Parnassia zoekt, voor het ambulante secretariaat aan de Carel Reinierszkade in Den Haag, een administratief medewerker.

Ben jij in staat om in een hectische omgeving overzicht aan te brengen en te behouden? Dan zoeken we jou!

Dit ga je doen

Op ons secretariaat werken verschillende professionals binnen diverse teams. Het secretariaat bestaat uit nog 2 andere collega’s. Je komt te werken in een team waar een prettige sfeer heerst. Als team staan we voor elkaar klaar en ondersteunen we elkaar waar nodig.

Jouw werkzaamheden:

• zorgdragen voor continuïteit van de telefonische bereikbaarheid van de locatie: verwijzers, collega’s en cliënten telefonisch te woord staan;
• je behandelt nauwkeurig vertrouwelijke informatie;
• je houdt zicht op de agenda’s van de hulpverleners, voert correspondentie en houdt bestanden actueel;
• je bent verantwoordelijk voor allerhande administratieve werkzaamheden, zoals het up-to-date houden van de cliëntenregistratie en de bewaking van de juistheid van de registratie door middel van het verwerken van controlelijsten;
• je werkt zelfstandig, maar waar nodig kun je altijd een beroep doen op je collega's.

Dit ben jij

Je kunt goed omgaan met veel eigen verantwoordelijkheid en je behandelt vertrouwelijke informatie nauwkeurig. Ook in drukke tijden weet jij als geen ander orde te houden en de juiste informatie te verwerken in de elektronische patiëntendossiers. Je hebt affiniteit met de geestelijke gezondheidszorg en vindt een dienstverlenende rol richting medewerkers en cliënten vanzelfsprekend. Verder vragen we:

• een relevant MBO diploma en/of relevante werkervaring, maar het gaat ons vooral om dat 'praktisch denkend hoofd' op je schouders;
• je bent leergierig en je maakt nieuwe systemen snel eigen;
• je ziet zelf werk of losse eindjes liggen, neemt initiatief;
• je houdt van een open en transparante sfeer;
• uitstekende kennis van de Nederlandse taal;
• je werkt nauwkeurig en integer;
• je bent in staat om in een hectische omgeving overzicht te brengen en te behouden;
• je kunt goed uit de voeten met het Microsoft Office pakket.
• dinsdag, woensdag en vrijdag werken is een must, de overige dag stemmen we graag met je af tijdens het gesprek.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Wij bieden

Wij bieden onze collega’s gevarieerd en zinvol werk in een professionele en prettige werkomgeving. Daarbij hoort natuurlijk een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden conform cao ggz. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Het betreft een functie voor 32-36 uur per week. Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt minimaal € 2392,- en maximaal € 3346,- (FWG 34/35) bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur.

Werken bij Parnassia Groep

Parnassia, specialist in ouderenpsychiatrie en ernstige psychiatrische aandoeningen, is onderdeel van Parnassia Groep.

Interesse?

Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Renate Bal, teamleider administratieve organisatie, via 06-12367147.