Doorgaan naar hoofdinhoud
Plaats je cv - In enkele seconden

financiele administratie vacatures

Sorteer op: -
50+ vacatures
  • Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijken
  • Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijken
  • Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijken
  • Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijken

Job Post Details

Managementondersteuner Directie Regie Migratieketen - vliegende keep - job post

Ministerie van Justitie en Veiligheid
3.9 van de 5 sterren
Den Haag
Parttime, Fulltime
Maak een Indeed-account aan voordat je op de website van het bedrijf gaat solliciteren.

Vacaturegegevens

Kijk hoe de vacaturegegevens overeenkomen met je profiel.

Dienstverband

  • Parttime
  • Fulltime

Locatie

Den Haag

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving


Ben jij de vliegende keep die onze directie soepel laat draaien?
Je voert alle voor de hand liggende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden uit, zoals agendabeheer, verzamelen van vergaderstukken en adviezen. Ook verzorg je in- en uitgaande post. Jij bent een leuke, slimme en precieze secretariële alleskunner en administratieve duizendpoot. Als vliegende keep spring je bij waar dat nodig is. Dat zal hoofdzakelijk zijn op het secretariaat van de afdelingshoofden en dat van de directeur.

Wat ga je doen?

  • Je plant en beheert de agenda van de afdelingshoofden en directeur, met oog voor prioriteiten.
  • Je organiseert vergaderingen van begin tot eind, inclusief het reserveren van (externe) locaties.
  • Je verzamelt input voor adviezen en zorgt dat vergaderstukken compleet en tijdig verzonden worden.
  • Je boekt dienstreizen, bestelt bloemen/geschenken en regelt verzuimmeldingen voor je collega's.
  • Je zorgt voor de correcte afhandeling van de in- en uitgaande post, zowel digitaal als op papier.

Functie-eisen


Wat breng je mee?

  • 2 tot 5 jaar ervaring in managementondersteuning.
  • Het vermogen om snel te schakelen en overzicht te creëren en bewaren.
  • Een hands-on mentaliteit, waarbij je ziet waar actie nodig is.
  • Inzicht in bestuurlijke processen en politiek gevoelige situaties met diverse stakeholders en je begrijpt dat een klein detail grote gevolgen kan hebben.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en het opbouwen van een netwerk gaat je natuurlijk af.

Arbeidsvoorwaarden


  • Salarisniveau schaal 6, schaal 7
  • Maandsalaris Min €2.866 – Max. €3.879 (bruto)
  • Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeidsvoorwaarden


Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.


Bijzonderheden


Inschaling is afhankelijke van je ervaring.

Selectiegesprekken vinden plaats in de weken na de sluitingsdatum.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.


Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Als directie Regie Migratieketen bevorderen we het functioneren van en de samenwerking binnen de migratieketen. Daarmee stellen we de migratieketen in staat de Vreemdelingenwet en het migratiebeleid snel en zorgvuldig uit te voeren en daarover verantwoording af te leggen. De migratieketen bestaat uit diverse uitvoeringsorganisaties die werkzaam zijn op het (publieke) vreemdelingenterrein, zoals de Immigratie- en Naturalisatiedienst, het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers, de Dienst Terugkeer en Vertrek, de Nationale politie, de Koninklijke Marechaussee, de Dienst Justitiële Inrichtingen en het ministerie van Buitenlandse Zaken. Daarnaast werken we binnen en buiten de overheid samen met een groot aantal partners van de keten, zoals onder meer de Rechtspraak, Vluchtelingenwerk Nederland en Stichting Nidos.

Afdeling Bedrijfsvoering en Staf
De afdeling Bedrijfsvoering en Staf levert ondersteunende, coördinerende en adviserende diensten aan de directeur-generaal en andere directies en afdelingen. Daarvoor onderhoudt de afdeling relaties met vrijwel alle onderdelen en directies van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Hoofdtaken zijn:

  • rapporteren en adviseren aan de directeur-generaal Migratie en de directeuren op basis van planning-en-controlcycli en ad-hocverzoeken om advies of bijdrage;
  • uitvoeren van planning en control op (bedrijfsvoerings)beleid binnen het directoraat-generaal (DG) Migratie en advisering daarover;
  • financieel advies en het financieel beheer voor het DG Migratie en directies;
  • uitvoeren van en adviseren over bedrijfsvoering;
  • bieden van staf- en managementondersteuning.

Ministerie van Justitie en Veiligheid

Wij werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Mensen moeten in vrijheid kunnen samenleven. Met de juiste balans tussen hoofd en hart kijken wij naar waar de vrijheid van de één ophoudt en die van de ander begint.
Recht en veiligheid raken mensen. Door te luisteren zijn we zorgvuldig, daadkrachtig en open over onze afwegingen. Want iedereen moet kunnen vertrouwen op rechtvaardigheid.
Samen met honderdduizend collega’s bij tal van organisaties staan we midden in de maatschappij. Helpen we allerlei vormen van onrecht en criminaliteit te voorkomen. Zetten we ons in voor de bescherming van de samenleving en het individu. Handhaven we met de menselijke maat. Zorgen we voor toegankelijke rechtspraak.
Wij zijn het ministerie van Justitie en Veiligheid. Met recht voor iedereen.

Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij JenV zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht zijn of haar achtergrond of voorkeur. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Inge Coret 06-50157195
Joan Pluijmert 06-21232473

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Bodine Vollebregt 06-31109124
Zorg ervoor dat werkgevers je kunnen vindenUpload je cv