management assistent €40.000 vacatures

Mynta Law zoekt een (ervaren) management assistent of office manager

Mynta Law is een juristenkantoor dat zich helemaal heeft toegelegd op het Nederlands migratierecht en nationaliteitsrecht. Onze cliënten zijn zowel bedrijven die werken met buitenlandse werknemers, als expats en internationale gezinnen. We zijn specialisten en zetten ons specialisme in om onze cliënten zo goed mogelijk te helpen.

Het goed laten werken van een juristenkantoor vereist niet alleen goede juridische kennis en vaardigheid, maar ook een flinke dosis kantoororganisatie. Mynta Law is op dit terrein volop in ontwikkeling. Zo hebben wij onlangs nieuwe dossierbeheersoftware in gebruik genomen, is ons debiteurenbeheer eenvoudiger gemaakt, ging onze HR-software op de schop, en zijn wij bezig met het stroomlijnen van veelvoorkomende aanvraagprocedures. De kwaliteit van ons werk staat daarbij steeds bovenaan.

Spreekt het idee je aan om samen met een groep gedreven juristen hieraan te werken en deze uitdaging aan te gaan? Lees dan verder!

Wat biedt Mynta Law jou?

• Je hebt een inspirerende, jonge en gedreven groep juristen om mee samen te werken en om van (en aan) te leren.
• Je krijgt veel ruimte om zelfstandig jouw eigen werk in te richten.
• Er is een bijzonder informele, ontspannen werksfeer op kantoor bij Mynta Law. Wij vormen een hechte groep collega's en zoeken ook iemand die dat waardeert.
• Je krijgt de mogelijkheid om thuis en op ons mooie kantoor in hartje Den Haag te werken
• Wij organiseren regelmatig inspirerende (juridische en andere) activiteiten buiten kantoor.

Wat ga je doen in deze functie?

• Je neemt het kantoormanagement van Mynta Law op je. Wij zoeken iemand die niet alleen zaken uitvoert zoals ze nu eenmaal worden uitgevoerd, maar iemand die actief bekijkt of en waar het beter kan. Je denkt dus zelf actief mee en werkt aan het efficiënt inrichten van algemene workflows, door het opstellen van modellen, inrichten van software etc.
• Je zit onze maandelijkse kantoorvergaderingen voor, notuleert deze, en houdt bij wie wat wanneer moet doen.
• Je neemt ook de socialmedia-accounts van Mynta Law voor jouw rekening. Je zorgt bijvoorbeeld voor regelmatige, aansprekende posts, je plant events in en zorgt ook hier voor een pakkende, effectieve uitstraling. Omdat Mynta Law zeer veel Engelstalige cliënten heeft, is onze marketing voor een belangrijk deel in het Engels.
• Je verricht daarnaast algemene kantoormanagementtaken zoals het beantwoorden van cliëntentelefoontjes (meestal ook in het Engels), het geordend houden van onze administratie en het updaten van informatie, documenten etc. Je werkt bijvoorbeeld samen met de externe boekhouder aan de voorbereiding van jaarverslagen.
• Je plant en organiseert regelmatig team-uitjes. Je mag hier je creativiteit op loslaten. Het is ons niet snel te gek.

En jouw arbeidsovereenkomst?

• Je krijgt allereerst een arbeidsovereenkomst voor één jaar. De bedoeling is om die daarna te verlengen voor onbepaalde tijd.
• Mynta Law staat bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst geregistreerd als erkend referent en kan - indien nodig - een aanvraag voor een verblijfsvergunning indienen.
• Je ontvangt bij aanvang al een goed salaris, afhankelijk van je ervaring: Voor de Management Assistant functie ongeveer tussen EUR 2.860,00-4.100,00 bruto bij een fulltime dienstverband. Voor de Office Manager functie tussen ongeveer 3.190,00-4.540,00 EUR bruto bij een fulltime dienstverband.
• Voor deze functie zoeken we iemand met een afgeronde secretariële opleiding. Iemand met een juridische opleiding komt niet in aanmerking voor deze functie. Op dit moment hebben wij geen vacature voor een (Engelstalige) jurist migratie & nationaliteitsrecht.
• Reis je met de trein naar kantoor? Dan kun je een NS business card van kantoor gebruiken.
• Wij houden rekening met de momenteel hoge inflatie, en corrigeren salarissen daarvoor.
• Jouw secundaire arbeidsvoorwaarden zijn goed en duidelijk geregeld. Je neemt bijvoorbeeld deel aan onze pensioenregeling, wij investeren in jouw opleiding en scholing, en over salarisontwikkeling en promotie worden duidelijke afspraken gemaakt.
• Je krijgt vijf bovenwettelijke vakantiedagen, je bent op bevrijdingsdag sowieso vrij, je ontvangt uiteraard een vakantiebijslag van 8%, en ook is er de mogelijkheid om (incidenteel) van afstand te werken.

Wat vragen wij?

• De belangrijkste kwaliteiten voor ons zijn: integriteit, vindingrijkheid (oog voor detail) en een ondernemende, optimistische houding.
• Wij zoeken voor deze functie iemand met een afgeronde secretariële opleiding. Voor deze functie is een juridische opleiding niet vereist. Wel hebben wij momenteel eveneens een vacature voor een (aankomend) jurist migratierecht & nationaliteitsrecht openstaan.
• We zoeken iemand met tenminste HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met IT-systemen zoals Exact Online, CRM-software en diverse andere programma's is heel belangrijk. Je hoeft niet te kunnen programmeren, maar je moet wel begrijpen hoe je software instelt, gebruikersaccounts maakt en afsluit, en hoe je als beheerder hiermee werkt en anderen laat werken.
• Beheersing van de Engelse taal is vereist, zowel mondeling als schriftelijk. Beheersing van de Nederlandse taal is een pré.
• Relevante ervaring, bijvoorbeeld als kantoormanager, managementassistent, directiesecretaresse, of in een andere relevante functie is een pré.
• Heb je affiniteit met migratie en burgerschap? Dat vinden wij belangrijk.

Tijdlijn inhuren

Stuur je sollicitatie uiterlijk vrijdag 4 oktober in. We verwachten dat de eerste gesprekken half oktober zullen plaatsvinden, gevolgd door een laatste gesprek begin november. We verwachten daarom dat je rond half november kunt beginnen.

Geïnteresseerd?

Prachtig! Wij zijn erg benieuwd naar jouw sollicitatie. Om te solliciteren, vul het onderstaande formulier in. Als je vragen of opmerkingen hebt, kun je contact opnemen met Omer Omer via omer@mynta.nl.

Soort dienstverband: Fulltime

Salaris: €2.864,00 - €4.540,00 per maand

Werklocatie: Fysiek