Doorgaan naar hoofdinhoud
Plaats je cv - In enkele seconden

Zoekresultaten

Sorteer op: -
2 vacatures

Job Post Details

Projectsecretaris

Stimenz
Apeldoorn

Vacaturegegevens

Dienstverband

  • Parttime

Diensten en werkdagen

  • ma-vr

Locatie

Apeldoorn

Volledige vacaturetekst

Stimenz is een non-profit organisatie voor sociaal werk voor Apeldoorn en de Veluwe. Stimenz staat met 200 professionals en ruim 600 vrijwilligers en actieve inwoners klaar voor mensen, gezinnen en buurten. Dat doen we in Apeldoorn, Barneveld, Ede, Elburg, Harderwijk, Nunspeet, Oldebroek, Putten, Renkum en Voorst. Van mens tot mens. Omdat wij geloven in een samenleving waarin iedereen meetelt. 

Projectsecretaris M/V

16-20 uur per week, standplaats Apeldoorn

Wat ga je doen?
Als projectsecretaris ondersteun je de bedrijfsvoering van Stimenz met effectieve en efficiënte facilitering van de subsidieprocessen. Je bent aanspreekpunt voor de Team- en contractmanagers (TCM) m.b.t. de subsidies en de contracten en je verzorgt samen met je collega projectsecretaris de secretariële ondersteuning van het team TCM.

Dit doe je door een goede voorbereiding, organisatie en planning. Je houdt overzicht op en bewaakt informatie- en werkstromen. Je ondersteunt bij project- en subsidieaanvragen, verwerkt beschikkingen en ondersteunt bij het opstellen en indienen van verantwoordingen. Je bent de schakel tussen de bedrijfsvoering en het primaire proces en bent nauw betrokken bij de inhoud. Je signaleert en ondervangt problemen en je bent in staat zelfstandig te werken en te prioriteren. Je bent proactief en hebt weinig aanwijzingen nodig.

Kerntaken

  • Eerste aanspreekpunt voor gemeentes en contractpartijen op het gebied van subsidies en contracten.
  • Administratieve en procedurele ondersteuning bij de uitvoering van subsidies en contracten van aanvraag tot vaststelling.
  • beheren en archiveren van subsidies en contracten
  • ondersteuning van de formatieplanning
  • verzorging van het afdelingssecretariaat van team TCM
  • overige ondersteunende werkzaamheden

Wat vragen wij?

Voor deze veelzijdige en uitdagende functie zoeken wij een enthousiaste collega die graag op meerdere aandachtsgebieden actief wil zijn en het volgende meebrengt:

  • minimaal HBO werk- en denkniveau
  • meerdere jaren ervaring met (soortgelijke) werkzaamheden
  • goede beheersing en up-to-date kennis van MS Office en kennis van andere relevante applicaties en automatiseringspakketten, bij voorkeur ervaring met systeem AFAS
  • goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid (in de Nederlandse taal) om op diverse niveaus te communiceren
  • gestructureerd werken, overzicht bewaren en goed werk kunnen organiseren
  • stressbestendigheid
  • Analytisch vermogen
  • flexibiliteit om te kunnen werken in een dynamische omgeving
  • integriteit bij het verwerken van vertrouwelijke, zakelijke, financiële en persoonsgegevens
  • een zakelijke, dienstverlenende en klantgerichte instelling

Wat bieden we?
Stimenz biedt arbeidsvoorwaarden conform Cao Sociaal Werk. Er wordt vooralsnog een tijdelijke aanstelling geboden voor 1 jaar. Het salaris is conform functieschaal 7 (deze loopt van € 3.026,00 tot € 4.523,00 o.b.v. een 36-urige werkweek) en wordt gebaseerd op ervaring en opleiding. Daarnaast bieden we uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een Individueel Keuze Budget (IKB) van ruim 17% en bouw je een goed pensioen op bij PFZW. De werkdagen worden in overleg vastgesteld.

Enthousiast?
Voor aanvullende informatie kun je terecht bij Lars ten Dolle via l.tendolle@stimenz.nl/06-23988776. Wanneer je geïnteresseerd bent in deze functie en voldoet aan het profiel, ontvangen wij graag je motivatiebrief met CV o.v.v. vacaturenummer 2025.01 via sollicitatie@stimenz.nl
Vermeld hierin duidelijk per wanneer en voor hoeveel uur per week je beschikbaar bent.

De vacature wordt opengesteld tot dat we een geschikte kandidaat hebben gevonden. Wanneer wij sollicitaties ontvangen waarbij het profiel goed lijkt aan te sluiten bij deze vacature, nemen wij contact op voor een kop koffie en een 1 (wederzijdse) kennismaking.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Soort dienstverband: Parttime

Verwacht aantal uur: 16 – 20 per week

Arbeidsvoorwaarden:

  • Dienstreizen vergoeding
  • Pensioen
  • Reiskostenvergoeding

Werkschema:

  • ma-vr

Werklocatie: Fysiek

Zorg ervoor dat werkgevers je kunnen vindenUpload je cv