parttime secretaresse m v vacatures in Amsterdam

Ben jij een energiek en enthousiast persoon en toe aan een nieuwe uitdaging? Functioneer je daarnaast graag in een gezellig team dat voor elkaar klaar staat? Dan hebben wij wellicht dé passende functie voor je:

management assistent / directie secretaresse (m/v)

AB Beheer is een administratie- en beheerkantoor voor Verenigingen van Eigenaren (voornamelijk appartementengebouwen). Ons team voert op dit moment de administratie en het beheer van circa 300 VvE’s.

In verband met de toenemende en aanhoudende vraag zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die aan de slag wil als ondersteunend medewerker voor het management. In deze functie ben je o.a. verantwoordelijk voor vele verschillende voorkomende werkzaamheden zoals het aannemen en verwerken van de inkomende telefoon(meldingen), het verwerken van inkomende en uitgaande communicatie, het plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen, het bijwonen van enkele vergaderingen + notuleren en verschillende andere administratieve en secretariële werkzaamheden. Bij de werkzaamheden word je uiteraard ondersteund door de rest van ons team.

We bieden deze functie aan op zowel parttime basis (vanaf 24 uur) óf fulltime basis (38 uur).

De werkzaamheden waarvoor je onder andere verantwoordelijk bent:

- aannemen en verwerken van inkomende telefoon(meldingen)

- verwerken van inkomende en uitgaande post en overige communicatie

- onderhouden van contacten met bestuur en leden van de Verenigingen van Eigenaren

- het organiseren en inplannen van afspraken en vergaderingen

- het bijwonen en uitwerken van enkele (leden)vergaderingen (ook in de avonduren)

- registreren en doorgeven van (onderhouds)meldingen

- administratieve werkzaamheden zoals het verwerken van afschriften en/of facturen, verzekeringspolissen e.d.

Functie eisen / wensen

goede communicatieve vaardigheden en beschikking over de Nederlandse taal

flexibele en stressbestendige instelling

zelfstandig en verantwoordelijk kunnen werken

goed kunnen samenwerken in een team

aansluitende (werk)ervaring

enige kennis/ervaring met computers

aansluitend opleidingsniveau/denkniveau

leergierigheid

Wat bieden wij?

Een prettige, informele werksfeer binnen een professionele omgeving

Mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen met mogelijke doorgroei

Goede primaire (salaris) en secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. pensioenregeling, regeling vervoer e.d.)

Reageren

Stuur een e-mail met CV en motivatie naar kim@ab-beheer.ml en/of pieter@ab-beheer.nl en we nemen snel contact op!

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Uitzicht op vast, Vaste baan
Contractduur 12 maanden

Salaris: €2.250,00 - €3.250,00 per maand

Verwacht aantal uur: 24 – 38 per week

Aanvullende vergoedingen:

• Bonusregeling
• Overuren uitbetaald
• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Auto van de zaak
• Bedrijfsfeesten
• Bedrijfsopleiding
• Budget voor professionele ontwikkeling
• Dienstreizen vergoeding
• Extra vakantiedagen
• Kerstpakket
• Pensioen
• Personeelskorting
• Reiskostenvergoeding

Werkschema:

• ma-vr
• Sommige avonden

Taal:

• Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Fysiek