Doorgaan naar hoofdinhoud
Plaats je cv - In enkele seconden

hr medewerker vacatures in Reeuwijk

Sorteer op: -
15 vacatures
  • Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijken
We hebben enkele vacatures verwijderd die sterk op de al weergegeven vacatures lijken. Om de extra resultaten te zien, kun je je zoekopdracht opnieuw uitvoeren met de weggelaten vacatures erbij.

Job Post Details

HR medewerker

Actor bureau voor sectoradvies
3447 Woerden

Vacaturegegevens

Salaris

  • € 3.300 - € 4.200 per maand

Dienstverband

  • Parttime

Diensten en werkdagen

  • ma-vr

Locatie

3447 Woerden

Volledige vacaturetekst

HR-medewerker (32 uur)

Over ons

Wat we doen

Actor is al meer dan 25 jaar partner voor besturen op het terrein van pensioen, werk, inkomen en scholing. Onze missie is eenvoudig en krachtig: Wij versterken besturen. Wij werken voornamelijk voor besturen van sectorale pensioenfondsen en arbeidsmarkt- of opleidingsfondsen.

Waar we dit doen

Actor is gevestigd in Woerden in een inspirerend nieuw kantoorpand vlak bij de snelweg A12. Bij ons staat het nieuwe werken centraal. Naast flexibele werkplekken zijn er diverse cockpits en kleine vergaderruimtes die worden ingezet voor vergaderingen, brainstormsessies en workshops.

Onze cultuur

Je komt te werken in een organisatie met een goede sfeer, waar open en eerlijke communicatie centraal staat. Bij Actor werken ruim 70 gedreven professionals die de vrijheid hebben om zichzelf te zijn. Dit zorgt voor een prettige en informele werkcultuur.

Waarom werken bij Actor?

Bij Actor krijg je de kans om te werken in een stimulerende en ondersteunende omgeving waar persoonlijke en professionele groei wordt aangemoedigd. We bieden uitdagende functies binnen een dynamische organisatie die continu in beweging is.

Wij geloven dat diversiteit onze organisatie sterker maakt. Daarom verwelkomen wij iedereen die ons kan helpen groeien, ongeacht achtergrond, leeftijd, ervaring of persoonlijke omstandigheden.

Functieprofiel

Wij zijn op zoek naar een nieuwe HR-medewerker voor ons HR-team! Het team bestaat uit een HR-manager, een HR-adviseur en een HR-medewerker. Jij gaat uiteindelijk de HR-medewerker vervangen. Als HR-medewerker combineer je in deze functie HR-taken met procesbeheer ten behoeve van onze informatiebeveiliging. In deze veelzijdige functie zorg jij ervoor dat alle administratieve processen op rolletjes lopen.

HR-administratie en personeelsbeheer

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van administratieve taken binnen ons personeelssysteem AFAS en onze digitale database DigiOffice. Je stelt arbeidsovereenkomsten op, verwerkt personeelsmutaties, ondersteunt bij de payroll, en je schrijft duidelijke en juiste brieven en HR-nieuwsberichten. Daarnaast draag je actief bij aan het wervings- en selectieproces, waarbij je ervoor zorgt dat nieuwe collega’s een goede onboarding ervaren.

Ondersteuning bij informatiebeveiliging

Naast je HR-taken speel je een belangrijke ondersteunende rol in onze informatiebeveiliging. Je werkt hierin nauw samen met andere collega’s, ons security team. Dit omvat het bewaken van de planning en de werkprocessen en het signaleren en rapporteren van afwijkingen op het gebied van informatiebeveiliging. Daarnaast bereid je overleggen van het security team voor en notuleer je het overleg. Je draagt bij aan de planning ten behoeve van audits. Jij zorgt er samen met het security team voor dat onze organisatie voldoet aan de gestelde normen en richtlijnen, zodat we onze ISO certificering behouden. Heb je nog geen ervaring met informatiebeveiliging? Ons security team helpt je op weg in dit voor jouw nieuwe onderwerp eigen te maken.

Procesoptimalisatie

In deze functie ben je continu op zoek naar manieren om onze processen verder te verbeteren. Of het nu gaat om efficiëntere workflows in AFAS of het verbeteren van rapportages voor de ISO-certificering, jij brengt structuur en overzicht aan. Met jouw oog voor detail en jouw ambitie om processen steeds een beetje beter te maken, draag je bij aan het succes van onze organisatie.

Samenwerking en ondersteuning

Je werkt nauw samen met collega’s binnen het HR-team en bent het aanspreekpunt voor vragen over HR-administratie, de toepassing van onze eigen cao en de uitvoering van onze regelingen. Je bewaakt onze HR-jaarkalender en deadlines en zorgt ervoor dat alles op de juiste manier wordt geregistreerd. Ook werk je nauw samen met de collega die verantwoordelijk is voor informatiebeveiliging. Kortom, je bent een onmisbare schakel binnen ons team en onze organisatie!

Wie ben jij?

Wij zoeken iemand met een passie voor administratief werk en die geïnteresseerd is in HR en procesmanagement. Jij bent proactief, schakelt snel en krijgt energie van samenwerken met anderen.

Daarnaast:

  • Heb je een relevante opleiding of werkervaring die aansluit bij deze functie.
  • Heb je ervaring met diverse (HR- & IT-)systemen, bijvoorbeeld AFAS of wil je je hierin graag verdiepen.
  • Ben je bereid je te verdiepen in informatiebeveiliging.
  • Ben je een teamspeler die ook zelfstandig kan werken.

Wat bieden wij?

  • Een contract voor 32 uur, 28 uur is bespreekbaar. Op fulltime basis bedraagt het salaris tussen de € 3.300,- en € 4.200,-. Inschaling vindt plaats op basis van jouw kennis en ervaring.
  • 25 vakantiedagen en 13 roostervrije dagen, die je kunt opnemen of maandelijks kunt laten uitkeren.
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33% (13e maand).
  • De mogelijkheid om de helft van je werkuren vanuit huis te werken, met een goed ingerichte thuiswerkplek.
  • Een goede pensioenvoorziening.
  • Een jaarcontract, met de intentie om dit bij goed functioneren om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd.
  • Ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden om jouw vaardigheden verder te verbeteren.

Interesse?

Wij vinden jouw motivatie en groeipotentieel belangrijker dan een perfect CV.

Ben jij toe aan een nieuwe stap in jouw loopbaan? Solliciteer dan nu! Laat ons weten waardoor je enthousiast bent over deze functie en stuur daarnaast je cv naar hrm@actor.nl.

De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gesprekken. Het eerste gesprek vindt plaats met de Manager HR en de HR Adviseur. In het tweede gesprek spreek je een leidinggevende binnen Actor en een collega uit het Security team. Daarnaast maakt een pre-employment screening onderdeel uit van de procedure.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Ingrid Arts, via ingrid.arts@actor.nl. Bezoek ook onze website www.actor.nl voor meer informatie over onze organisatie.

Soort dienstverband: Parttime

Verwacht aantal uur: 32 per week

Aanvullende vergoedingen:

  • 13e maand
  • Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

  • Extra vakantiedagen
  • Pensioen
  • Reiskostenvergoeding

Werkschema:

  • ma-vr

Opleiding:

  • MBO (Gewenst)

Ervaring:

  • HR medewerker: 1 jaar (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek

Zorg ervoor dat werkgevers je kunnen vindenUpload je cv