Doorgaan naar hoofdinhoud
Plaats je cv - In enkele seconden

manager bedrijfsvoering vacatures in Breda

Sorteer op: -
1 vacature

Anderen zochten naar:

manager

Job Post Details

Manager bedrijfsvoering - job post

Scorpions Security
5.0 out of 5
Etten-Leur
€ 50.000 - € 65.000 per jaar - Fulltime

Vacaturegegevens

Kijk hoe de vacaturegegevens overeenkomen met je profiel.

Salaris

  • € 50.000 - € 65.000 per jaar

Dienstverband

  • Fulltime

Locatie

Etten-Leur

Volledige vacaturetekst

Om de interne organisatie beter te structureren zijn we op zoek naar een manager Bedrijfsvoering. Je beschikt over een (sterk) bedrijfsmatig en analytisch inzicht en hebt ervaring als manager binnen een organisatie. Je beschikt over een brede en gespecialiseerde kennis op het gebied van financiën, formatie, P&C, bedrijfsvoering, boekhouding (incl. wet- en regelgeving). Je kunt bedrijfsstrategieën ontwikkelen voor de lange termijn in samenwerking met het management om de doelstellingen van het bedrijf te behalen.

Profiel & werkzaamheden

Je hebt een economische/financieel-administratieve opleiding op minimaal HBO-niveau succesvol afgerond. Door je stijl van leidinggeven ben je in staat je collega’s in een veranderproces mee te nemen. Van nature denk je in kansen en mogelijkheden, denk je mee, handel je proactief en geef je gewenst en ongewenst advies. Dit zorgt er voor dat je op natuurlijke wijze verbinding legt tussen inhoud, proces en resultaat. Jouw communicatiestijl is helder en transparant en samenwerken in een team is vanzelfsprekend.

Je houdt toezicht op het documenteren van alle processen en stuurt de afdelingen bij waar nodig. Je bent in staat om zelf rapportages op te stellen en plannen te schrijven. Wanneer je de functie bekleed, is het belangrijk dat je bekend raakt met alle systemen en programma’s waar Scorpions mee werkt, zoals AFAS, PowerBI, Emyris, Office365 en NMBRS. Als manager kan je deze systemen beheren en nieuwe processen implementeren.

Doelstellingen

  • Samenwerken met directie en afdelingen bij het ontwikkelen van prestatiedoelen en operationele plannen voor de lange termijn.
  • Verzorgen van uitgebreide analyse van de processen en samenwerking met de verschillende afdelingen.
  • De huidige operationele processen en prestaties analyseren en waar nodig verbeteringen voorstellen.
  • Interne operatie verder specialiseren naar Operational Excellence.

Werkzaamheden

  • Operationele systemen en processen voor dagelijks gebruik ontwikkelen, implementeren en monitoren waarmee de doelen en de voortgang van onze belangrijkste initiatieven zichtbaar worden gemaakt, evenals eventuele obstakels.
  • Belangrijke statistieken/KPI van de dagelijkse voortgang van processen plannen, monitoren en analyseren om te zorgen dat taken op tijd af zijn.
  • Strategieën bedenken die voor groei zorgen bij programma’s in het hele bedrijf: verbeteringen voor processen bepalen en uitvoeren die zoveel mogelijk output opleveren tegen zo laag mogelijke kosten.
  • Het beleid en de normen van de organisatie naleven en waarborgen dat de wettelijke voorschriften worden gevolgd.
  • Nauw samenwerken met personeelszaken om het team integer te leiden en een omgeving te scheppen waarin vertrouwen, inclusiviteit en productiviteit voorop staan.
  • Processen optimaliseren en implementeren:
    • Zelf kunnen implementeren in AFAS qua pagina's op insite/outsite als in Profit en workflows.
    • Mede contact onderhouden met Emyris/Sigma/AFAS voor implementeren en optimaliseren systemen.
    • ISO9001 en keurmerk Beveiliging bijhouden en uitwerken
  • Financieel inzicht geven
    • Mede contact onderhouden met accountant over verbeteringen in AFAS die mogelijk zijn.
    • Procesverbeteringen voor administratie analyseren en implementeren.
    • Kostenberekeningen kunnen maken.
  • Door decentrale organisatie op afstand is techniek en automatisering key in het bedrijf. De persoon moet kennis en vaardigheden hebben om hiermee om te kunnen gaan.
  • Managen kantoor
    • Leiding geven aan planning, personeelszaken, administratie en marketing.
    • Begeleiden van HBO stagiaires.
    • Goed contact met afdelingshoofden, externe partners en verkopers opbouwen om beslissingen te nemen over de operationele activiteiten en strategische doelen.

Waar ga je werken?

Je komt te werken in een leuk, dynamisch team in Etten-Leur met ongeveer acht tot twaalf personen die hier werkzaam zijn. Het merendeel van onze organisatie werkt op locatie bij de klant, dus op het kantoor zitten alleen de ondersteunende afdelingen zoals PZ, planning, financieel en projectmanagement.

Je komt te werken op het administratiekantoor met vier werkplekken, waar de financiële administratie, personeelszaken en Veiligheidstraining.nl zit. Vanuit hier kan je meteen schakelen met deze afdelingen en heb je zicht op het planningskantoor. Onze focus qua interne organisatie op "het kantoor" is het zo goed mogelijk helpen van de werknemers op de vloer. Het kantoor is daarom vooral een servicecenter. Uiteindelijk staan wij op kantoor niet dagelijks bij de klant, maar onze collega's wel.

Vaardigheden en kwalificaties

  • Bachelordiploma bedrijfskunde of van een vergelijkbaar vakgebied.
  • Meer dan 5 jaar ervaring in een leidinggevende functie in een relevant vakgebied.
  • Uitstekende kennis van meerdere operationele functies en principes, waaronder financiële zaken, klantenservice, productie en personeelsbeheer.
  • Aantoonbaar vermogen om operationele processen op maximale efficiëntie en productiviteit te plannen en beheren.
  • Vermogen om nieuwe structuren en functies te stroomlijnen en implementeren die snelheid en efficiëntie opleveren en de snel veranderende zakelijke vereisten ondersteunen.
  • Goede praktische kennis van de regelgeving in de branche en de wettelijke richtlijnen.
  • Uitstekende onderhandelingsvaardigheden, zowel binnen het bedrijf als met externe partijen.
  • Uitstekende organisatorische en communicatievaardigheden en goed kunnen leidinggeven, wat onderbouwd wordt door eerder zakelijk succes.
  • Goede praktische kennis van gegevensanalyse en prestatiegegevens met zakelijke software zoals ERP, BI en CRM.

Arbeidsvoorwaarden

  • 40 uur per week
  • Salaris tussen de 50.000 en 65.000 euro bruto per jaar.
  • Zakelijke gsm (incl. onbeperkt bellen & data) en laptop.
  • 24 vakantiedagen per jaar.
  • Je valt onder de CAO particuliere beveiliging qua pensioenvoorziening.
  • Eindejaarsuitkering in november van 2,01% over je basisloon plus vakantiebijslag over het afgelopen jaar.
  • Reiskostenvergoeding vanaf 9km enkele reis conform CAO particuliere beveiliging.

Heb je vragen?

Contactpersoon
Floor van den Broek
Telefoonnr. werk
076-5022564
E-mail werk
pz@scorpions.nl

Kwalificaties

  • Bachelordiploma bedrijfskunde of van een vergelijkbaar vakgebied.
  • Meer dan 5 jaar ervaring in een leidinggevende functie in een relevant vakgebied.
  • Uitstekende kennis van meerdere operationele functies en principes, waaronder financiële zaken, klantenservice, productie en personeelsbeheer.
  • Aantoonbaar vermogen om operationele processen op maximale efficiëntie en productiviteit te plannen en beheren.
  • Vermogen om nieuwe structuren en functies te stroomlijnen en implementeren die snelheid en efficiëntie opleveren en de snel veranderende zakelijke vereisten ondersteunen.
  • Goede praktische kennis van de regelgeving in de branche en de wettelijke richtlijnen.
  • Uitstekende onderhandelingsvaardigheden, zowel binnen het bedrijf als met externe partijen.
  • Uitstekende organisatorische en communicatievaardigheden en goed kunnen leidinggeven, wat onderbouwd wordt door eerder zakelijk succes.
  • Goede praktische kennis van gegevensanalyse en prestatiegegevens met zakelijke software zoals ERP, BI en CRM.

Locaties

Wij werken graag zo veel mogelijk lokaal. Dat scheelt reistijd en is goed voor het milieu. Deze vacature is specifiek gericht op Etten-Leur en omliggende gemeentes.

Zorg ervoor dat werkgevers je kunnen vindenUpload je cv