionele organisatie. Je werkt in een klein, betrokken team. Wij bieden een werkomgeving waarin eigen inbreng wordt gewaardeerd. Salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en passend voor de sector (min. € 2.400,- tot max. € 3.200,- per maand o.b.v. een fulltime dienstverband). We starten met een jaarcontract. Enige flexibiliteit ten aanzien van werkdagen en werktijden is in deze functie noodzakelijk.

Reageren

Ben je geïnteresseerd en pas je in het profiel? Mail dan je motivatie en je cv onder vermelding van het onderwerp ‘sollicitatie Medewerker Studentenadministratie’ z.s.m. doch uiterlijk op 13 februari 2023 naar hr@somt.nl. Vragen over de procedure kun je ook via dit mailadres stellen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Vaste baan, Bepaalde tijd
Contractduur 12 maanden

Salaris: €2.400,00 - €3.200,00 per maand

Verwacht aantal uur: Niet minder dan 24 per week

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

  • Kosteloos parkeren
  • Pensioen
  • Reiskostenvergoeding
  • Telefoon van de zaak

Soorten aanvullende vergoedingen:

  • Vakantiegeld

Taal:

  • Nederlands (Vereist)

Toestemming om te werken:

  • Nederland (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 13-02-2024

Zorg ervoor dat werkgevers je kunnen vindenUpload je cv