Over de functie

Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteuning?

Als secretaresse speel je een cruciale rol in het ondersteunen van diverse professionals binnen onze afdelingen. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat alle werkzaamheden efficiënt en effectief worden afgehandeld.

Wat ga je doen?

Telefonische bereikbaarheid: Jij bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, verwijzers, collega’s en derden. Je zorgt ervoor dat de locatie altijd goed bereikbaar is.
Financiële en administratieve taken: In de backoffice houd je je bezig met planning, agendabeheer, mutaties, controles op registratie en het beheren en archiveren van digitale dossiers.
Ondersteuning behandelaren: Je helpt behandelaren bij het verwerken van gegevens en het verzamelen van informatie. Daarnaast ondersteun je bij het maken van afspraken en beheer je de reserveringen voor vergaderruimtes.
Correspondentie en cliëntgegevens: Je verzorgt de correspondentie en bent verantwoordelijk voor het verwerken en registreren van cliëntgegevens. Je controleert de ingevoerde gegevens op juistheid en volledigheid.
Beschikbaarheid:

Werken op maandag en vrijdag is een must. De overige dagen stemmen we graag met je af tijdens het gesprek.

Klinkt dit als jouw ideale baan? Solliciteer dan nu en word onderdeel van ons team!

Wat we bieden

Naast afwisselend en betekenisvol werk in een professionele en prettige werkomgeving, bieden wij een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket conform de cao GGZ.

Parttime functie: 24 uur per week.
Contract: Tijdelijk met uitzicht op een vast dienstverband.
Salaris: Tussen € 2500,- en € 3200,- bruto per maand (FWG 34/35) op basis van een 36-urige werkweek.
Opleidingsmogelijkheden: Gratis trainingen via GoodHabitz.
Reiskostenvergoeding: Vergoeding voor je reiskosten.

Functie-eisen

Wat breng jij mee?

Relevante opleiding en ervaring: Je hebt een MBO-diploma en/of relevante werkervaring. Wat voor ons echter het belangrijkste is, is jouw praktische instelling en oplossingsgerichte denkwijze.
Digitale vaardigheden: Je bent vertrouwd met Microsoft Office en hebt ervaring met geautomatiseerde (cliënt)systemen.
Leergierigheid: Je bent snel van begrip en maakt nieuwe systemen snel eigen.
Nauwkeurigheid en integriteit: Je werkt nauwkeurig en integer, en weet in een hectische omgeving het overzicht te bewaren.
Initiatief: Je ziet werk liggen en pakt losse eindjes op zonder dat iemand je dat hoeft te vragen.
Open en transparant: Je waardeert een open en transparante werksfeer.
Voorwaarden:

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.

Over het bedrijf

Ben jij op zoek naar een dynamische werkomgeving met een maatschappelijk doel?

Bij ons is geen dag hetzelfde en krijg je volop kansen om jezelf te ontwikkelen. Onze organisatie is gevestigd in Den Haag, waar we een leuke en informele sfeer hebben. We zijn goed bereikbaar met het openbaar vervoer en als je met eigen vervoer komt, is er parkeergelegenheid voor de deur!

Klinkt dit als jouw ideale werkplek? Solliciteer dan nu!