Heb jij secretariële ervaring en houd je het hoofd koel in soms dynamische omstandigheden? Ben je organisatiesensitief, ondernemend en een echte teamspeler? En wil je in het nieuwe jaar gaan werken bij een groeiende organisatie met wereldwijde impact en op een prachtige groene campus? Lees dan snel verder voor deze leuke functie als managementassistente!

Wij zoeken:
Een collega die het directiesecretariaat van de Animal Sciences Group (ASG) in Wageningen komt versterken en primair gaat werken voor de Algemeen Directeur.
Als managementassistente heb je een gevarieerd takenpakket binnen een complexe organisatie die de nodige hectiek kent. Je creëert en behoud overzicht in complexe informatiestromen en een veelheid van overleggen. Als jij bij ons komt werken zul je je onder meer bezig houden met:

• Agendabeheer algemeen directeur;
• Organiseren van grotere bijeenkomsten;
• Voorbereiden, notuleren en bewaken van opvolging van vergaderingen;
• Bestellingen doen en facturen controleren;
• Documenten opmaken, controleren op spelling en archiveren;

Je gaat samenwerken met twee management-/office-assistenten van het directiesecretariaat, die op locatie Lelystad en Wageningen werkzaam zijn, voor de twee directeuren en de stafmedewerkers van de Animal Science Group.

Jouw kwaliteiten

• Je hebt een afgeronde secretariële opleiding en aantoonbare werkervaring op secretarieel gebied;
• Je vindt het leuk om de “spin in het web” te zijn en levert graag een bijdrage aan de sfeer en het werkplezier op de afdeling;
• Goede digitale vaardigheden; Microsoft Office kent geen geheimen voor jou (met name Teams, Outlook, Word en Excel);
• Je communiceert duidelijk en zorgt voor de juiste informatieverstrekking en terugkoppeling over lopende werkzaamheden;
• Je werkt graag samen met je directie collega’s van het directiesecretariaat en zorgt voor een vlekkeloze afstemming;
• Je kunt je werk goed organiseren, raakt niet snel gestrest en durft te vragen;
• Je bent integer, zorgvuldig, proactief en je levert kwaliteit.

In onze internationale werkomgeving wordt steeds meer in het Engels gecommuniceerd. Voor deze functie gaat het om taalniveau B2. Heb je dit niveau nog niet, dan helpen wij je vanzelfsprekend en kun je terecht bij ons taalcentrum Wageningen in’to Language.

Je ziet dat er voldoende uitdagingen voor jou liggen. Deze uitdagingen kunnen ook als ontwikkelmogelijkheden gezien worden. Mocht jij dus nog niet het track-record hebben dat in de vacature wordt gevraagd, maar wél solide werkervaring hebben, dan willen we jou ook graag uitnodigen om te solliciteren.

Word jij enthousiast van deze afwisselende functie? Dan liggen er voor jou bij Wageningen University & Research interessante uitdagingen te wachten.

Hier ga je werken
Je gaat werken voor de directie en staf van de Animal Sciences Group. De Animal Sciences Group (ASG) van Wageningen University & Research (WUR) bestaat uit Wageningen Livestock Research, Wageningen Bioveterinary Research (locatie Lelystad), Wageningen Marine Research (locaties IJmuiden, Den Helder en Yerseke), en het Departement Dierwetenschappen van Wageningen University. De kernactiviteiten van de Animal Sciences Group zijn wetenschappelijk en praktijkgericht onderzoek, academisch onderwijs en de ontwikkeling van (dierlijke) productiesystemen en innovaties. ASG is werkzaam in het gehele brede veld van wilde dieren en productiedieren, van dierecologie tot visserij en aquacultuur, van diervoeding tot diermanagement en diersystemen, van dierziektebestrijding tot voedselveiligheid.

Wij bieden jou
Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research. Highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:

• werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
• sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof;
• er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
• een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
• uitstekende pensioenregeling via ABP.

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal €2.823,- tot maximaal €3.719,- bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 7 met eventueel doorgroeimogelijkheid naar schaal 8). Bovendien is een aanstelling van 36-40 uur bespreekbaar. Als het gaat om je contract bieden we in eerste instantie een jaarcontract aan dat – als dat mogelijk is binnen de (bedrijfseconomische) organisatieomstandigheden - bij goed functioneren verlengd kan worden. Uiteraard gaan we graag het gesprek met je aan als hier vragen over zijn.

Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving, wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.

Wil je meer informatie?
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Martine van der Velden, manager HR Animal Science Group, telefoon 0317 48 36 98 of per e-mail; martine.vandervelden@wur.nl.

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Ine van’t Land, corporate recruiter via recruitment.asg@wur.nl

Wil je solliciteren?
Dat kan direct via de sollicitatiebutton bij de vacature op onze website zodat wij persoonlijke gegevens kunnen verwerken met jouw toestemming.

Deze vacature staat open tot en met 29 januari 2025. De eerste sollicitatiegesprekken willen wij plannen in de eerste week van februari.

Welkom, veilig en gewaardeerd
Wageningen University & Research (WUR) hecht grote waarde aan diversiteit en inclusie. Dit omdat we geloven dat verschillende inzichten leiden tot innovatieve oplossingen. We creëren daarom een werkomgeving waar iedereen zich welkom, veilig en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond, identiteit of ervaring. Samen bouwen we aan een cultuur waarin ieders unieke bijdrage bijdraagt aan het succes van onze organisatie.

Wij zijn
De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.600 medewerkers (6.700 fte) en 13.100 studenten en ruim 150.000 Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.

Soort dienstverband: Fulltime

Salaris: €2.823,00 - €3.719,00 per maand

Werklocatie: Fysiek