Zoekresultaten

Ben jij een expert in salarisadministratie en HR-processen? Wil jij bijdragen aan een efficiënte en foutloze payroll in een groeiend en dynamisch bedrijf? Dan is deze vacature iets voor jou! Jeeves in Rotterdam zoekt een gedreven Payroll Officer voor 8 of 16 uur per week.

Werken bij Jeeves

Jeeves is een ambitieus en vooruitstrevend bedrijf met een helder groeiplan: we willen binnen vijf jaar verdubbelen. Dit betekent dat we continu bezig zijn met optimalisatie en innovatie. Onze medewerkers zijn essentieel voor dit succes en een soepel payrollproces is hierbij onmisbaar. Als Payroll Officer zorg jij ervoor dat onze 1000 medewerkers, verdeeld over 4 entiteiten en 6 verschillende payrolls, altijd op tijd en correct worden uitbetaald. Vanuit onze moderne werkplek op de 21e etage geniet je van een prachtig uitzicht over Rotterdam en werk je in een team waar samenwerking en ontwikkeling centraal staan.

Hoe ziet een dag eruit als Payroll Officer?

Geen dag is hetzelfde, maar een typische werkdag kan er zo uitzien:

• 09:00 - 10:30: Weekbespreking met het team waarin je updates deelt over de lopende payrollprocessen en werkt aan optimalisaties.
• 10:30 - 12:30: Voorbereiding van de salarisverwerking voor de zorgtak van ons bedrijf, waarbij je ervoor zorgt dat alles nauwkeurig en volgens de laatste wet- en regelgeving wordt verwerkt.
• 12:30 - 13:00: Lunchpauze en even ontspannen met collega's in onze moderne kantine.
• 13:00 - 14:30: Een call met een pensioenadviseur om de pensioenregeling in te stellen voor een nieuw op te zetten BV.
• 14:30 - 16:00: Bespreken van jouw voorstellen om het payrollproces verder te optimaliseren met de twee directeuren. Je hebt hierin veel eigen inbreng en de ruimte om verbeteringen door te voeren.

Jouw taken als Payroll Officer

In deze rol ben jij de spil in onze salarisadministratie en HR-processen. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Beheren en verwerken van de salarisadministratie voor 1000 medewerkers verdeeld over 6 verschillende payrolls.
• Beantwoorden van HR- en salarisgerelateerde vragen via telefoon of tickets.
• Verwerken van mutaties en tickets in Visma en andere systemen.
• Zorgdragen voor een foutloze personeels- en salarisadministratie.
• Optimaliseren van payrollprocessen en meedenken over efficiëntere werkwijzen.
• Ondersteunen bij de jaarlijkse salaris- en bonusrondes.
• Beheren en verwerken van pensioenregelingen en sociale verzekeringen.
• Implementeren van cao-wijzigingen en actuele wet- en regelgeving.
• Actief bijdragen aan de groeiplannen en procesverbeteringen binnen het bedrijf.

Wie zoeken wij?

Jij bent een professional met oog voor detail en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Daarnaast beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een opleiding in HR, Payroll of Bedrijfsadministratie.
• Minimaal 3 jaar ervaring binnen salarisadministratie en HR-processen.
• Kennis van arbeidsrecht, sociale verzekeringen, pensioenregelingen en cao’s.
• Ervaring met MS Office en bij voorkeur met Visma.
• Een analytische en oplossingsgerichte mindset.
• Zelfstandigheid en een proactieve houding.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling.
• De drive om payrollprocessen continu te verbeteren en te optimaliseren.

Wat bieden wij?

Bij Jeeves krijg je een uitdagende en afwisselende functie met uitstekende arbeidsvoorwaarden:

• Een dynamische functie met veel verantwoordelijkheid, zelfstandigheid en ruimte voor eigen inbreng.
• Een bruto maandsalaris (op fulltime basis) tussen €3.000,- en €4.000,-, afhankelijk van ervaring.
• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Pensioenregeling en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Ruime mogelijkheden voor training en ontwikkeling.
• Een moderne werkplek op de 21e etage met uitzicht over Rotterdam.
• Gezellige teamuitjes en een fijne werksfeer.
• Een parttime functie van 8 of 16 uur per week, ideaal om te combineren.
• De kans om bij te dragen aan een ambitieus groeiplan, waarin het bedrijf de komende 5 jaar wil verdubbelen.

Solliciteren?

Ben jij enthousiast en zie jij jezelf als de Payroll Officer die wij zoeken? Stuur je sollicitatie naar hr@jeeves.nl of reageer via Indeed. We kijken uit naar jouw reactie!

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €3.000,00 - €4.000,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfeesten
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding
• Vrijdagmiddagborrel

Werkschema:

• Flexibele werkuren
• ma-vr

Werklocatie: Fysiek