management assistent €30.000 vacatures in Den Haag

Management Assistent (5 dagen, 32 uur per week)

Fortune Coffee is op zoek naar een zelfstandige allround Management Assistent die ondersteuning geeft aan de directie en ons formule management.

Wat bieden we je?

Mooie kansen

Wij stellen ons heel graag aan je voor! Wij zijn Fortune Coffee. Een snelgroeiende franchiseorganisatie die van koffie, en alles er omheen, een feestje maakt. Onze passie voor koffie zie je overal in terug. Van de lekkerste melanges tot en met onze gepersonaliseerde koffieautomaten die we verkopen aan bedrijven. Bij de Centrale Organisatie in Zoetermeer groeien we uit ons jasje en wordt het pand twee keer zo groot in 2024.

Goed gezelschap

Je werkt samen met een enthousiast, hecht team bij de Centrale Organisatie in Zoetermeer. Daarnaast werk je intensief samen met andere afdelingen binnen Fortune, onze ondernemers en met onze professionele externe partners.

Naast lekkere koffie ook een goede boterham

Werken bij Fortune heeft veel voordelen. Naast een goed salaris en elke dag lekkere koffie en vers fruit, organiseren wij jaarlijks verschillende bedrijfsuitjes. Je ontvangt 24 vakantiedagen, een goede pensioenvoorziening, een laptop, iedere maand de mogelijkheid om gratis Fortune producten te bestellen en een bedrijfsresultaat-afhankelijke bonus. Wij bieden je een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.

Een veelzijdige functie

Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor de support aan de directie en formule management. Je werkt hierin zeer zelfstandig. Collega’s vertrouwen erop dat jij de klus klaart!

Je voornaamste taken en verantwoordelijkheden zijn:

· Beheren en bewaken van de agenda’s en mailboxen;

· Zelfstandig voorbereiden en verwerken van e-mail en correspondentie;

· Proactief signaleren, agenderen en bewaken;

· Plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, deze (inhoudelijk) voorbereiden, uitvoeren en toezien op een correcte nazorg;

· Plannen, coördineren en bewaken van de voortgang van uitgezette acties, afspraken en (facilitaire) projecten

· Communiceren naar betrokken partijen, zoals de Fortune ondernemers, collega’s van de centrale organisatie en externe relaties;

· Verrichten van secretariële werkzaamheden in de ruimste zin van het woord.

Wat verwachten wij van jou?

· MBO werk- en denkniveau;

Minimaal drie jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;

· Je kunt je werk goed plannen, de juiste prioriteiten stellen en bent in staat om de voortgang van werkzaamheden en projecten effectief te bewaken;

· Je beschikt over goede officevaardigheden;

· Je bent voor minimaal 32 uur per week beschikbaar, verdeeld over 5 dagen (bijv. de woensdag of vrijdag middag vrij).

Bij voorkeur woonachtig in de omgeving van Zoetermeer.

Hebben we een match?

Kun jij jezelf vinden in bovenstaande? En ben je net zo enthousiast als wij? Dan is deze vacature gewoon gemaakt voor jou! Stuur je cv en motivatie in via onze website t.a.v. T. van der Tang.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Soort dienstverband: Parttime

Aanvullende vergoedingen:

• Bonusregeling
• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfeesten
• Dienstreizen vergoeding
• Kerstpakket
• Pensioen
• Productkorting werknemers
• Reiskostenvergoeding
• Vrijdagmiddagborrel

Werkschema:

• Dagdienst
• ma-vr

Werklocatie: Fysiek