office manager m v vacatures in Soest

Over Driessen Food

Driessen Food is een toonaangevende leverancier van hoogwaardige vers-, vlees-, vis- en zuivelproducten voor de horeca en de retail. Met inmiddels 125 jaar ervaring in de branche, zijn wij trots op onze vakkennis, kwaliteit en klantgerichtheid. Wij leveren aan indrukwekkende Gasten en Klanten. Onder Gast verstaan wij horeca, golfclubs, strandtenten, cruisevaart etc. en onder Klant o.a. maaltijdboxen, flitsbezorgers en Retail. Ter ondersteuning van onze directie zijn wij op zoek naar een gedreven en professionele managementassistent.

Functieomschrijving

Als managementassistent van de directeuren speel je een cruciale rol in de dagelijkse operationele ondersteuning. Je bent de rechterhand van de directeuren en zorgt ervoor dat alles dat alles soepel verloopt. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, variërend van administratieve werkzaamheden tot het organiseren van belangrijke vergaderingen. De Nederlandse en Engelse taal beheers je uitstekend. Je bent een echte multitasker, je gaat graag om met mensen en schakelt snel. Je bent voor minimaal 20 uur per week beschikbaar. De dagen/uren spreek je in onderling overleg af.

Waar werk je aan?

• Agendabeheer voor 2 directieleden;
• Systematisch plannen van afspraken met potentiële klanten voor een goede doorloop van de acquisitie;
• Het versturen van mails vanuit directie aan o.a. RvC en aandeelhouders;
• Notuleren van diverse overleggen van directie/MT/RvC;
• Zorgt voor en bewaakt de uitvoering van afgesproken acties;
• Het ontvangen en begeleiden van bezoek op kantoor.

Wie ben jij?

• Minimaal MBO/HBO denk- en werkniveau;
• Aantoonbare ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare functie;
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden;
• Proactief, flexibel en in staat om zelfstandig te werken;
• Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden;
• Betrouwbaar en nauwkeurig;
• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een dynamische organisatie;
• Een marktconform salaris;
• Verschillende doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie, bijvoorbeeld naar Projectmanagement;
• 25 vakantiedagen op fulltimebasis, met een extra dag (naar rato) bij een half jaar zonder ziekte;
• Jaarlijks €70,- om te besteden aan Driessen Food producten en daarna 20% korting;
• Reiskostenvergoeding bij een enkele reisafstand van minimaal 10 km;
• Een goede pensioenregeling;
• Mogelijkheid tot deelname aan ons fietsplan en bedrijfsfitnessregeling.

Wil jij aan de slag bij een toffe en dynamische organisatie, waar het ouderwetse familiegevoel nog hoog in het vaandel staat? Waar je kan worden uitgedaagd en interessante doorgroeimogelijkheden hebt? Reageer dan direct of mail naar personeelszaken@driessenfood.nl. We kijken uit naar jouw sollicitatie!

Soort dienstverband: Parttime

Verwacht aantal uur: 20 – 32 per week

Aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfitness
• Fietsplan
• Pensioen
• Productkorting werknemers
• Reiskostenvergoeding

Werkschema:

• Dagdienst
• ma-vr

Werklocatie: Fysiek