evenementen vacatures in Utrecht (provincie)

Secretaresse met administratieve taken op een advocatenkantoor (ca. 32 uren)

Werken bij hét advocatenkantoor in de zorg? Dat kan!

Eldermans | Geerts is een advocatenkantoor dat zorgprofessionals en zorginstellingen van juridisch advies voorziet. Daardoor is Eldermans | Geerts een uniek advocatenkantoor in Nederland.

Ter versterking van ons team zoeken wij een:
Secretaresse/Administratief medewerk(st)er

Ben jij al een aantal jaren werkzaam als secretaresse/administratief medewerk(st)er en heb je ervaring op secretarieel/administratief gebied? Schakel je daarnaast snel en ben je proactief? Dan is dit wellicht jouw nieuwe uitdaging!

Als secretaresse/administratief medewerk(st)er bij Eldermans|Geerts ondersteun je samen met je collega’s de praktijk van al onze professionals. Het gaat om een functie voor ca 32 uur.

In deze rol heb je de kans om jouw organisatietalent te benutten. Je draagt eraan bij dat onze kantoorprocessen soepel verlopen en onze advocaten hun werk op het hoogste niveau uit kunnen voeren. Je werkt samen met een team van getalenteerde en ambitieuze juridische professionals en je zult de kans hebben om jouw vaardigheden te ontwikkelen en te groeien in de functie.

De werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• (op)maken van teksten en documenten;
• het onderhouden van contact met cliënten, wederpartijen en gerechtelijke instanties, zowel telefonisch als per e-mail;
• postbehandeling;
• agendaplanning;
• ondersteuning van de boekhouding;
• ondersteuning bij evenementen;
• het uitwerken van juridische documenten;
• ondersteuning bij het maken van e-learnings, samenvattingen van kennisseminars, nieuwsbrieven en meer;
• het online plaatsen van social media berichten, artikelen, aanpassingen doen in onze websites.

Wat vragen wij?
Voor ons ben je de ideale kandidaat als je voldoet aan deze criteria:

• Een afgeronde relevante MBO- of HBO-opleiding, zoals een administratieve opleiding, secretaresseopleiding of een opleiding van Schoevers, Scheidegger of vergelijkbaar;
• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve werkhouding;
• Je bent leergierig en wil je samen met de advocaten en juristen inzetten voor de beste juridische resultaten;
• Zowel mondeling als schriftelijk een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Je bent flexibel, bijvoorbeeld bij drukte in de juridische praktijk;
• Beheersing van MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
• Minimaal 3 jaar werkervaring als secretaresse/administratief medewerk(st)er is een sterke pré.

Wij bieden

Als secretaresse bij ons advocatenkantoor kun je rekenen op

• een dynamische en uitdagende niet-hiërarchische werkomgeving in een goed bereikbaar kantoor vlakbij snelweg en NS-station
• een competitief salaris van € 3.200 - €3.400,- op fulltime basis
• een goede work-life balance. De exacte omvang van de werkzaamheden en de werkdagen bespreken wij in overleg en zijn in beginsel ca. 32 uur per week.

Als jij gemotiveerd en gepassioneerd bent om bij te dragen aan ons advocatenkantoor, dan willen we jou graag uitnodigen om te solliciteren. We kijken uit naar jouw CV en motivatiebrief!

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast, Vaste baan

Salaris: €3.200,00 - €3.400,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

• Overuren uitbetaald
• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfitness
• Extra vakantiedagen
• Flexibele werkuren
• Kerstpakket
• Kosteloos parkeren
• Lunchkorting
• Reiskostenvergoeding

Werkschema:

• ma-vr

Werklocatie: Fysiek