management assistent €30.000 vacatures

Coöperatie ParkeerService is op zoek naar een betrokken Bestuur- en Directiesecretaris die met plezier een bijdrage wil leveren aan de verdere ontwikkeling van de organisatie.

De organisatie is een coöperatie van en voor gemeenten, waarbij uitgebreide expertise is opgebouwd in parkeermanagement en uitvoering van parkeertaken. Je kunt hierbij denken aan parkeren op straat en in garages, de meldkamer, handhaving en het verlenen van (digitale) parkeerontheffingen.

Wat ga je doen?

Als Bestuur- en Directiesecretaris bied je ondersteuning en advisering op bestuurlijk maar ook op het vlak van compliance aan ons managementteam, de RVC en onze coöperatieleden. Jij bent mede verantwoordelijk voor de effectiviteit en efficiency van de besluitvormingsprocessen en je bent het governance geweten van onze organisatie.

Als spin in het web lever je een bijdrage aan het beleid, beheer en de bedrijfsvoering van ParkeerService. Je bereidt de diverse vergaderingen voor waarbij je zorgdraagt voor de agenda en de benodigde stukken. Je draagt zorg voor de verslaglegging en bewaakt de voortgang van de openstaande actiepunten en uitvoering hiervan. Daarnaast coördineer je de bestuurlijke aangelegenheden en adviseer je het managementteam over de inhoud en aanpak van de politiek/bestuurlijke vraagstukken.

Vanuit de AVG en ander privacy wet- en regelgeving vervul je de rol van functionaris gegevensbeheer en ben je tevens privacy-officer. Daarbij houd jij toezicht op de correcte naleving en stel je adviezen & richtlijnen op en zorg je voor bewustwording binnen de gehele organisatie

Je bewaakt de beoordeling van juridische constructies en overeenkomsten en je ziet toe op de toegankelijkheid en volledigheid van de documenten aangaande de juridische en bestuurlijke structuur. Ook de naleving van de archiefwet valt onder je aandachtsgebied.

Samengevat draag je zorg voor good governance en zie je toe op het naleven van de governancecode, wetgeving, reglementen, procedures en interne documenten.

Wat wij vragen?

Wij zijn op zoek naar een nieuwsgierige en enthousiaste Bestuur- en directiesecretaris die over het volgende beschikt:

• HBO werk- en denkniveau op bestuurlijk en compliance terrein
• Juridische kennis is een pré
• Aantal jaar ervaring in een politieke bestuurlijke omgeving
• Positieve en ondernemende houding
• Je bent daadkrachtig en communicatief vaardig en in staat om in woord en schriftelijk helder en scherp te schakelen tussen interne en externe belangen
• Je beschikt over strategisch inzicht en een proactieve instelling
• Je bent een verbindende, integere, accurate en overtuigende teamspeler
• Je beschikt over sterke advies- en analytische vaardigheden in complexe situaties met tegenstrijdige belangen

Wat biedt ParkeerService?

• Een uitdagende fulltime functie voor 24 uur per week
• Een bruto salaris van minimaal € 3.953,00 en maximaal € 5.830,00= per maand (bij 40 uur), afhankelijk van opleiding en werkervaring
• Uitstekende aanvullende arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuzebudget van 17,05% van het brutosalaris
• Reiskostenvergoeding woon-werk, vanaf de eerste kilometer

Interesse?

Dan ontvangen wij graag jouw motivatiebrief en CV. Je kunt direct online solliciteren op de vacature via de sollicitatiebutton op deze site.
Voor meer informatie over de inhoud van de vacature kun je contact opnemen met Arnold Geytenbeek, 06-43847000
Voor vragen over de sollicitatie- en selectieprocedure kun je contact opnemen met Mieke van der Heiden, 06-51647210 of personeel@parkeerservice.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €3.953,00 - €5.830,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

• 13e maand
• Vakantiegeld

Werkschema:

• ma-vr

Werklocatie: Hybride werken in Amersfoort