directiesecretaresse m v vacatures in Zeist

Vacature : Directie Assistent (internationaal)

Aantal uur : 32-40

Locatie : Den Haag

Salarisindicatie : Maximaal € 5.000.- bruto per maand o.b.v. 40 uur

Secundair : 13e Maand, pensioen, reiskostenvergoeding, persoonlijk opleidings- en

ontwikkelbudget en ziektekostenvergoeding.

Hybride werken : Maximaal 2 dagen per week, bij voorkeur zo veel mogelijk op kantoor

Periode : Werving & Selectie, contract bij onze opdrachtgever

De organisatie:

Onze opdrachtgever is een internationale kennis- en netwerkorganisatie die de belangen van haar leden behartigt. Zij is een belangrijke schakel tussen de leden, overheid en maatschappij. Het doel van de organisatie is goed werk leveren met kwalitatief veel aandacht voor de leden. De organisatie staat midden in de actualiteit, er wordt hard gewerkt en successen worden met elkaar gedeeld. De organisatie is gevestigd in een modern ingericht pand in het Haagse centrum waar men werkt vanuit een prachtige kantoortuin. Door de jaren heen hebben we verschillende assistenten mogen bemiddelen (verschillende functies), van allen hebben we altijd teruggekregen dat de sfeer binnen de organisatie zeer goed is, open en sociaal!

De functie:

Dit is nou echt een inhoudelijke directiesecretaressefunctie waarvan er maar weinig zijn. Je maakt onderdeel uit van een team van 4 secretaresses, maar werkt primair voor de directeur en het bestuur van de vereniging. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Denk hierbij aan complex agendabeheer, waarbij je je netwerktalent volledig inzet. Je bent de oren en ogen van de directeur en het bestuur en informeert hen tijdig over belangrijke zaken. Je doet voorstellen in plaats van vragen te stellen (hoewel er altijd ruimte is voor het stellen van vragen) en geeft advies over verschillende vraagstukken. Verzorgt het complexe agendabeheer en maakt afspraken, waarbij je de benodigde stukken alvast hebt verzameld en rekening houdt met de eventuele reistijd. Je organiseert en notuleert verschillende vergaderingen, vaak in de Engelse taal. Je verzorgt zelfstandig de correspondentie en mail in zowel de Nederlandse als de Engelse taal. De werkzaamheden voor het bestuur en de ledenvergadering verzorg je ook. Het accent ligt hierbij op de planning van de vergaderingen, de planning van vergaderstukken, samen met de directeur de eindredactie hiervan doen en het opstellen van de notulen.

Het gaat hier om een zeer zelfstandige functie, je weet wat er speelt en weet hierop te anticiperen. Dit maakt deze functie uniek, want jij weet welke taken je op moet pakken en wanneer. Je weet als geen ander hoe belangrijk het is om een netwerk op te bouwen en te onderhouden. Die ene belangrijke afspraak weet jij dan ook voor elkaar te krijgen. Uiteraard word je zeer gedegen ingewerkt.

De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:

Legt verbanden, denkt vooruit, stelt prioriteiten en werkt mee op inhoud. Overziet oorzaak, actie en gevolg en begrijpt wat er nodig is om het werk succesvol af te ronden. Is een resultaatgerichte en proactieve directie assistent die van wanten weet. Heeft een flexibele houding en kan zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend functioneren. Is proactief, durft beslissingen te nemen, is stressbestendig en heeft humor.

Functie-eisen:

o Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;

o Hbo werk- en denkniveau;

o Minimaal 6 jaar recente werkervaring als directie assistent;

o Goede kennis Office 365.

Wat verdient een Directie Assistent?

Onze opdrachtgever biedt een bruto maandsalaris van maximaal € 5.000,- o.b.v. 40 uur per week afhankelijk van ervaring, een 13e maand, pensioen, reiskostenvergoeding, persoonlijk opleidings- en ontwikkelbudget en ziektekostenvergoeding.

Bijzonderheden:

Onze opdrachtgever is uitstekend bereikbaar met het ov, fiets, scooter en/of te voet.

Vragen:

Voor meer informatie en/of vragen neem je contact met ons op via het telefoonnummer 0703388180.

M/V/X:

Iedereen wordt uitgenodigd om op deze vacature te reageren.

Procedure:

o Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.

o Slabbers De Lange werkt volgens het NBBU anti-discriminatie beleid.

o Referenties checken is onderdeel van de procedure.

o Een VOG en/of screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.

o Op het moment dat je op deze functie reageert is onze privacystatement

(zie https://slabbersdelange.nl/privacyverklaring/) van toepassing.

Slabbers De Lange:

Slabbers De Lange – the assistant company – is de vertrouwde naam voor assistants binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, assessment, training on the Job, coaching & outplacement.

Soort dienstverband: Fulltime, Vaste baan

Salaris: Tot €5.000,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

• 13e maand
• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Budget voor professionele ontwikkeling
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding
• Werk vanuit huis

Werkschema:

• ma-vr

Ervaring:

• Microsoft Office: 1 jaar (Vereist)
• Secretariele werkzaamheden: 5 jaar (Vereist)
• Nederlands: 7 jaar (Vereist)

Werklocatie: Fysiek