management assistent €30.000 vacatures in Den Haag

Vacature : Management Assistent

Branche : Zakelijke dienstverlener

Aantal uur : 30-37,5 uur

Locatie : Den Haag

Branche : Dienstverlening

Thuiswerken : Ja – bespreekbaar

Salarisindicatie : Max. € 4.250, - bruto per maand o.b.v. 40 uur

Fijn : Parkeerplaats – (bijna altijd) beschikbaar

Contract : Direct contract bij onze opdrachtgever

De organisatie:

Onze opdrachtgever is een specialistische en dynamische organisatie waar geen dag hetzelfde is. Het werken in deze kleine organisatie is extra leuk, omdat je al je collega’s goed kent. Ze zijn gevestigd in een prachtig pand met een warme en fijne sfeer, waardoor het elke dag een feestje is om hier aanwezig te zijn.

In deze functie werk je nauw samen met het team en onderhoud je direct contact met de cliënten. De collega’s zijn betrokken, hebben passie voor het vak, en zijn enorm bevlogen. De sfeer is informeel en gastvrij; je voelt je hier echt welkom en gewaardeerd. Er wordt regelmatig samen gegeten of iets leuks ondernomen. Zo heeft het secretariaat afgelopen jaar als blijk van waardering een stedentrip mogen maken. Hoe leuk is dat!

Klinkt dit als een plek waar jij zou willen werken? We kijken uit naar je sollicitatie!

De functie:

Ben jij op zoek naar een uitdagende en diverse functie? Voor deze dynamische organisatie zoeken wij een enthousiaste assistent die het secretariaat verzorgt samen met drie collega’s. In deze rol werk je zelfstandig binnen het team en heb je veel contact met relaties, zowel per mail, telefonisch als persoonlijk. Je ontvangt bezoekers, beantwoordt telefoontjes en verstrekt inhoudelijke informatie, waardoor je echt de diepte in gaat om de cliënten goed van dienst te zijn. Je verdiept je in de materie en maakt deze eigen, zodat je zelfstandig inkomende correspondentie kunt verwerken en ervoor zorgt dat alles bij de juiste persoon terechtkomt.

Als spreekwoordelijke rechterhand van je collega’s heb je aan een half woord genoeg en ontzorg je hen op verschillende manieren. Denk aan: agendabeheer, telefoon beantwoorden en informatie verstrekken, opstellen van correspondentie en redigeren van teksten. Ook het opstellen van e-mails op basis van steekwoorden. Het samenvoegen van bestanden en bijhouden van overzichten in Excel. Verzorgen van (grote) mailings, beheer van de website en social media. Het bijhouden van de voorraad en verzorgen van bestellingen. Daarnaast zorg je samen met je collega’s voor een representatief kantoor, ondersteun je bij de facturatie en werk je mee aan diverse projecten, zoals het regelen van cursussen en bijeenkomsten. Kortom, een veelzijdige functie in een leuk team binnen een bedrijf waar geen dag hetzelfde is.

Klinkt dit als de perfecte baan voor jou? We kijken uit naar je sollicitatie!

De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:

Is collegiaal, een teamplayer, snelle denker en werkt nauwkeurig. Is representatief, communicatief vaardig, betrouwbaar en heeft gevoel voor humor. En is een hele leuke en kundige collega-assistent.

Functie eisen:

o Recente en relevante werk ervaring in een vergelijkbare functie;

o Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

o Goede kennis van Office 365.

Wat verdient een Management Assistent?

Bij onze opdrachtgever verdient een Management Assistent een maximaal salaris van € 4.250,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week. En secundair o.a. een reiskostenvergoeding, pensioen en opleidingsbudget.

Bereikbaarheid:

Onze opdrachtgever is uitstekend bereikbaar met de auto (parkeerplaats in overleg), ov, fiets, scooter en/of te voet.

Vragen:

Voor meer informatie en/of vragen neem je contact met ons op via het telefoonnummer 0703388180.

M/V/X:

Iedereen wordt uitgenodigd om op deze vacature te reageren.

Procedure:

o Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.

o Slabbers De Lange werkt volgens het NBBU anti-discriminatie beleid.

o Referenties checken is onderdeel van de procedure.

o Een VOG en/of screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.

o Op het moment dat je op deze functie reageert is onze privacystatement

(zie https://slabbersdelange.nl/privacyverklaring/) van toepassing.

Slabbers De Lange:

Slabbers De Lange – the assistant company – is de vertrouwde naam voor assistants binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, assessment, training on the Job, coaching & outplacement.

Soort dienstverband: Fulltime, Vaste baan

Salaris: Tot €4.250,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Budget voor professionele ontwikkeling
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding
• Werk vanuit huis

Werkschema:

• ma-vr

Opleiding:

• MBO (Vereist)

Ervaring:

• Management Assistent: 1 jaar (Vereist)
• Microsoft Office: 1 jaar (Vereist)

Taal:

• Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Fysiek