office manager m v vacatures in Soest

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Utrecht is op korte termijn, met respect voor een eventuele opzegtermijn, voor een zorginstelling in BILTHOVEN op zoek naar een

ervaren EXECUTIVE ASSISTANT / DIRECTIEASSISTENT m/v

(32 uur per week, woensdag verplicht)

Extra informatie

= de functie is ontstaan vanwege het vrijwillige vertrek van de huidige assistent
= in deze functie werk je samen met een managementassistent die het MT ondersteunt
= bij parttime dagen neem je elkaars taken over (je collega heeft haar vrije dag op woensdag)
= je werkdagen zijn in overleg met dien verstande dat je woensdag geacht wordt te werken; rest van de dagen in overleg
= in deze functie ondersteun jij de directeur/bestuurder en de bestuurssecretaris op secretarieel en organisatorisch gebied
= een ruime mate van eigen initiatief en humor zijn kenmerkend voor deze functie

Tot je taken behoren

= je bent het aanspreekpunt voor de directie zowel voor interne als voor externe mensen
= telefoon- en (complex) agendabeheer
= mailboxbeheer: prioriteren, rubriceren en beantwoorden van mails maar ook de inhoudelijke opvolging van mails
= zelfstandig verzorgen van de correspondentie
= voorbereiden van meetings, documenten op tijd beschikbaar hebben voor de directie, opvolging geven aan gemaakte afspraken
= organiseren van bijeenkomsten
= voorbereiden van vergaderingen, kort verslag en actiepuntenlijst maken en beheer van actiepuntenlijst

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever

= de functie is ontstaan vanwege het vrijwillige vertrek van de huidige assistent
= in deze functie werk je samen met een managementassistent die het MT ondersteunt
= bij parttime dagen neem je elkaars taken over (je collega heeft haar vrije dag op woensdag)
= je werkdagen zijn in overleg met dien verstande dat je woensdag geacht wordt te werken; rest van de dagen in overleg
= een ruime mate van eigen initiatief en humor van jouw kant zijn kenmerkend voor deze functie (onder het mom van relativeren kun je leren

Salaris voor deze functie

= Het maximale bruto maandsalaris bedraagt bijna € 4.400,= bruto per maand op basis van 40 uur per week.
= Ook is er een vaste 13e maand ad 8.33% en uiteraard vakantiegeld ad 8.33%
= Ook vergoedt onze opdrachtgever jouw reiskosten ad € 0,23/km woon-werkverkeer v.v.

Onze opdrachtgever kiest ervoor om jou direct zelf een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar aan te bieden met de bedoeling dit na dit jaar om te zetten in onbepaalde tijd. Wanneer je nu nog een opzegtermijn hebt, is onze opdrachtgever graag bereid om op jou te wachten.

Bereikbaarheid opdrachtgever

Onze opdrachtgever is makkelijk bereikbaar zowel met eigen vervoer als met openbaar vervoer. Parkeren van je auto kan op eigen terrein.

Belangstelling | Reageren

Heb jij belangstelling voor deze zelfstandige en veelzijdige functie stuur ons dan snel een mail waarin je een korte motivatie en je CV bijvoegt.

Soort dienstverband: Parttime, Vaste baan

Salaris: Tot €4.389,00 per maand

Werklocatie: Fysiek