Werk jij graag nauw samen met de top van een organisatie en ben je een kei in plannen, organiseren en ondersteunen? Heb je oog voor detail en houd je van afwisseling? Dan is deze functie perfect voor jou!

Wat ga je doen? Als Personal Assistant van de Directie ben jij de rechterhand van de directeur en ondersteun je in allerlei organisatorische en administratieve taken. Je werkt nauw samen met het managementteam en zorgt dat alles tot in de puntjes is geregeld. Een greep uit jouw taken:

Plannen en organiseren:

• Opstellen en beheren van de jaaragenda voor verschillende overlegmomenten, zoals MTO, STO, heidagen en jaargesprekken.
• Uitnodigen van vergaderdeelnemers en plannen van bijeenkomsten ruim van tevoren.
• Plannen en coördineren van evenementen zoals personeelsuitjes, kerstvieringen en sporttoernooien in samenwerking met de afdeling Communicatie.
• Regelen van kerstpakketten.

Vergaderingen voorbereiden en notuleren:

• In samenspraak met de directie en betrokkenen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
• Delen van de notulen en opvolgen van actiepunten.

Contractbeheer en inkoop:

• Afsluiten en beheren van contracten met belangrijke leveranciers (denk aan verzekeraars, energieleveranciers, huurders en onderhuurders).
• Jaarlijkse opschoning van contracten en up-to-date houden van het contractoverzicht.
• Bij problemen proactief optreden en indien nodig leveranciers wisselen.

Contact met zorgverzekeraars:

• Ondersteunen bij contractafspraken met zorgverzekeraars en contact onderhouden met instanties zoals Vektis en Vecozo.
• Zorgen dat alle contracten correct worden opgeslagen en gedeeld met de verantwoordelijken.

Ondersteuning in personeelszaken:

• Verwerken van vakanties, declaraties en ziekmeldingen van medewerkers die direct onder de directeur vallen.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde HBO-opleiding of hoger.
• Ervaring in een soortgelijke ondersteunende functie is een pre.
• Een proactieve en zelfstandige werkhouding.
• Organisatietalent, nauwkeurigheid en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een positieve instelling.

Wat bieden wij?

• Een dynamische en uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid.
• Een aanvangscontract van 18 uur per week, verdeeld over 3 dagen (in overleg in te plannen, donderdag staat vast).
• Een werkomgeving waar ruimte is voor eigen inbreng en persoonlijke ontwikkeling.
• Direct samenwerken met de directie, regiomanagers en stafleden.

Ben jij de perfecte match? Herken jij jezelf in deze functie en ben je klaar om aan de slag te gaan als Personal Assistant van onze directie? Solliciteer dan nu en stuur je cv en motivatiebrief naar [e-mailadres]. Wij kijken ernaar uit om met jou in gesprek te gaan!