office manager vacatures in IJsselstein

Functieomschrijving Office Manager (32-40 uur)

Ben jij de administratieve duizendpoot die wij zoeken? Bij 1uur.nu zijn we op zoek naar een enthousiaste Office Manager die ons team komt versterken. Dat doe je vanuit ons gezellige kantoor in Gorinchem. Wat deze rol zo leuk maakt, is de diversiteit aan werkzaamheden en het samenwerken collega’s en externen. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Denk aan het plaatsen van bestellingen tot het inboeken van facturen en het ondersteunen van de HR-administratie.

Ben jij iemand die graag diverse afdelingen ondersteunt en oog heeft voor detail? Word je blij van een goed georganiseerde werkplek en een diverse werkweek? Lees dan snel verder en ontdek wat wij jou te bieden hebben!

Wat ga je doen?

Bij 1uur.nu zijn we op zoek naar een enthousiaste en proactieve Office Manager die ons team komt versterken. Als Office Manager speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse bedrijfsvoering. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken en ondersteunt verschillende afdelingen binnen ons bedrijf. Van het plaatsen van bestellingen tot het inboeken van facturen en het ondersteunen van de HR-administratie, jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

• Uitvoeren van administratieve taken, zoals het inboeken van facturen en het plaatsen van bestellingen.
• Ondersteunen van de HR-administratie, zoals het bijhouden van personeelsdossiers en het ondersteunen bij wervingsprocessen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Ondersteunen van diverse afdelingen met administratieve werkzaamheden.

Dit bieden wij jou

• Een vaste functie als Office Manager voor 32-40 uur per week. Samen kijken we wat het beste past bij jou. Met onze hybride werkcultuur is er namelijk veel mogelijk!
• Een goed salaris, we gaan hier graag over in gesprek.
• 25 vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband. Vanaf het moment dat je 1 jaar in dienst bent bij ons, bouw je loyaliteitsdagen op.
• Toekomstvoorziening welke zelf vrij in te vullen is, indien gewenst met advies van onze adviseur.
• Écht een goede werksfeer. Met leuke collega’s waar je blij van wordt, elke dag een verzorgde lunch op ons kantoor in Gorinchem, spontane (digitale) borrels en leuke bedrijfsuitjes.

Dit zijn wij

1uur.nu is als Adoptie Partner van het jaar 2024 van Microsoft in Nederland, gespecialiseerd in Microsoft 365 adoptie- en verandermanagement. We helpen organisaties van elke omvang en sector om het meeste uit hun Microsoft 365-en Copilot-investering te halen. Dat doen we met op maat gemaakte adoptiestrategieën, training, coaching en ondersteuning. We werken nauw samen met Microsoft en andere partners. Dat doen we om innovatieve en hoogwaardige oplossingen te leveren, die voldoen aan de behoeften en verwachtingen van onze klanten. 1uur.nu is een snel groeiende succesvolle organisatie. Ons klantenbestand is zeer gevarieerd, van een groot Ministerie, een accountantskantoor tot een voetbalclub. 1uur.nu is er voor iedereen die Microsoft 365 beter wil laten landen op de werkvloer.

Wat vragen wij van jou?

• MBO 4 werk- en/of denkniveau in een administratieve richting.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden en HR-processen.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Je weet je weg te vinden met het werken in Microsoft 365.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (zowel mondeling als schriftelijk), kennis van Engels is een pre.
• Je bent proactief, gestructureerd, secuur en cijfermatig sterk.

Onze cultuur

Bij 1uur.nu begrijpen we hoe een ideale werkweek eruit ziet voor jou als Office Manager. Je wisselt werken op ons kantoor in Gorinchem namelijk af met thuiswerken. Het halen van deadlines is belangrijker dan de locatie waarop je ze haalt. Natuurlijk mag dat met je kat op schoot, maar je bent ook van harte welkom op kantoor waar elke dag een verse lunch op je wacht. De informele werksfeer kenmerkt zich door spontane borrels, gezellige lunches en elk kwartaal een tof bedrijfsuitje.

Interesse?

Ben jij de Office Manager die wij zoeken? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar evelinepieterse@1uur.nu. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Eveline Pieterse via 0183-512 253.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Uitzicht op vast

Aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfeesten
• Extra vakantiedagen
• Kosteloos parkeren
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding
• Vrijdagmiddagborrel
• Werk vanuit huis

Werkschema:

• ma-vr

Opleiding:

• HBO (Gewenst)

Ervaring:

• Office Manager: 3 jaar (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek