office vacatures in Ulicoten

Officemanager

Geldermalsen | 32 - 40 uur

Normec is een dynamisch en snelgroeiend bedrijf dat zich richt op bijvoorbeeld het certificeren van verschillende instellingen. We streven ernaar om onze klanten de beste mogelijke service te bieden en te zorgen voor financiële stabiliteit en groei. Voor de groei van onze organisatie zijn we op zoek naar een officemanager op ons mooie kantoor in Geldermalsen. Dagelijks werken er ongeveer 30 personen op kantoor, en zijn er ongeveer 100 mensen werkzaam in de buitendienst.

Wat mag jij gaan doen
Als officemanager ben jij het aanspreekpunt voor alles wat op ons kantoor geregeld moet worden; een echte duizendpoot. Als enthousiaste officemanager ben jij hands-on en zorg jij dat alles op rolletjes loopt. Je verzorgt de telefoonafhandeling voor de telefooncentrale en je bent aanspreekpunt voor externe partijen met betrekking tot facilitair (beveiliging, onderhoud en schoonmaak). Daarnaast vind je het ook leuk om bezig te zijn met het organiseren van onze kerstborrel of bedrijfsfeest. Die diversiteit vind jij fijn en door jouw flexibele instelling ben je multi-inzetbaar.

Ten behoeve van optimale bereikbaarheid van ons kantoor zijn de starttijden voor deze functie tussen 8.00 – 8.30 uur.

Een klein deel van jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden omvatten:

• Je verzorgt de telefoonafhandeling door het aannemen en doorverbinden van telefoontjes en door het verstrekken van informatie;
• Het verzorgen van het Preventie en BHV beleid;
• Je ontvangt en begeleidt bezoekers en hebt klantcontact;
• Je voert administratieve taken uit;
• Ondersteunen van collega’s bijvoorbeeld door postverwerking, scan-werkzaamheden, reserveren van hotelovernachtingen voor personeel etc;
• Je verzorgt de kantineruimte (opruimen, keuken, koffieautomaat schoonmaken);

Wat neem jij mee

• Minimaal een MBO-diploma;
• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré;
• Je bent servicegericht en dienstverlenend ingesteld;
• Je hebt kennis van MS 365, zoals Outlook, Excel en Word;
• Sterke communicatieve vaardigheden;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Een proactieve en resultaatgerichte houding.

Heb jij het idee dat je niet alle boxen aantikt? Geen probleem, wij staan open voor mensen die graag willen leren en niet bang zijn voor een uitdaging.

Over Normec Assurance
Wij bieden een uitdagende en afwisselende functie binnen een groeiend bedrijf.

Normec Assurance is een Service Line binnen de Normec Group, waar een zevental bedrijven onderdeel van uit maken. Deze bedrijven richten zich op het uitvoeren van inspecties, audits en testen van diverse type ondernemingen in verschillende branches in Nederland. Normec is jong en dynamisch.

De sfeer binnen onze organisatie is laagdrempelig en informeel te noemen. Er wordt gezellig samen geluncht of een frisse neus gehaald tijdens een wandeling. Collega's helpen elkaar graag en er is interesse in elkaar. Met de business units en de directieleden zijn korte lijnen.

Wat bieden wij jou

• Een zeer uitdagende baan met uitzicht op een vast dienstverband
• Een informele en collegiale werksfeer;
• Een goed maandsalaris, welke afgestemd is op jouw kennis en ervaring;
• Reiskostenvergoeding;
• Collectieve Pensioenvoorziening, met 50% premie betaald door ons;
• Collectieve zorgverzekering

Maar dit is natuurlijk niet alles!

Elke vrijdag zijn er gezellige vrijdagmiddagborrels, waarbij je altijd kan aansluiten. Ook worden er diverse bedrijfsfeesten georganiseerd, zoals de jaarlijkse BBQ en het zomer-/winterfeest. Via ons uitgebreide vitaliteitsprogramma mag je deelnemen aan bijvoorbeeld padelclinics.

Heb jij nog vragen? Neem dan contact op!

0345 585 000
recruitment-assurance@normecgroup.com

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Uitzicht op vast
Contractduur 12 maanden

Salaris: €2.500,00 - €3.500,00 per maand

Verwacht aantal uur: 32 per week

Aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfeesten
• Bedrijfsopleiding
• Collectieve zorgverzekering
• Fietsplan
• Gezondheidsprogramma
• Kerstpakket
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding
• Telefoon van de zaak
• Vrijdagmiddagborrel

Werkschema:

• ma-vr

Opleiding:

• MBO (Gewenst)

Ervaring:

• Office Manager: 1 jaar (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek

Verwachte startdatum: 01-01-2025