evenementen vacatures in Utrecht (provincie)

Krijg jij er energie van om jouw collega's te ondersteunen op administratief gebied, alles achter de schermen goed te regelen en voel jij je thuis is een zakelijke omgeving?

Over de functie

Deze organisatie zet zich elke dag in om organisaties binnen o.a. de zorg, de overheid en het onderwijs te voorzien van interim-professionals (zzp'ers) voor uiteenlopende vraagstukken.

Als Secretaresse ben jij samen met 3 collega's verantwoordelijk voor alle ondersteunende en administratieve taken op de backoffice. Jij bent de onmisbare schakel tussen de (associate) partners en opdrachtgevers en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Met jouw nauwkeurigheid, inzicht en stressbestendigheid draag je jouw steentje bij aan de professionaliteit van de organisatie. Op deze manier hoeven de partners niet na te denken over wat er op de achtergrond aan administratieve taken moet gebeuren. Zij weten dat het bij jou in goede handen is en zo kunnen zij zich focussen op de business.

Jouw taken bestaan onder andere uit:

✔ Agendabeheer: plannen en prioriteren van afspraken met kandidaten (zzp'ers / interim professionals) en opdrachtgevers

✔ Administratieve ondersteuning: opstellen van offertes en contracten, verwerken en archiveren van gegevens

✔ Lay-outen van kandidaat profielen: het opmaken en optimaliseren van cv’s in de eigen huisstijl

✔ Coördineren van commerciële activiteiten en bijeenkomsten: ondersteunen bij evenementen, marketing en acquisitieprocessen

✔ Beheer van recruitment- en CRM-systemen: up-to-date houden van de database en verwerken van nieuwe aanvragen

Wat wij vragen

• 32-36 uur per week beschikbaar (hybride);
• mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring in een commerciële of zakelijke omgeving;
• Oog voor detail, planmatig sterk en stressbestendig (werken onder tijdsdruk);
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Handig met MS Office, CRM-systemen en social media.

Wat wij bieden

Als Commercieel Projectsecretaresse ga je aan de slag in een uitdagende en afwisselende functie, met veel verantwoordelijkheid. Jij bent immers het visitekaartje naar buiten toe. Er wordt je een enorm aantrekkelijk en modern arbeidsvoorwaardenpakket aangeboden. De belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een vaste baan voor 32-36 uur per week;
• Een startsalaris tussen de €3.250 - € 3.750 bruto per maand op basis van 40 uur per week, afhankelijk van opleiding, leeftijd en ervaring;
• Een jaarlijkse salarisronde in april;
• Vakantiegeld in mei;
• Een bonus die kan oplopen tot maximaal 2 maandsalarissen;
• Zij betalen jouw volledige (!) pensioenpremie waardoor je netto meer salaris overhoudt;
• Je hebt de mogelijkheid om voor je pensioen zelf belastingvrij bij te sparen;
• Een laptop, telefoon en een thuiswerkwinkel om je thuiskantoor in te richten;
• Een mobiliteitsbeleid met keuzevrijheid. De keuze maak je als medewerker zelf en zo werken jullie samen aan een groener Nederland. Zo ontvang je bijvoorbeeld voor fietsen en wandelen naar werk een kilometervergoeding van € 0,35 per kilometer of kan je een NS Businesscard gebruiken voor woon-werk verkeer;
• 28 vakantiedagen (o.b.v. fulltime dienstverband) en de mogelijkheid er per jaar 10 dagen bij te kopen of 6 te verkopen;
• Hybride werken: jullie bepalen samen de beste mix tussen op kantoor of thuiswerken;
• Trainings- en opleidingsmogelijkheden die passen bij je rol en ervaring;
• Leuke en gezellige bijeenkomsten, lunches en borrels met collega’s, en een jaarlijkse groepsreis.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een interim-bureau die o.a. de zorg, het onderwijs en Gemeenten voorzien van interim professionals die zich gaan buigen over complexe vraagstukken van nu en morgen. De organisatie zit gevestigd in hartje Amersfoort en is goed te bereiken vanuit Utrecht, Hilversum, Nijkerk en Almere en heeft voldoende parkeergelegenheid. Prettig samenwerken in een flexibele en creatieve omgeving is wat zij nastreven. Zij kennen een hybride werkmodel, waarbij thuiswerken tot de standaard behoort en hebben een ontzettend goed en modern arbeidsvoorwaardenpakket voor hun vaste medewerkers.

N.B. Je komt direct in dienst bij onze opdrachtgever. Daaf is het recruitmentbureau dat deze vacature in behandeling neemt. Je kunt solliciteren via de website van Daaf, het eerste gesprek zal ook altijd met één van de medewerkers van Daaf zijn. Tijdens het gesprek met Daaf vertellen we je alles over de opdrachtgever en kunnen we al jouw vragen daarover beantwoorden.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Vaste baan

Salaris: €3.500,00 - €4.000,00 per maand

Verwacht aantal uur: 32 – 36 per week

Aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Budget voor professionele ontwikkeling
• Extra vakantiedagen
• Pensioen
• Werk vanuit huis
• Winstdeling

Werkschema:

• ma-vr

Ervaring:

• een commerciële of zakelijke omgeving: 2 jaar (Vereist)

Taal:

• Vloeiend Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Hybride werken in 3812 Amersfoort