frontoffice medewerker €20.000 vacatures in Arnhem

PSV is op zoek naar nieuw talent: Medewerker Office Support

Voel de passie: waarom jij PSV moet versterken!

Stap binnen in de wereld van PSV, waar passie voor voetbal en streven naar succes samenkomen! Als een van de meest vooraanstaande voetbalclubs in Nederland, heeft PSV een rijke geschiedenis en een onstuitbare drang naar topniveau, met dromen die reiken tot aan de Champions League. Maar wist je dat ons streven naar succes niet stopt op het veld? Ook buiten de lijnen van het speelveld bruist het bij PSV van energie en kansen. Er is ruimte voor iedereen om te schitteren. Kom en ontdek de wereld van PSV, waar jouw carrière kan starten!

Wat ga je doen?

Als Medewerker Office Support rapporteer je rechtstreeks aan de Academy Manager en vervul je een breed scala aan taken. Je werkzaamheden omvatten onder andere administratieve ondersteuning voor de afdelingen: jeugdscouting, vervoer, facilitair en clinics en externe evenementen. Deze functie is fulltime, met een werkweek van 40 uur.

Je onderhoudt nauwe interne communicatie met de Academy Manager, de Management Assistente en andere collega's binnen de PSV Academy. Extern heb je contact met ouders, jeugdspelers en medewerkers van de locatie in het Philips stadion.

De (hoofd) taken voor jouw positie als: Medewerker Office Support

Administratie:

• Verantwoordelijk voor borging, juiste afhandeling en verspreiding van in- en uitgaande post en e-mails + digitalisering hiervan;

• Aanspreekpunt receptie/secretariaat: algemeen aanspreekpunt voor medewerkers, spelers en externe relaties (ruimtes, lunches, kantoor artikelen en overige administratieve werkzaamheden);

• Ziek- en betermelding spelers i.s.m. medisch;

• Inrichten, versturen, archiveren van administratieve gegevens via ValidSign en Soccerlab;

• Secretariële ondersteuning administratie PSV Academy;

• Registratie en verwerking alle gegevens van inkomende jeugdspelers/stafleden;

• Beheer persoonsgegevens-lijsten teams, vrijwilligers, oproepkrachten, stagiaires;

• Key user Soccerlab (up to date);

• Paspoortlijsten spelers/staf;

• Declaraties spelers verwerken;

• Neemt initiatief in het uitwerken van standaardisering van processen t.b.v. de Front- & Back Office PSV Academy in samenwerking met Management Assistente.

Organisatie clinics en (externe) activiteiten / events:

• Ontvangst gasten op de PSV Academy;

• Agendaplanning omtrent activiteiten en vergaderzalen Herdgang;

• Rondleiding tours afstemmen met PSV Tours en Management Assistente en ondersteuning in uitvoering (ontvangst en begeleiding).

Scouting:

• Secretariële ondersteuning afdeling Jeugdscouting;

• Afspraken met betrekking tot stagespelers coördineren/uitvoeren;

• Documenteren stagespelers, persoonsgegevens, programma`s;

• Ondersteuning secundaire voorwaarden hotelboekingen, autohuur Driessen en meer;

• Registratie stafbestand scouting Overzichten en documentatie (nieuwe) scouts up-to-date
  

Vervoer:

• Maken vervoersplan per seizoen voor alle jeugdspelers;

• Coördinatie aanschaf openbaarvervoerskaarten ten behoeve van de Jeugdspeler;

• Beheer NS abonnementen spelers/stafleden;

De ideale match voor ons team :

• MBO werk- en denkniveau;
• Opleiding in de richting van Office medewerker/administratief;
• Je hebt ervaring in (zelfstandige) secretariële functie;
• Passie voor sport en voetbal;
• Collegiaal
• Geen 9 tot 5 mentaliteit;
• Verantwoordelijkheidsgevoel;
• Klantvriendelijk;
• Accuraat;
• Meedenkend vermogen;
• Flexibel.

Daarnaast vinden we het belangrijk dat je jezelf herkent in de kernwaarden die horen PSV. Dat zijn: prestatiegericht, gastvrij, betrouwbaar, sociaal betrokken en innovatief.

Jouw PSV-voordelen :

• Een inspirerende en unieke werklocatie op Campus de Herdgang;
• 25 vakantiedagen per jaar (op fulltime basis);
• Reiskostenvergoeding of een NS-Businesscard;
• Leuke activiteiten georganiseerd door onze activiteitencommissie PSV Together;
• Gezondheidsvoordelen waaronder het fietsplan, PSV Vitality;
• Bedrijfskortingen; personeelskorting in de winkel, bij PUMA online en bij andere sponsoren en partners;
• Bedrijfscultuur: je werkt bij ons niet alleen, maar samen vanuit een hecht team;
• Toegang tot trainings- en ontwikkelingsprogramma's voor persoonlijke en professionele groei;
• Pensioenregeling; we hebben een solide pensioenregeling;
• PSV staat voor Eendracht maakt Macht en waardeert en respecteert daarmee een divers en inclusief personeelsbestand. We begrijpen dat diversiteit en inclusie essentieel zijn voor het succes van PSV;
• En nog vele andere extra’s.

Maak jij de transfer naar PSV?

Herken je jezelf helemaal in bovenstaande vacature en ben je op zoek naar een uitdagende en bijzondere werkplek bij een voetbalclub met topniveau? Solliciteer dan via de website. De sollicitatieprocedure omvat onder andere een arbeidsverleden onderzoek en het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.