office vacatures in Ulicoten

Met een sterke focus op kwaliteit en klanttevredenheid streven we ernaar om voortdurend te kunnen innoveren. Naast het zorgen voor een correcte administratie, waarbij je veel contact hebt met leveranciers en collega’s, is er ook ruimte om projecten op te pakken. We zijn constant bezig om processen nog slimmer in te richten. We willen de digitaliseringsslag die we al hebben gemaakt nog verder uitbreiden en optimaliseren en daarbij krijg je de vrijheid om hierbij aan bijdragen. En daar begin je van te stralen. Maak er werk van bij Hoppenbrouwers.

Lever topkwaliteit

Er is al veel geautomatiseerd bij Hoppenbrouwers. Als medewerker administratie ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig controleren en verwerken van inkomende inkoopfacturen. Je werkt samen met het financiële team om ervoor te zorgen dat alle betalingen tijdig en juist worden verwerkt. Je hebt regelmatig contact met leveranciers en collega’s, zodat je kan zorgen voor een snelle afhandeling wanneer er vragen zijn. Je vindt het leuk om dit contact intern en extern te onderhouden en zorgt dat zij tevreden zijn. En wanneer jij in ons proces dingen ziet wat beter en/of slimmer kan dan ga je hiermee direct aan de slag.

Je bent dan onder andere bezig met het:

• Controleren, coderen en verwerken van inkomende facturen.
• Zorgen voor een juiste verwerking van bank en kasmutaties
• Verifiëren van factuurinformatie en het afstemmen van eventuele verschillen met collega’s / leveranciers.
• Oppakken en coördineren van verbeteringen van processen.
• Begeleiden van uurloners en stagiaires.

Is jouw project afgerond? Yes! Dat gaan we uitgebreid vieren. Bijvoorbeeld bij het Hopcafé of bij het Hopfestival. En dan gaan we weer door naar het volgende project. Op naar een nieuwe uitdaging!

Leeft techniek in jou?

Jij bent het best te beschrijven als gedreven, besluitvaardig én communicatief. Jij ziet snel waar er een probleem is en bent niet bang om keuzes te maken en acties hierop uit te zetten. We verwerken dagelijks enorm veel facturen. Jij ziet de uitdaging om deze nauwkeurig elke dag weg te werken, zodat er geen achterstand ontstaat. Daarnaast beschik je als zorgvuldige medewerker administratie over:

• Minimaal een mbo-3 diploma Financiële Administratie.
• Ten minste 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een middelgrote tot grote organisatie.
• Ervaring met Syntess is een pre.
• Rijbewijs B en eigen vervoer.

Goed om te weten: dit zijn onze richtlijnen. Beschik jij over andere kwaliteiten? Die ook bij deze functie passen? Geweldig! Inspireer ons met jouw sollicitatie op deze vacature.

Dit is voor jou, van ons

• 25 vakantiedagen en 13 ATV-dagen, een perfecte balans tussen werk en vrije tijd!
• Altijd blijven leren! Volg trainingen en opleidingen om jezelf te ontwikkelen.
• Bonus time! Elk jaar een lekkere bonus, gebaseerd op jouw inzet en ons succes.
• Hopcafé en Hopfestival. Omdat werken en plezier maken hand in hand gaan.

Soort dienstverband: Fulltime, Vaste baan

Aanvullende vergoedingen:

• Bonusregeling
• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfeesten
• Mogelijkheid tot promotie
• Reiskostenvergoeding

Werkschema:

• ma-vr

Werklocatie: Fysiek