Wil jij een sleutelrol spelen in de efficiënte werking van een dynamische organisatie en tegelijkertijd bijdragen aan het welzijn van anderen? Dan is dit jouw kans! Wij zoeken een bevlogen management ondersteuner die uitblinkt in eventorganisatie, administratieve en secretariële taken en graag een stapje extra zet om onze managers te ontzorgen en te ondersteunen.

Solliciteren

Als management ondersteuner ben je het proactieve aanspreekpunt voor onze managers, waarbij je zelfstandig en projectmatig zaken aanpakt. Je signaleert behoeften en zorgt voor een soepele gang van zaken door het behouden van overzicht, prioriteren en flexibel handelen. Verder beheer je complexe agenda's en verzorg je correspondentie. Ook organiseer je vergaderingen en evenementen, maak je notulen en bewaak je de voortgang. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de administratie. Je biedt ondersteuning bij softwaregebruik, verricht afdelingsondersteuning en doet proactieve verbetervoorstellen. Tevens vervul je representatieve taken en fungeer je als tussenpersoon voor zowel interne als externe relaties. Je doet dit samen met een team van collega management ondersteuners. Hiërarchisch is de functie gepositioneerd onder de bestuurssecretaris.

Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, aangevuld met relevante werkervaring en enige kennis van projectmatig werken. Je bent goed op de hoogte van gangbare softwarepakketten, eventmanagement, sociale media en actuele ontwikkelingen binnen het vakgebied.
Je kunt zelfstandig werken binnen vastgestelde richtlijnen, waarbij het nemen van initiatief en oplossingsgericht denken van belang zijn. Je hebt uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden, inclusief tact, luistervaardigheid, overtuigingskracht en vaardigheid in zowel mondelinge als schriftelijke communicatie.
Je hebt doorzettingsvermogen, kunt ordelijk en systematisch werken, prioriteiten stellen en creatief vooruitdenken. Je gaat integer om met vertrouwelijke informatie en bent representatief in zowel voorkomen als gedrag.

• Zekerheid
  Je ontvangt een jaarcontract met uitzicht op een vast contract, een salaris in FWG 45 conform de CAO VVT. Dit is min. € 3174,50 en max. € 3848,27 op basis van een werkweek van 36 uur, plus een vakantietoeslag van 8%, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een goede pensioenregeling.
  
  
  • Ontwikkelmogelijkheden
  We vinden jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling belangrijk. De Vitalis Academie heeft een ruim aanbod voor het volgen van gratis opleidingen en trainingen.
  
  
  • Innovatie
  Succesvol innoveren doen we samen. Daarom word je actief betrokken bij het toetsen en onderzoeken van nieuwe oplossingen niet alleen in de zorg, maar ook voor jou als medewerker.
  
  
  • Vitaliteit en duurzame inzetbaarheid
  
  We werken met Regieroosteren. Regie over je eigen rooster, een goede werk privé balans en een rooster dat ver van tevoren bekend is.
  We bieden gratis fruit op de werkvloer en mooie extra’s.
  
  
  • Duurzaamheid
  Je kiest voor een werkgever die duurzaamheid belangrijk vindt.

• Een groot aantal staffuncties onder één dak
• Dagelijks een waardevolle bijdrage leveren aan de continuïteit van zorg
• Werken in een groene omgeving

Heb je een vraag?

Bekijk de veelgestelde vragen of neem contact op met één van onze recruiters.

Wil je werk doen dat je gelukkig maakt en past deze vacature bij jou?
Klik dan op de sollicitatiebutton en stuur ons je cv en motivatie.

Graag ontvangen wij jouw reactie voor 30 december 2024.
Op 15 januari worden de eerste gesprekken gepland.
Op 30 januari worden de tweede gesprekken gepland.

Bij voorkeur treffen we een kandidaat die per 1 maart 2025 kan starten of al wat dagen kan meelopen in maart ten behoeve van een warme overdracht.

Heb je nog vragen?
Neem dan contact op met Cindy Martes, recruiter, via c.martes@vitalisgroep.nl.
Je mag ook bellen of een WhatsApp-bericht sturen naar 06-36370441. Wij maken voor deze vacature geen gebruik van externe bemiddelaars.
We kijken uit naar jouw reactie!