management assistent €30.000 vacatures in Den Haag

Vacature : Management Assistent

Aantal uur : 32 of 36

Locatie : Den Haag, centrum, bereikbaar met de auto

Branche : Vereniging

Salarisindicatie : Maximaal € 3.500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week

Secundair : 7% eindejaarsuitkering, zeer riante pensioensregeling, vakantiegeld,

26 vakantiedagen en 12 ADV dagen per jaar (bij fulltime dienstverband),

reiskostenvergoeding (0,27 euro per km), thuiswerkset (bestaande uit een

laptop, telefoon, beeldscherm, toetsenbord en een bureaustoel)

Thuiswerken : ja

Werving en selectie : Direct in dienst bij de organisatie

De organisatie:

Wij zijn op zoek naar een Management Assistent die van dynamiek houdt en graag werkt binnen een organisatie die in beweging is. Als ondersteuner van de directeur zul je je inzetten voor de leden en sta je klaar om verschillende taken op te pakken. Het valt ons altijd direct op wanneer er een prettige, betrokken en no-nonsense sfeer heerst, en dat is precies wat je dit bedrijf vindt. Dit is een hecht en fijn team met korte communicatielijnen en waar waardering is voor de assistenten. Kom jij het secretariaat van deze sociale, gedreven en maatschappelijk betrokken organisatie versterken? Reageer dan snel.

De functie:

Op het secretariaat zijn nog twee andere assistentes werkzaam en samen vormen jullie het secretariaat, waarbij ieder zijn eigen werkzaamheden heeft en zorg je er met elkaar voor dat het soepel verloopt. Primaire bied je allround ondersteuning aan de directeur, een heldere, goedlachse en open persoonlijkheid.

Je taken omvatten onder andere de (inhoudelijke) ondersteuning van de directeur, het proactief beheren van de agenda, het plannen, organiseren en voorbereiden van afspraken inclusief het regelen van vervoer en locatie. Je weegt belangen af en legt deze voor. Daarnaast beheer je de mailbox, denk je mee en neem je proactief actie. Je houdt overzicht, handelt zaken af en neemt waar nodig actie.

Je ondersteunt ook bij tijdelijke projecten op het gebied van HR, communicatie, administratie en die van het secretariaat zelf. Hierbij kun je denken aan het verzorgen van documentatie, het aanpassen en redigeren van uitgaande communicatie, en het archiveren van correspondentie. Je zorgt ervoor dat interne processen en procedures worden nageleefd en houdt diverse lijsten en bestanden bij. Verder regel je reizen, lunches, diners en assisteer je bij evenementen. Indien nodig (en uiteraard in overleg) ga je ook mee op locatie om zaken te organiseren en calamiteiten op te pakken. Tot slot regel je kaartjes, attenties voor de collega’s en de interne feestjes. Kortom, een veelzijdige en leuke functie binnen een warm en gezellig team.

De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:

Is betrokken, klantgericht en gewend met diverse taken tegelijk bezig te zijn en. Vindt het fijn om zelfstandig in een team te werken en heeft gevoel voor verhoudingen. Ambieert een leuke en veelzijdige secretariële baan.

Functie eisen:

o Heeft recente en relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;

o Uitstekende beheersing van de Nederlandse en goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;

o Goede beheersing van Office 365.

Wat verdient een Management Assistent?

Bij onze opdrachtgever verdient een Management Assistent een maximaal salaris van € 3.500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week. Secundair: 7% eindejaarsuitkering, zeer riante pensioensregeling, vakantiegeld, 26 vakantiedagen en 12 ADV dagen per jaar bij een fulltime dienstverband. Reiskostenvergoeding van 0,27 euro per km, thuiswerkset bestaande uit een laptop, telefoon, beeldscherm, toetsenbord en een bureaustoel.

Bereikbaarheid:

Onze opdrachtgever heeft parkeermogelijkheid, maar is ook uitstekend bereikbaar met het ov (loopafstand vanaf het station).

Vragen:

Voor meer informatie en/of vragen neem je contact met ons op via het t. 0703388180.

M/V/X:

Iedereen wordt uitgenodigd om op deze vacature te reageren.

Procedure:

o Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.

o Slabbers De Lange werkt volgens het NBBU anti-discriminatie beleid.

o Referenties checken is onderdeel van de procedure.

o Een VOG en/of screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.

o Op het moment dat je op deze functie reageert is onze privacystatement (zie

https://slabbersdelange.nl/privacyverklaring/) van toepassing.

Slabbers De Lange:

Slabbers De Lange – the assistant company – is de vertrouwde naam voor assistants binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, assessment, training on the Job, coaching & outplacement.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Vaste baan

Salaris: Tot €3.500,00 per maand

Verwacht aantal uur: 32 – 36 per week

Aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Budget voor professionele ontwikkeling
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding
• Werk vanuit huis

Werkschema:

• Dagdienst
• ma-vr

Opleiding:

• MBO (Gewenst)

Ervaring:

• Management Assistent: 1 jaar (Vereist)

Taal:

• Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Fysiek